Mitme töölehe koondülevaade: kulud, tulud ja saldo

Paljud inimesed peavad oma kulusid ja tulusid eraldi töölehtedel. See on mõistlik, sest nii püsib iga nimekiri ülevaatlik. Aga siis tahad ühest kohast näha, kui palju raha tuli sisse, kui palju läks välja ja mis sulle üle jääb. Selleks loo kolmas tööleht, mis toob kokku teiste töölehtede kogusummad. Kui sa hiljem mõnda summat muudad, on ülevaade kohe uuesti õige.

Näitena kasutame lillepoe Bloemisterij Het Zonnetje, WebOké kliendi, aasta arve kolmel töölehel: Kulud, Tulud ja Ülevaade.

1. samm: tööleht Kulud

1. Loo uus arvutustabel ja anna esimesele töölehele nimeks Kulud: klõpsa hiire parema nupuga all oleval sakil ja vali Rename (vt Töölehtede (Sheets) haldamine).
2. Kirjuta lahtrisse A2 Kirje ja lahtrisse B2 Summa. Kirjuta nende alla, vahemikku A3 kuni B11, oma kulud: üür, energia, sisseost, kindlustused, sinu WebOké Nextcloud ja nii edasi.
3. Kirjuta lahtrisse A12 Total ja lahtrisse B12 valem =SUM(B3:B11).

Vihje: jäta totali rea kohale paar tühja rida. Kui lisad hiljem sellisesse tühja ritta uue kirje, arvestab SUM selle automaatselt kaasa. Kui lisad vahemiku sisse terve rea, kasvab vahemik samuti automaatselt.

2. samm: tööleht Tulud

Klõpsa all oleval plussmärgil, et luua uus tööleht, ja nimeta see Tulud. Vormista see täpselt samamoodi nagu Kulud: kirjed lahtrites A3 kuni A11, summad veerus B ja lahtris B12 jälle =SUM(B3:B11). Ühesugune ülesehitus teeb hilisema ülevaate lihtsaks: total on mõlemal töölehel lahtris B12.

3. samm: tööleht Ülevaade

1. Loo kolmas tööleht ja nimeta see Ülevaade.
2. Kirjuta lahtrisse A3 Tulud, lahtrisse A4 Kulud ja lahtrisse A5 Saldo.
3. Kirjuta lahtrisse B3 valem =Tulud!B12. See tähendab: väärtus töölehe Tulud lahtrist B12. Hüüumärk eraldab töölehe nime lahtrist.
4. Kirjuta lahtrisse B4 =Kulud!B12.
5. Kirjuta lahtrisse B5 =B3-B4: tulud miinus kulud.

Viidet ei pea ise kirjutama. Kirjuta lahtrisse B3 võrdusmärk, klõpsa all oleval töölehel Tulud, klõpsa lahtril B12 ja vajuta Enter. Euro-Office lisab siis viite ise valemisse ja hüppab tagasi ülevaate juurde.

Tühikuga nimed

Kui töölehe nimi on Kulud 2027, tühikuga, pane nimi ülakomade vahele: ='Kulud 2027'!B12. Ilma tühikuta võib ka ülakomadega (='Kulud'!B12); Euro-Office jätab need siis ise ära. Kui klõpsad lahtril, selle asemel et seda kirjutada, paneb Euro-Office ülakomad ise õigesti.

Laiendamine: kuu või kategooria kaupa

• Protsent: kirjuta lahtrisse C4 =B4/B3 ja anna lahtrile vorminguks Percentage. Nii näed, kui suur osa su tuludest kulub kuludeks.
• Kategooria kaupa: lisa töölehele Kulud veergu C kategooria (näiteks Majutus, Sisseost, Auto). Ülevaates arvutab =SUMIF(Kulud!C3:C11;"Sisseost";Kulud!B3:B11) kokku ainult sisseostu.
• Sama lahter paljudel töölehtedel: kui sul on kaksteist töölehte Jaanuar kuni Detsember, igaühel total lahtris B12, siis =SUM(Jaanuar:Detsember!B12) liidab need kõik korraga kokku. Töölehed peavad siis olema üksteise kõrval, selles järjekorras.

Lõksud

• #REF! ülevaates: oled kustutanud töölehe või eemaldanud rea, kuhu valem viitas. Pane viide uuesti paika.
• Tööleht ümber nimetatud? Pole probleem: Euro-Office kohandab ülevaate valemid ise.
• Total nihkunud? Kui lisad totali rea kohale uue rea, nihkub total lahtrisse B13 ja viide ülevaates liigub kenasti kaasa. Kui kirjutad viite hiljem uuesti, vaata täpselt, kus total praegu asub.
• Summa ei lähe arvesse? Kui summa on lahtris vasakul pool, on see tekst. Vaata Arvude, kuupäevade ja valuutade vormindamine.

Vihje: kui töötad selle failiga koos teistega, kaitse ülevaate valemid, et keegi ei kirjutaks neid kogemata üle. Vaata Valemite kaitsmine jagatud tabelis.