4. peatükk · 4.11
Kirja või pakkumise koostamine
Selles artiklis näed, kuidas luua korralik kiri või pakkumine, kasutades kõike, mida selles peatükis õppisid. Näitena kasutame WebOké pakkumist.
Samm-sammult
- Kirjaplank: pane oma logo päisesse ning aadress, telefoninumber ja veebileht jalusesse. Nii on need igal leheküljel näha. Vaata Päis ja jalus ning lehekülgede numbrid.
- Pealkiri ja andmed: kirjuta üles pealkiri, kliendi nimi, kuupäev ja number. Anna pealkirjale laad Title (Pealkiri) või vorminda see oma firmavärvis suurema kirjaga. Vaata Teksti vormindamine: kirjatüüp, suurus, värv ja joondus.
- Hinnad: pane kirjed tabelisse, kus on veerud kirjelduse, koguse ja hinna jaoks. Vali tabelimall värvilise päisereaga. Vaata Tabelite lisamine ja vormindamine.
- Check (Kontrolli): lase õigekirjakontrollil kaasa vaadata (punased lainelised jooned) ja kontrolli dokumendi keelt. Vaata Keel, õigekirjakontroll ja sõnastik.
- Saatmine: laadi pakkumine alla PDF-ina, et see näeks kliendi juures täpselt samasugune välja. Vaata Allalaadimine docx, xlsx, pptx, odt või pdf-vormingus ja Printimine ja PDF-ina salvestamine.
Kindla malli loomine
Kas koostad pakkumisi või kirju sageli? Loo siis üks kord dokument oma kirjaplangiga ja salvesta see kausta Mallid oma Nextcloudis. Uue kirja jaoks ava mall ja vali File (Fail) ning seejärel Save Copy As (Salvesta koopia nimega). Vali DOCX, kaust ja uus nimi. Seejärel ava koopia ja täida see ära. Nii jääb mall ise tühjaks. Malli saab kopeerida ka rakenduses Failid: klõpsa nime kõrval olevatel kolmel punktil ja vali Liiguta või kopeeri.
Vihje: jaga mallide kausta oma kolleegidega (vaata Een document delen met een collega). Siis kasutavad kõik sama kirjaplanki.