Tundlike andmete nähtamatuks muutmine PDF-failis

Tahad jagada PDF-faili, aga selles on andmeid, mida saaja ei tohi näha: isikukood, IBAN, aadress või palk. Musta kastikese joonistamine teksti peale ei ole piisav: tekst on endiselt all ja seda saab kopeerida. See on andmekaitse (GDPR) risk. Kasuta seetõttu funktsiooni Redact (redigeerimine): siis eemaldatakse tekst PDF-ist päriselt.

1. samm: PDF-i avamine

1. Tee failist kõigepealt koopia, et originaal jääks alles.
2. Ava koopia ja vali paremal üleval Edit (bewerken) (või klõpsa Edit PDF).
3. Klõpsa vahekaardil Redact (1).

2. samm: märgi, mis tuleb eemaldada

• Käsitsi: klõpsa Mark for Redaction ja lohista üle teksti või ala, mis tuleb eemaldada.
• Otsing: klõpsa Find Redact, sisesta näiteks isikukood või nimi ja märgi kõik leitud kohad korraga. Mugav, kui midagi esineb mitu korda.
• Terved leheküljed: vali Redact Pages ja määra leheküljed, näiteks 2, 5-7.

Märgitud osad saavad raami. Need ei ole veel kadunud: märgistuse saab veel eemaldada.

3. samm: rakendamine

1. Klõpsa Apply Redactions.
2. Euro-Office hoiatab, et info eemaldatakse jäädavalt. Klõpsa Apply.
3. Teksti asemel on nüüd must ala. Selle all olev tekst on päriselt kadunud.

Ohukohad

• Pärast salvestamist ei saa redigeerimist tagasi võtta. Seega tee alati tööd koopiaga ja hoia originaali turvalises kohas.
• Kontrolli ka seda, mida sa ei näe: kas nimi esineb ka failinimes, dokumendi pealkirjas või kommentaaris? Eemalda kommentaarid ja anna failile neutraalne nimi.
• Skaneeritud PDF-i korral (paberi foto) ei leia otsing midagi, sest teksti ei ole. Sellisel juhul märgi käsitsi.
• Kui saadad PDF-i hiljem e-posti või lingiga, jaga ainult redigeeritud koopiat.