15. peatükk · 15.12
Filtreeri nii, et kolleegidele see tüli ei tee
Töötate kolmekesi sama arvete loendiga oma WebOké Nextcloudis. Filtreerid arved "Avatud" järgi ja äkitselt näeb ka kolleeg ainult avatud arveid. Või vastupidi: keegi sordib andmeid ja sina kaotad oma koha üles. Lahendus kannab nime Sheet View (bladweergave).
Omaenda vaate loomine
- Mine vahekaardile View.
- Klõpsa Sheet View (1) juures nuppu New. Veeru ja reapäised saavad värvi ning Euro-Office annab teada, et oled Sheet View's.
- Sea nüüd oma filtrid ja sortimine paika. Neid näed ainult sina (ja igaüks, kes valib sama vaate); su kolleegid töötavad vahepeal tavalisel töölehel edasi.
- Valmis? Klõpsa Close, et naasta tavalisele töölehele.
Vaadete salvestamine ja taaskasutamine
Valiku View manager kaudu näed kõiki Sheet View'sid. Anna neile selge nimi käsuga Rename, näiteks "Avatud arved" või "Ainult Utrecht". Hiljem saad valida mõne neist käsuga Go to view.
Lõksud
- Sheet View salvestab ainult filtrid ja sortimise. Kui sisestad Sheet View's summa, muutub see siiski kõigi jaoks.
- Sheet View on Euro-Office'i funktsioon. Kui keegi avab faili Excelis, näeb ta tavalist töölehte.
- Kas töötate suures failis korraga paljude inimestega? Loe ka Aeglase arvutustabeli kiiremaks muutmine.