Peatükk 16 · 16.9
Outlook ja Nextcloudi kalender kõrvuti
Kasutad Outlooki, näiteks e-posti jaoks, kuid soovid oma kalendrit siiski WebOké Nextcloudis hoida? Selleks on kaks võimalust. Vali eelnevalt, milline kalender on juhtiv, et sa ei peaks kõike kahekordselt üleval hoidma.
Kaks võimalust võrdluses
| CalDav Synchronizer | Tellimus lingi kaudu | |
|---|---|---|
| Töötab | Outlookis Windowsi jaoks (klassikaline programm) | Outlookis Windowsi jaoks, Outlook veebis, uues Outlookis ja Outlookis Maci jaoks |
| Vaatamine | Jah | Jah |
| Muutmine Outlookis ja tagasi saatmine Nextcloudi | Jah, mõlemas suunas | Ei, ainult lugemiseks |
| Kui kiiresti näed muudatusi? | Mõne minuti pärast (seadistatav) | Outlook värskendab ise, mõnikord alles tundide pärast |
| Mida vajad? | Tasuta lisandmooduli ja rakenduse parooli | Oma kalendri avalikku linki |
| Selgitus | Kalender Outlookis koos CalDav Synchronizeriga | Allpool |
Esimene võimalus: mõlemas suunas CalDav Synchronizeriga
See on parim valik, kui soovid kohtumisi luua ja muuta Outlookis. Lisandmoodul hoiab eraldi kalendrikausta Outlookis sünkroonis sinu Nextcloudi kalendriga. Kuidas seda seadistada, loe samm-sammult artiklist Kalender Outlookis koos CalDav Synchronizeriga.
Vihje: lase lisandmoodulil sünkroonida uude, tühja kalendrikausta Outlookis, mitte oma olemasolevasse Outlooki kalendrisse. Nii ei kaota sa midagi ja näed oma Nextcloudi kalendrit eraldi kalendrina teiste kalendrite kõrval.
Teine võimalus: ainult vaatamine tellimuse abil
- Ava oma WebOké Nextcloudis rakendus Kalender, liigu hiirega kalendri peale ja klõpsa pliiatsiikoonil, või kolmel punktil ja seejärel Muuda ja jaga kalendrit.
- Loo avalik link plussmärgiga Jaga linki juures ja vali lingi menüüst Kopeeri tellimuse link (vaata Kalendrite jagamine, avalikuks tegemine ja veebilehele lisamine).
- Outlookis veebis või uues Outlookis: mine kalendrisse, vali Lisa kalender ja seejärel Telli internetist. Kleebi link ja anna kalendrile nimi. Klassikalises Outlookis Windowsi jaoks vali kalendris Lisa kalender ja seejärel Internetist.
Tähelepanu: avaliku lingiga saab iga inimene, kellel on link, sinu kalendrit vaadata. Kasuta seda seega ainult kalendri jaoks, mis ei sisalda isiklikke andmeid, või loo eraldi kalender selle jaoks, mida teised näha võivad. Link lakkab töötamast niipea, kui sa selle oma Nextcloudist eemaldad.
Vihjed topelttöö vältimiseks
- Vali üks koht, kus kohtumisi luua. Kui loot kohtumised oma Nextcloudi kalendris (brauseris, telefonis või CalDav Synchronizeri kaudu), on need kõikjal õiged.
- Töötad ettevõttes, kus kasutatakse Microsoft 365 või Exchange't? Siis jääb sinu Exchange'i kalender eraldi kalendriks. Kolleegide kutsed Exchange'is jõuavad sinna, mitte sinu Nextcloudi. Ära sünkrooni mõlemat kalendrit omavahel, see tekitab topeltkohtumisi.
- Ajavöönd. Kas kohtumine on tunni võrra nihkes? Kontrolli siis ajavööndit Outlookis ja oma Nextcloudi kalendri seadetes (vaata Kalender: kuvamisviisid, kohtumiste tegemine, kordumine ja meeldetuletused).
- Kutsed. Kas kutse saadetakse Outlookist või sinu Nextcloudist, sõltub sellest, kus sa kohtumise lood. Vaata Kohtumise kutsed, mis ei jõua kohale.