Aeglase arvutustabeli kiiremaks muutmine

Suured töövihikud, kus on tuhandeid ridu ja valemeid, võivad muutuda aeglaseks: avamine võtab kaua aega, filtreerimine logiseb ja pärast iga muudatust tuleb oodata. See ei ole tavaliselt sinu arvuti süü, vaid tuleneb sellest, kuidas arvutustabel on üles ehitatud. Nende sammudega muutub see palju sujuvamaks.

1. Ära kasuta valemites tervet veergu

=SUMIF(A:A;...) või =XLOOKUP(...;B:B;...) arvutab üle miljoni rea, isegi kui sa kasutad neist ainult 2000. Kasuta selle asemel kindlat vahemikku: $A$2:$A$5000.

2. Vähem koormavad valemid

• Tuhanded SUMIF- või VLOOKUP-valemid, mis viitavad teisele töölehele, muudavad faili aeglaseks. Üks pivot-tabel teeb sageli sama töö palju kiiremini (vaata PivotTable-tabelid).
• TODAY(), NOW(), INDIRECT() ja RAND() arvutavad uuesti iga muudatuse järel. Kasuta neid säästlikult.

3. Muuda püsivad tulemused väärtusteks

Kui tulemus enam ei muutu, näiteks eelmise aasta arvud, siis kopeeri lahtrid, klõpsa paremklõpsuga ja vali Paste special, märkides ainult väärtused. Siis ei pea Euro-Office neid iga kord uuesti arvutama.

4. Koristamine

• Eemalda tühjad read ja veerud, millel on siiski vormindus, kuni lehe lõpuni. Vajuta Ctrl + End: kui jõuad palju kaugemale kui sinu viimased andmed, on seal ikka veel vormindus alles.
• Korista tingimusvormindus ära menüüs Manage rules: pärast palju kopeerimist ja kleepimist on seal tihti kümneid korduvaid reegleid.
• Eemalda suured pildid ja töölehed, mida enam keegi ei kasuta.

5. Jaga failid osadeks

Pane vanad aastad eraldi arhiivifaili. Töövihik, kus on ainult käesolev aasta, avaneb palju kiiremini.

6. Mitme inimesega korraga töötamine

Kui failis töötab korraga palju kolleege, siis lülita vahekaardil Collaboration ühise redigeerimise režiim olekusse Strict. Teiste tehtud muudatused jõuavad siis kohale alles siis, kui sina salvestad, nii et sind ei segata pidevalt.

Tähelepanu: kui fail jääb pärast nende sammude tegemist siiski väga aeglaseks, võta ühendust WebOké klienditoega. Märgi ära faili nimi ja see, mis täpselt on aeglane (avamine, kirjutamine, filtreerimine).