Dokument avaneb ainult lugemiseks

Avad dokumendi, aga ei saa midagi kirjutada ja enamik vahekaarte puudub? Siis on dokument lugemisvaates. Näed siis näiteks ainult vahekaarte File (fail) ja View (1). Selleks võib olla mitu põhjust.

Sul on ainult lugemisõigused

Kas keegi jagas faili sinuga või avad selle lingi kaudu? Siis otsustab see inimene, kas tohid seda redigeerida. Kui sul on ainult lugemisõigused, saad lugeda, otsida, printida ja alla laadida, kuid mitte muuta. Palu omanikul anda sulle redigeerimisõigused. Kuidas jagamine toimib, loe artiklitest Dokumendi jagamine kolleegiga ja Avaliku lingi loomine (vaatamiseks või muutmiseks).

Kas soovid siiski midagi muuta? Vali siis File ja Download As, et teha endale koopia, või palu omanikul muudatus teha.

Oled ise valinud režiimi Viewing (vaatamine)

Euro-Office'i paremas ülanurgas valid, kuidas dokumendiga töötad (1):

• Edit (muutmine): muudatuste tegemine.
• Reviewing (ülevaatamine): muudatuste pakkumine. Iga muudatust jälgitakse, nii et keegi teine saab selle heaks kiita või tagasi lükata. Vaata Muudatuste jälgimine ja kinnitamine.
• Viewing (vaatamine): faili vaatamine ilma muudatusi tegemata.

Kas seal on kirjas Viewing? Klõpsa sellel ja vali Edit.

Fail on lukustatud

Kas näed teadet Document is locked for editing või The file is being edited in another app? Siis on keegi faili avanud mõnes muus programmis, näiteks Wordis sünkroonimisrakenduse kaudu. Mida sel juhul teha, loe artiklist Salvestamine või sünkroonimine ei õnnestu.

Teade This file has been opened in view mode. The file is locked for editing or your access rights do not allow editing. tähendab sama: kas fail on lukustatud või on sul ainult lugemisõigused.

Dokument on kaitstud

Looja saab dokumenti kaitsta vahekaardil Protection, näiteks valikuga No changes (Read only). Siis saad dokumenti ainult lugeda, isegi kui sul on redigeerimisõigused. Palu loojal kaitse eemaldada või anda sulle parool, kui ta on kaitse parooliga lukustanud.

See on PDF

PDF avaneb kõigepealt lugemiseks, täitmiseks ja kommentaaride lisamiseks. Kui soovid teksti ennast muuta, vali PDF-i redigeerimine. Kuidas see käib, loe artiklist PDF-i muutmine.

Fail on salvestatud ainult lugemiseks

Kas näed märget Read only ja teadet, et pead faili salvestama teise nimega või teise kohta? Vali siis File ja Save Copy As. Pärast seda jätkad tööd koopias.