Kommentaaride ja muudatuste eemaldamine enne dokumendi saatmist

Dokumendis, mille kallal meeskond on töötanud, on kommentaarid ("kas see hind on õige?") ja jälgitud muudatused. Kui saadad selle kliendile sellisel kujul, näeb too kõike kaasa. Nii teed dokumendi puhtaks.

1. samm: kõigi muudatuste töötlemine

1. Mine vahekaardile Collaboration (koostöö).
2. Klõpsa noolel nupu Accept (nõustu) juures ja vali Accept all changes (nõustu kõigi muudatustega). Kui soovid muudatused hoopis tagasi lükata, vali nupu Reject (keeldu) juures Reject all changes (lükka kõik muudatused tagasi).
3. Lülita välja Track Changes (muudatuste jälgimine), et uusi muudatusi enam ei lisanduks.

2. samm: kommentaaride eemaldamine

Klõpsa vahekaardil Collaboration nupul, millega eemaldatakse kommentaarid (1), ja vali Delete all comments (kustuta kõik kommentaarid). Ainult enda kommentaaride eemaldamiseks kasuta valikut Delete my comments (kustuta minu kommentaarid).

3. samm: kontrollimine

Vali Display Mode (kuvamisrežiim) all säte Final (lõplik) ja loe dokument veel korra üle. Ava ka vasakul kommentaaride paneel, et näha, kas see on tühi.

Veel turvalisem: saada pdf

Kas soovid olla kindel, et miski ei lähe kaasa ja klient ei saa midagi muuta? Saada pdf: File (fail), Download As (laadi alla kui) ja vali PDF. Või loo nupuga Save copy as (salvesta koopia kui) pdf oma Nextcloudi ja jaga seda lingiga.

Ohukohad

• Kustutatud kommentaarid kaovad dokumendist jäädavalt. Kui soovid neid alles hoida, tee enne koopia.
• Kõigi kommentaaridega vanem versioon jääb faili versiooniajalukku alles. Kui jagad faili ennast kliendiga, saab too sellele redigeerimisõigustega ligi. Seetõttu jaga pigem koopiat või pdf-faili.