Külalised Talk-kohtumisel ooteruumiga (lobby)

Saadaval Office'iga pakettides. Vestlus- ja kõnerakendus Talk on sinu WebOké Nextcloud'is olemas niipea, kui sinu paketis on vähemalt üks Office Suite'i litsents. Vaata Millised rakendused kuuluvad minu paketti?.

Küsimus: korraldan veebipõhise kohtumise väliste inimestega, näiteks liikmete õhtu või kliendikõne. Ei taha, et külalised oleksid juba sees enne, kui mina kohal olen. Kas see on võimalik?

Jah. Lobby abil ootavad külalised ja tavalised osalejad ooteruumis, kuni moderaator kohtumise avab. Moderaatorid (sina ja need, kelle sa moderaatoriks määrad) pääsevad alati sisse.

1. samm: lülita sisse ligipääs külalistele

Ava vestlus, vali kolme punkti kaudu Vestluse seadistused ja lülita jaotises Haldus valiku Ligipääs külalistele juures lüliti sisse. Kopeeri link. Vaata Külaliste kutsumine lingi kaudu (ilma kontota).

2. samm: lülita sisse lobby

1. Mine vestluse seadistustes jaotisesse Kohtumine.
2. Lülita sisse Lobby inschakelen, gesprek beperken tot moderators (1).
3. Soovi korral täida väli Kohtumise algusaeg (2). Siis näevad ootajad, mis kell kohtumine algab.

Nõuanne: kui loote uue vestluse, vali vestluse tüübiks Veebiseminar. Siis on lobby kohe sisse lülitatud.

Mida külaline näeb

Külaline avab lingi ja näeb, et ta ootab lobby's. Ta saab juba enne oma nime sisestada ning kaamera ja mikrofoni testida. Vestlus ja helistamine ei ole veel võimalik.

3. samm: ava kohtumine

Moderaatorina näed külgribal, kes lobby's ootab (2). Sul on kaks võimalust:

• Klõpsa nupul Lülita ooteruumi kasutamine välja (1), et lasta kõik korraga sisse.
• Lase üks inimene sisse nime kõrval oleva nupuga (3). Ülejäänud jäävad ootama.

Tähelepanu: ka kontoga tavalised osalejad ootavad lobby's. Kui kolleegid peavad kohe sisse pääsema, muuda nad moderaatoriks nende nime järel olevate kolme punkti kaudu.

Pärast kohtumist

• Lülita ligipääs külalistele välja või kustuta vestlus, et link enam ei töötaks.
• Kui soovid osalejate loendi alles hoida, vali kõne ajal kolme punkti kaudu Laadi alla osalejate loend (vaata Videokõned ja koosolekud: kaamera, mikrofon, taust ja käe tõstmine).
• Vestluste salvestamine ei ole sinu WebOké Nextcloud'is võimalik.