Automaatvastajad

Üks autoresponder saadab automaatselt kindla vastuse igale kirjale, mis saabub teatud aadressile. Ta jääb aktiivseks, kuni sa ta eemaldad. Kasulik näiteks aadressil nagu hinnad@, mis saadab alati tagasi sinu hinnakirja, kinnituse nagu "Oleme su kirja kätte saanud" või aadressi jaoks, mida enam ei kasutata. Ajutise puhkusel viibimise teate jaoks, millel on algus ja lõppkuupäev, kasuta pigem puhkuseteadet (vaata Vakantiteated ja Autoresponder või puhkuseteade: mida valida?).

Autoresponderi loomine

1. Mine DirectAdminis menüüsse E-mail Manager ja seejärel Autoresponders. Vali vajadusel paremal üleval domeen.
2. Klõpsa nupul CREATE AUTORESPONDER.
3. Täida väljad (vaata allpool) ja klõpsa nupul SALVESTA.

• Responder Address: (1) see osa enne @ märki aadressis, mis automaatselt vastab.
• Subject Prefix: mis lisatakse vastuse teema ette. Vaikimisi on seal Automatic reply; vastuse teemaks saab siis näiteks Automatic reply: Küsimus minu tellimuse kohta.
• Content-Type: jäta see valikule text/plain tavalise tekstisõnumi jaoks. Vali text/html ainult siis, kui kirjutad sõnumi ise HTML-vormingus.
• Reply Frequency (2): minimaalne aeg, enne kui sama saatja saab uuesti automaatse vastuse. Nii ei saa keegi, kes sulle viis korda kirjutab, viis korda sama vastust.
• Responder Message: (3) vastuse tekst.
• Send a CC to: (4) märgi see ja sisesta aadress, mis saab koopia saabuvast kirjast.

Oluline: kuhu jääb kiri ise?

Autoresponder ainult vastab kirjale; ta ei salvesta midagi. Kui soovid saabuvat kirja ka lugeda, on sul kaks võimalust:

• Pane autoresponder aadressile, millel on olemas ka postkast. Kiri jõuab siis lihtsalt sellesse postkasti ja saatja saab automaatse vastuse.
• Või märgi Send a CC to: ja sisesta aadress, kuhu soovid kirja saada.

Kui teed kumbagi, saab saatja sinu automaatse vastuse, kuid tema kiri läheb kaduma.

Muutmine või väljalülitamine

Klõpsa vaates Autoresponders autoresponderi juures nupul Modify, et teksti või seadeid muuta. Väljalülitamiseks märgi see ja klõpsa nupul Kustuta. Sama nimega postkast (kui see on olemas) jääb muidu alles.

Hea teada

• Autoresponder vastab ka rämpspostile. Vastamissagedusega saad seda piirata, aga lülita autoresponder sisse ainult sinna, kus sellest on kasu.
• Automaatsed vastused lähevad arvesse sinu saatmislimiidi sisse (vaata Saatmispiirangud ja teade 'message limit reached').