Vaata, mis on kahe lepinguversiooni vahel muutunud

Saadad lepingu kliendile ja saad tagasi muudetud versiooni, ilma et muudatusi oleks jälgitud. Mis täpselt muutus? Lase Euro-Office'il kahte versiooni võrrelda.

Samm-sammult

1. Ava oma algne versioon. Näites: Contract versie 1.
2. Mine vahekaardile Collaboration (Koostöö) ja klõpsa Compare (Võrdle) (1).
3. Vali Document from storage (Dokument hoiust, sinu Nextcloud'ist), Document from file (Dokument failist, sinu arvutist) või Document from URL (Dokument URL-ist).
4. Vali teine versioon. Euro-Office märgib kõik erinevused sinu dokumenti jälgitud muudatustena.

Erinevuste läbivaatamine

• Valikuga Display Mode (Kuvamisrežiim) valid, kuidas seda näed: Markup and balloons (Märgistus ja mullid), Only markup (Ainult märgistus), Final (Lõplik, uus versioon) või Original (Algne).
• Vaata muudatused läbi ja vali iga muudatuse juures Accept (Nõustu) või Reject (Keeldu). Vaata Kommentaaride ja muudatuste eemaldamine enne dokumendi saatmist.
• Valikuga Combine (Ühenda, Compare kõrval) ühendad kaks versiooni, mis mõlemad juba sisaldavad jälgitud muudatusi.

Ohukohad

• Euro-Office võrdleb sõnade kaupa. Üks erinev tähemärk sõnas loetakse muudetud sõnaks.
• Kui sinu versioon juba sisaldab jälgitud muudatusi, loetakse need võrdlemisel aktsepteerituks. Euro-Office küsib seda enne kinnitust. Kahtluse korral tee kõigepealt koopia.
• Võrdlemine pole võimalik, kui keegi teine dokumendis samal ajal töötab. Oota, kuni kolleeg lõpetab, või tööta koopias.
• Kas tegemist on pdf-failiga? Teisenda see kõigepealt docx-vormingusse (vaata PDF-i teisendamine muudetavaks Wordi failiks) ja alles siis võrdle.