Kuupäevad, mis tulevad tekstina või kus päev ja kuu on vahetuses

Tood oma pangast, veebipoest või raamatupidamisest välja ekspordi ja kuupäevad käituvad kummaliselt: 03/04/2027 muutub 4. märtsiks 3. aprilli asemel, või ei saa nendega arvutada ega sortida. Siis on kuupäevad lahtrisse salvestatud tekstina.

Kuidas ära tunda

• Tekstina olevad kuupäevad on lahtris vasakul, tegelikud kuupäevad paremal.
• Kui valid arvuvormingus Long Date (pikk kuupäev) ja midagi ei muutu, on tegemist tekstiga.
• Valem nagu =C3+30 annab tulemuseks #VALUE! või midagi kummalist.

Kõigepealt: säti piirkond õigesti

Vali File (fail), Advanced Settings (täpsemad sätted) ja sea Region (piirkond) väärtusele Dutch (Netherlands) (vt Formules uit Excel overnemen: Nederlandse functienamen en de puntkomma). Siis loeb Euro-Office kõike, mida ise sisestad, kujul päev-kuu-aasta.

Teksti teisendamine tegelikuks kuupäevaks

Kui lahtris A3 on tekst 03/04/2027 (päev/kuu/aasta), sisesta lahtrisse C3:

=DATE(RIGHT(A3;4);MID(A3;4;2);LEFT(A3;2))

RIGHT võtab viimased neli märki (aasta), MID võtab kaks märki alates positsioonist 4 (kuu) ja LEFT võtab esimesed kaks (päeva). DATE teeb sellest tegeliku kuupäeva.

1. Tõmba valem allapoole.
2. Anna veerule C vorming Short Date (lühike kuupäev).
3. Kas tahad vanast veerust lahti saada? Kopeeri veerg C, klõpsa paremklõpsuga ja vali Paste special (kleebi eriliselt) ainult väärtustega. Seejärel saad veeru A kustutada.

Ameerika kuupäevad (kuu/päev/aasta)

Kui eksport tuleb Ameerika süsteemist (04/03/2027 tähendab 3. aprilli), vaheta MID ja LEFT ära: =DATE(RIGHT(A3;4);LEFT(A3;2);MID(A3;4;2)).

Ohukohad

• Kas päev või kuu on vahel ühekohaline (3/4/2027)? Siis ei kehti fikseeritud positsioon. Kasuta kõigepealt Text to Columns (tekst veergudeks) vahekaardil Data (andmed), eraldajaks vali kaldkriips (rühmas Other), ja seejärel rakenda kolmele veerule valem =DATE(aasta;kuu;päev).
• Ära kasuta „parandamiseks” funktsiooni =TEXT(): see annab jälle teksti tulemuseks.
• Kui see tuleb csv-failist, vaata ka Semikooloniga ja veidrate märkidega CSV faili õige avamine.