15. peatükk · 15.8
Dubleerivate klientide leidmine ja eemaldamine
Kui liidad kaks aadressiloendit kokku või ekspordid oma veebipoest andmed kaks korda, satuvad kliendid loendisse topelt. Meie näites on Kapsalon Knip ja Bakkerij Van Dijk arved loendis kaks korda. Nii leiad need üles ja eemaldad need.
1. samm: kõigepealt vaata üle
Ära kunagi kustuta pimesi. Lase kõigepealt topeltväärtused esile tõsta:
- Vali veerg, kust duplikaate otsid, näiteks e-posti aadresside veerg.
- Klõpsa vahekaardil Home (avaleht) nuppu Conditional formatting (tingimuslik vormindamine) ja vali Duplicate/Unique (dubleeriv/unikaalne).
- Vali värv. Nüüd näed ühe pilguga, millised väärtused esinevad mitu korda. Sordi selle veeru järgi, et need üksteise alla saada.
2. samm: kustutamine
- Vali kogu tabel, kaasa arvatud pealkirjad.
- Klõpsa vahekaardil Data (andmed) nuppu Remove Duplicates (eemalda duplikaadid).
- Jäta My data has headers (minu andmetel on päised) märgitud.
- Märgi jaotises Columns (veerud) ainult need veerud, mis koos määravad, mis on duplikaat. Kui valid kõik, peab terve rida olema täpselt sama. Kui valid ainult E-post, jääb iga e-posti aadressi kohta alles üks rida.
- Klõpsa OK. Euro-Office teatab, mitu duplikaatrida eemaldati.
Lõksud
- Esimene rida jääb alles, hilisemad eemaldatakse. Kui soovid hoida just kõige uuemaid andmeid, sordi kõigepealt kuupäeva järgi, uusim üleval.
- "Jan de Vries" ja "jan de vries " (tühikuga) on tabelarvutusprogrammi jaoks erinevad. Korista kõigepealt tühikud funktsiooniga TRIM (vaata VLOOKUP annab veateate #N/A: kuidas see lahendada).
- Läks valesti? Vajuta kohe Ctrl + Z. Hiljem saab seda teha faili versiooniajaloo kaudu.