Programmi ühendamine oma WebOké Nextcloudiga

Kui ühendad Nextcloud Office'i oma WebOké Nextcloudiga, saad failid pilvest avada otse programmis. See, mille salvestad, on kohe jälle sinu Nextcloudis ja kolleegid saavad samal ajal kaasa töötada.

Mida sul vaja on?

• Sinu Nextcloudi aadress. See on aadress, mida näed brauseris pärast sisselogimist, ilma nimele järgneva osata. Selles juhendis on see https://demo.webokecloud.nl, sinul on see näiteks https://cloud.jouwbedrijf.nl või aadress, mis lõpeb tähtedega webokecloud.nl.
• Oma Nextcloudi kasutajanimi (või e-posti aadress) ja tavaline parool.
• Kui kasutad kaheastmelist autentimist: telefon või e-posti kast koodi jaoks.

Ühenduse loomine

1. Ava Nextcloud Office ja klõpsa vasakul Connect to a cloud (Ühenda pilveteenusega).
2. Vali pilveteenuste loendist Nextcloud.
3. Sisesta väljale Cloud office URL oma Nextcloudi aadress, näiteks https://demo.webokecloud.nl.
4. Klõpsa Connect now (Ühenda kohe).
5. Programmis avaneb sinu WebOké Nextcloudi sisselogimisaken. Logi sisse oma kasutajanime ja parooliga ning sisesta vajadusel kaheastmelise autentimise kood.
6. Nüüd näed oma faile, täpselt nagu brauseris. Sinu Nextcloud on edaspidi vasakul jaotises Connected clouds (Ühendatud pilved).

Klõpsa dokumendil ja see avaneb programmi uuel vahelehel. See, mida muudad, salvestatakse sinu Nextcloudi. Kui avad programmi järgmine kord, klõpsa vasakul oma Nextcloudil ja oled kohe tagasi oma failide juures.

Tähelepanu: logi programmi sisselogimisaknas sisse oma tavalise parooliga, mitte rakenduse parooliga. Rakenduse parool selles aknas ei toimi. Samuti ei õnnestu selles aknas sageli parooli kopeerimine paroolihaldurist: sellisel juhul kirjuta parool käsitsi. Ja kui logid tavaliselt sisse ainult passkey või turvavõtmega (Log in without a password ehk Logi sisse ilma paroolita), kasuta programmis siiski oma parooli.

Kas näed teadet Check the cloud office URL (Kontrolli cloud office URL-i)? Kontrolli siis aadressi: see peab algama https://-ga, ilma tühikuteta ja ilma lõpus oleva /apps/files või muu lisata.

Millised seadmed pääsevad ligi? Vaata jaotisest Protection (turvalisus)

Sinu WebOké Nextcloudis näed alati, millised arvutid, telefonid ja rakendused pääsevad sinu kontole ligi. Nii saad kontrollida:

1. Klõpsa oma Nextcloudis brauseris paremal üleval oma profiilipildil (1) ja vali Settings (Seadistused) (2).
2. Klõpsa vasakul Protection.

Lehel Protection (1) näed jaotises Devices & sessions (Seadmed ja seansid) (2) kõiki brausereid, arvuteid, telefone ja rakendusi, mis on sinu kontole sisse logitud, koos viimase aktiivsuse ajaga. Kas kaotasid sülearvuti või telefoni? Klõpsa siis selle seadme kõrval olevatel kolmel punktil, et juurdepääs tühistada.

Mis on rakenduse parool?

Rakenduse parool on eraldi parool ühe rakenduse jaoks. Nii ei pea rakendus teadma su tegelikku parooli ja saad selle ühe rakenduse juurdepääsu tühistada ilma oma parooli muutmata. Nextcloudi rakendus telefonis ja sünkroonimisrakendus arvutis loovad sellise parooli ise, kui logid sisse brauseri kaudu, ja need ilmuvad hiljem loendisse.

Ainult rakenduse jaoks, mis ei saa sinu Nextcloudi sisselogimisekraani näidata, näiteks kalendrirakendus või programm, mis loob ühenduse WebDAV-i kaudu, loo rakenduse parool ise: kirjuta allpool väljale App name (rakenduse nimi) endale tuttav nimi ja klõpsa Create new app password (Loo uus rakenduse parool) (3). Parooli näed ainult üks kord, kopeeri see kohe sellesse rakendusse. Nextcloud Office'i jaoks ei ole rakenduse parooli vaja.

Vihje: dokumendi avamine pilvest toimib sinu WebOké Nextcloudi kaudu, täpselt nagu brauseris. Kui sa ei saa brauseris dokumente muuta, siis ei õnnestu see ka programmis. Palu sel juhul oma Nextcloudi haldurilt luba Euro-Office'i kasutamiseks, vaata Office'i litsentside tellimine ja kasutajatele määramine.