Mailing Lists

Funktsiooniga Mailing Lists loote aadressi, näiteks leden@sinudomeen.ee, millele saadetud kiri jõuab kõigi listi tellijateni. See on mugav väikese ühingu, meeskonna või vabatahtlike grupi jaoks. DirectAdmin kasutab selleks programmi Majordomo.

Tähelepanu: Mailinglist ei ole mõeldud uudiskirjade ega reklaami saatmiseks paljudele inimestele. Kogu listi kaudu saadetud kiri loetakse sinu paketi saatmislimiidi hulka (vaata Saatmispiirangud ja teade 'message limit reached'), ja ilma tellimuse tühistamise lingi ja korraliku vorminguta jõuab selline kiri kergesti rämpsposti. Uudiskirjade jaoks soovitame spetsialiseerunud teenust, näiteks Laposta, Brevo või Mailchimp.

Mailinglisti loomine

1. Mine DirectAdminis valikule E-mail Manager ja seejärel Mailing Lists. Vali vajadusel paremal üleval domeen.
2. Klõpsa Create Mailing List.
3. Kirjuta välja List Name: osa enne @, näiteks leden.
4. Klõpsa Create.

Pärast seda ilmub list ülevaatesse koos tellijate arvuga.

Tellijate lisamine ja eemaldamine

Klõpsa listi nimel. Jõuad vaatesse View Mailing List. Aadresside lisamiseks klõpsa ABONNEE TOEVOEGEN. Kellegi listist eemaldamiseks märgi aadress ja klõpsa Delete.

On kaks tüüpi tellijaid:

• Subscribers: saavad iga kirja eraldi, kohe kui see saadetakse.
• Digest Subscribers (digest): saavad kirjad kokku pandud ühe koondkirjana.

Kirja saatmine listile

Saada kiri lihtsalt listi aadressile, näiteks leden@sinudomeen.ee. Majordomo saadab selle edasi kõigile tellijatele.

Listi seaded

Klõpsa ülevaates Mailing Lists listi järel oleval pliiatsiikoonil. Jõuad vaatesse Modify Mailing List. Seadete nimed on sõna-sõnalt tõlgitud Majordomost ja seetõttu mõnikord veidrad. Kõige olulisemad:

• Moderate (1): see on modereerimine. Kui seate selle väärtusele Ja, peab listi haldaja iga kirja enne tellijatele saatmist heaks kiitma.
• Restrict Post (2): määrab, kes tohib listile kirju saata. Kui jätad selle tühjaks, saab igaüks, ka rämpsposti saatja, sinu listi kaudu kõigile tellijatele kirju saata. Kirjuta siia listi enda nimi (näiteks leden), siis tohivad postitada ainult listi tellijad. Teiste saadetud kirjad lähevad siis haldajale heakskiitmiseks.
• MaxLength (3): kirja maksimaalne suurus baitides. Vaikimisi on seatud 100000, umbes 100 kB. Fotoga või pdf-iga kiri on kergesti suurem ega jõua siis kohale. Suurenda väärtust, kui soovid lisada manuseid, aga hoia see tagasihoidlikuna.
• Subscribe Policy (4) ja Unsubscribe Policy: on vaikimisi seatud väärtusele Open. Siis saab igaüks end kirja teel liituda ja lahkuda. Kui soovid ise määrata, kes listis on, vali mõni teine valik.
• Admin Password: listi haldaja parool, neile, kes haldavad listi kirja teel. Ära jaga seda.
• Message Footer: tekst, mis lisatakse iga kirja lõppu, näiteks juhend, kuidas end lahkuda.

Pärast muutmist klõpsa Save.

Purge Archives

Majordomo säilitab arhiivi listi kaudu saadetud kirjadest. Veerg Archive Size näitab, kui palju ruumi see võtab. Funktsiooniga Purge Archives vabastad selle ruumi uuesti.

Korduma kippuvad küsimused

Mõned listile saadetud kirjad ei jõua kohale.
Tavaliselt on kiri suurem kui MaxLength lubab, või ei tohi saatja listile kirju saata (Restrict Post). Sellised kirjad lähevad siis listi haldajale heakskiitmiseks.

Kas saan listi kasutada ka jagatud aadressina mõne kolleegi jaoks?
See on võimalik, aga mitme sihtkohaga edastaja on selleks lihtsam lahendus (vaata Forwarders: e-kirjade edasisuunamine teisele aadressile).