Seltsingu või pere kaust, mis ei kao, kui keegi lõpetab

Küsimus: "Meie seltsingus on kõik eelmise sekretäri jagatud kaustas. Tema lõpetab nüüd. Mis juhtub kaustaga ja kuidas me seda järgmine kord väldime?"

Probleem: jagatud kaust kuulub alati ühele inimesele. Kui see kasutaja kustutatakse, kaob kaust ka kõigi teiste jaoks. Sama kehtib pere kohta, kus kõik on ühe vanema kaustas.

Kohe: kausta kindlustamine

1. Lase lahkuval inimesel kausta omandiõigus üle anda kellelegi, kes jääb, menüüs Seadistused, Jaga ja plokis Failid. Vaata Omandi üleandmine, kui kolleeg lahkub.
2. Kustuta kasutaja Minu WebOkés alles siis, kui üleandmine on tehtud. Kui soovid kontot veel mõneks ajaks alles hoida, lülita see välja, selle asemel et kustutada.
3. Kui inimene enam sisse ei saa logida, järgi juhiseid Kolleeg lahkub: failide, kalendri ja jagatud kaustade turvaline ülevõtmine.

Edaspidi: tiim ja tiimikaust

1. Loo tiim

Loo rakenduses Tiimid tiim, näiteks "Juhatus" või "Perekond", ja lisa liikmed (vaata Tiimide loomine ja kausta jagamine kogu tiimiga). Kui keegi liitub või lahkub, pead muutma ainult tiimi.

2. Telli tiimikaust

Tiimikaust kuulub tiimile, mitte ühele inimesele. See jääb alles, kui keegi lahkub, ja maht ei arvestu ühegi liikme nimele. Tiimikausta loob WebOké sinu eest: telli see piletiga Minu WebOkés ja anna teada kausta ja tiimi nimi (vaata Tiimikaustad: ühine kaust, mis kuulub tiimile). Tiimikaustad on saadaval Personal, Family ja Max pakettides, mitte Nextcloud Free paketis.

3. Liiguta failid

1. Ava rakenduses Failid vana jagatud kaust.
2. Märgi kõik (loetelu kohal olev ruut valib kõik).
3. Vali ülaosast Liiguta või kopeeri, vali tiimikaust ja klõpsa Teisalda koos tiimikausta nimega (vaata Kaustade loomine, teisaldamine, kopeerimine ja ümbernimetamine).
4. Kontrolli, kas kõik jõudis kohale, ja eemalda seejärel vana jagamine.

Nõuanded ülesehituseks

• Kasuta kindlat kaustastruktuuri, näiteks Protokollid, Rahandus, Liikmed, Tegevused. Lisa lühike selgitus nupuga Lisa kausta kirjeldus (vaata Märkmete ja tekstifailide loomine Tekst rakendusega).
• Määra kindlaks, kellel mida lubatud on teha. Kõik ei pea saama rahalisi dokumente muuta.
• Jagamisel väljapoole (liikmed, lapsevanemad, omavalitsus) kasuta alati parooli ja lõppkuupäevaga linki (vaata Avaliku lingi loomine: vaatamine, muutmine, salasõna, aegumise kuupäev ja allalaadimiste piirang).