Office-litsentside tellimine ja kasutajatele määramine

Igaüks, kes soovib sinu WebOké Nextcloudis Euro-Office'iga töötada, vajab Office Suite'i litsentsi. Litsentsi ostad kasutaja kohta. Nii maksad ainult nende inimeste eest, kes Office'it tegelikult kasutavad. See artikkel on mõeldud haldajale: inimesele, kes haldab Nextcloud'i paketti Minu WebOkés.

Mitu litsentsi sul on?

1. Logi sisse aadressil mijn.weboke.nl ja mine jaotisesse Minu tooted.
2. Klõpsa oma Nextcloud'i paketi juures nuppu Haldus.
3. Lehe ülaosas näed jaotises Office Suite'i litsentsid, mitu litsentsi sul on ja mitu neist on kasutusel, näiteks 3 of 5. Selle kõrval näed ka Nextcloud'i kasutajate arvu ja salvestusruumi.

Lisalitsentside tellimine

1. Mine samal lehel jaotisesse Konfigureeritavad valikud.
2. Määra Nextcloud Office users (1) juures Office'i litsentside arvuks see, mida vajad. Üks litsents on ühe kasutaja jaoks.
3. Klõpsa Salvesta valikud.
4. Näed nüüd, kui palju pead paketi järelejäänud kehtivusaja eest juurde maksma, nii käibemaksuta kui käibemaksuga. Kuna maksad juurde ainult järgmise tähtpäevani, on see summa sageli väiksem kui terve aasta hind.
5. Klõpsa Kinnita ja maksa ning tasu arve.

Pärast makse tasumist on uued litsentsid kohe saadaval. Alates järgmisest pikendamisest sisalduvad need sinu paketi hinnas. Litsentsi hinna leiad Nextcloud'i pakettide juurest meie veebilehel.

Litsentsi määramine kasutajale

1. Keri oma Nextcloud'i paketi haldamise lehel jaotiseni Kasutajate haldus.
2. Lülita kasutaja juures veerus Office Suite lüliti sisse.

Muudatus salvestatakse kohe. Kasutaja saab koheselt avada dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi Euro-Office'is. Kas kasutaja on juba sisse logitud ja ei näe veel midagi? Lase tal Nextcloud'i leht uuesti laadida.

Kas loode uut kasutajat, kasutades funktsiooni Lisa kasutaja? Märgi siis kohe linnuke valikusse Määra Office Suite'i litsents. Rohkem kasutajate kohta loe artiklist Office kasutajate ja gruppide haldamine.

Kõik litsentsid kasutusel?

Sel juhul saad teate, kus on kirjas sinu litsentside arv: Kõik Office Suite'i litsentsid (5) on kasutusel. Suurenda arvu jaotises Konfigureeritavad valikud või lülita Office mõnel teisel kasutajal välja. Sul on siis kaks valikut:

• Litsentsi teisaldamine. Lülita Office välja kellelgi, kes seda enam ei kasuta. See litsents vabaneb siis kellegi teise jaoks.
• Lisalitsentside tellimine, nagu eespool kirjeldatud.

Vähem litsentse

Kas vajad vähem litsentse? Lülita Office kõigepealt välja kasutajatel, kellel seda enam vaja ei lähe, ja vähenda seejärel arvu jaotises Konfigureeritavad valikud. Vähendamine jõustub kohe ja arvestatakse hinnas alates järgmisest pikendamisest.

Nõuanne: kasutaja, kellel ei ole Office Suite'i litsentsi, saab Nextcloud'is ikkagi faile üles laadida, alla laadida ja jagada. Ainult Euro-Office'is redigeerimine on mõeldud litsentsiga kasutajatele. Lihtsa märkme loomine valikuga Tekstidokument menüüs New on võimalik ka ilma litsentsita.