Jagamine kellegagi väljaspool su organisatsiooni

Kliendil, su raamatupidajal või vabatahtlikul pole kontot su WebOké Nextcloud keskkonnas. Siiski saad nendega koostööd teha. Selleks on kaks võimalust.

Viis 1: avalik link (kõige levinum)

Loo avalik link nagu Avaliku lingi loomine (vaatamiseks või muutmiseks) näitab, lisa soovitavalt parool ja aegumiskuupäev (Salasõna ja aegumiskuupäev lingil) ning saada link saajale. Kui saaja tohib kaasa kirjutada, vali Võib muuta.

Saaja klikib lingil ja dokument avaneb Euro-Office'is veebilehitsejas. Kontot ega programmi pole vaja. Kui lingil on parool, sisestab saaja selle esmalt. Seejärel küsib Euro-Office nime (1). See nimi on näha muudatuste, kommentaaride ja vestluse juures. Kui saaja midagi ei sisesta, kuvatakse ta kui Külaline.

Oled ka ise samal ajal dokumendis? Siis teete koostööd nagu kolleegiga: näete kohe teineteise muudatusi (vt Üheaegne töötamine dokumendiga).

Viis 2: jagamine Extern delen kaudu

Sisesta jagamise külgribal välja Extern delen all e-posti aadress (1) ja vali aadress loendist ümbriku ikooni abil (2). Nagu kolleegiga jagades, vali seejärel, mida teine tohib teha, ja klõpsa Salvesta jagamine. Su WebOké Nextcloud loob sellele inimesele isikliku lingi ja saadab selle e-postiga. Nii näed jagamise külgribal täpselt, kellega oled faili jaganud, ja saad iga inimese jagamise eraldi lõpetada.

Kasutab teine inimene samuti Nextcloudi, näiteks mõnes teises ettevõttes? Siis sisesta tema föderatiivne Cloud ID, mis näeb välja selline: naam@cloud.voorbeeld.nl. Fail ilmub siis lihtsalt teise inimese Nextcloudi.

Turvaline jagamine väljaspool su organisatsiooni

• Anna muutmisõigused ainult siis, kui see on tõesti vajalik. Kaasalugemiseks piisab valikust Ainult vaatamine.
• Lisa lingile parool ja aegumiskuupäev (Salasõna ja aegumiskuupäev lingil).
• Jaga ainult faili ennast, mitte tervet kausta, välja arvatud juhul, kui teine tohib tõesti näha kõike selles kaustas.
• Kasuta vesimärki, kui dokument on konfidentsiaalne (Vesimärgi kasutamine).
• Valmis? Vali lingi menüüst Lõpeta jagamine.

Vihje: kõik jääb alles sinu enda WebOké Cloud'is, Euroopas. Sa ei saada ringi koopiaid, seega tead alati, milline versioon on kõige uuem.