Nõuanded kiiremaks töötamiseks Euro-Office'is

Mõne väikese nipiga saad Euro-Office'ist palju rohkem kasu. Siin on parimad nõuanded kokku kogutud.

1. Juhi kõike klaviatuuriga Alt-klahvi abil

Vajuta üks kord klahvi Alt ja lase lahti. Iga vahekaardi ja nupu juurde ilmub siis täht. Vajuta vahekaardi tähele, näiteks H vahekaardi Home jaoks, ja seejärel selle nupu tähele, mida soovid kasutada. Klahviga Esc liigud sammu võrra tagasi.

Kas tähti ei kuva? Kontrolli siis, kas menüüs File (Fail), Advanced Settings (Täpsemad sätted) valik Use Alt key to navigate the user interface with the keyboard on sisse lülitatud.

2. Kasuta hiire paremat nuppu

Tee paremklõps tekstil, tabelil, pildil või lahtril. Siis saad täpselt need valikud, mis sellele kohale sobivad, näiteks Paste (Kleebi), Add Comment (Lisa kommentaar), Link (Link) või lõigu sätted. See on sageli kiirem kui vahekaartidest otsimine.

3. Kopeeri vormindus, selle asemel et kõike uuesti seadistada

Aseta kursor teksti, mille vormindus sulle meeldib, ja vajuta Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Vali seejärel teine tekst ja vajuta Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Hiirega saab seda teha pintslikujulise nupuga, vaata Undo, Redo ja lõikelaud.

4. Kleebi tekst ilma veebilehe vorminduseta

Kui kopeerid teksti veebilehelt või meilist, tuleb sageli kaasa kummaline font või värv. Kleebi klahvikombinatsiooniga Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): siis saab tekst sinu dokumendi vormingu. See töötab tekstitöötluses, esitluseditoris ja pdf-editoris.

5. Kasuta stiile

Anna tekstidokumendi pealkirjadele pealkirjastiil klahvikombinatsiooniga Alt + 1, 2 või 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 või 3). Siis saad ühe klõpsuga luua sisukorra ja liikuda navigeerimispaneeli kaudu otse peatükki. Vaata Stiilide ja pealkirjade kasutamine ja Automaatse sisukorra tegemine.

6. Otsi ja asenda korraga

Kas nimi või summa peab muutuma kümnes kohas? Vajuta Ctrl + H ja asenda kõik korraga. Kuidas see täpselt töötab, loe artiklist Otsimine ja asendamine.

7. Kiired nipid tabelarvutuses

• Alt + = lisab lahtrisse kohe SUM-valemi (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 muudab valemis lahtriviite fikseeritud viiteks, näiteks $A$1. Vajuta uuesti, et vahetada.
• Ctrl + ; lisab lahtrisse tänase kuupäeva.
• Vali vahemik, sisesta väärtus ja vajuta Ctrl + Enter: kõik valitud lahtrid saavad selle väärtuse.
• Ctrl + 1 avab arvuvormingu akna.

Rohkem infot artiklis Arvutustabelite kiirklahvid.

8. Kiired nipid esitluses

• Ctrl + M loob uue slaidi, Ctrl + D paljundab valitud slaidi.
• Ctrl + G rühmitab objektid, nii et saad neid korraga liigutada.
• Esitlemise ajal liigud järgmisele slaidile klahviga Space (Tühik), Enter või nooleklahvidega. Klahviga Esc lõpetad.

Rohkem infot artiklis Esitluste kiirklahvid.

9. Tööta brauseris, mitte samal ajal ka oma arvutis

Faili, mida jagad, ava eelistatavalt ainult Euro-Office'is brauseris. Kui töötled seda samal ajal ka arvutiprogrammis sünkroonimise kaudu, võid saada teateid, et fail on lukustatud või muudetud. Vaata Salvestamine või sünkroonimine ei õnnestu.

10. Kasuta Euro-Office'i suumi

Suumi klahvidega Ctrl + = ja Ctrl + - või paremal all olevate nuppudega, mitte brauseri suumiga. Klahviga Ctrl + 0 saad tagasi 100% juurde.