Inimeste kutsumine kohtumisele

Kohtumisele saad kutsuda kolleege oma WebOké Nextcloudist ja kõiki, kellel on e-posti aadress. Nad saavad kutse e-kirjaga ja saavad selle kas vastu võtta või tagasi lükata. Sinu Nextcloudi kolleegid näevad kohtumist kohe ka oma kalendris.

Osalejate lisamine

1. Loo kohtumine või ava olemasolev ning klõpsa Täiendavad üksikasjad (vaata Kalender: kuvamisviisid, kohtumiste tegemine, kordumine ja meeldetuletused).
2. Kirjuta välja Osalejad otsinguväljale nimi või e-posti aadress (1). Sinu Nextcloud otsib sinu paketi kasutajate, kontaktide, kontaktirühmade ja meeskondade hulgast.
3. Klõpsa õigel inimesel. Kas keegi ei ole loendis? Kirjuta siis välja kogu e-posti aadress ja vali see.
4. Korda seda kõigi puhul, keda soovid kutsuda.
5. Klõpsa Salvesta või Uuenda. Sel hetkel kutsed saadetakse välja.

Hiljem näed iga osaleja juures, kas ta on kutse vastu võtnud, tagasi lükanud või veel vastanud.

Kõigile sobiva aja leidmine

Klõpsa Otsi aega (2). Avaneb aken Osalejate, objektide ja ruumide saadavus. Nädalavaates näed, millal sina ja su Nextcloudi kolleegid olete hõivatud, ning Soovitatud ajad all neid hetki, mil kõik saavad. Lohista kohtumine vabale ajale ja klõpsa Valmis. Väljaspool sinu Nextcloudi olevate inimeste hõivatus ei ole teada.

Kolleegid saavad oma töötamise aegu veelgi paremini näidata, kui nad täidavad ära oma tööajad, vaata Tööaegade ja äraoleku seadistamine.

Kes tohib vastata?

Täiendavate üksikasjade paremal pool valid, kas Kõik, kellele kutse saadeti, saavad vastata või Vastata saavad ainult kutsutud osalejad. Vali viimane, kui sa ei soovi, et kutset saadetakse edasi inimestele, keda sa ei kutsunud.

Kutsed, mida ise saad

Kui kolleeg sinu Nextcloudist sind kutsub, ilmub kohtumine sinu kalendrisse olekuga Kutsutud. Ava kohtumine, et kutse vastu võtta, esialgselt vastu võtta või tagasi lükata. Millisesse kalendrisse kutsed saabuvad, valid Kalendri seadistused all, Vaikimisi kalender sulle saadetud kutsetele.

Miks kutse mõnikord kohale ei jõua?

• Sinu profiilis puudub e-posti aadress. Sinu Nextcloud saadab kutse sinu nimel ja vajab selleks sinu e-posti aadressi (vaata Oma profiili täitmine: nimi, foto, e-posti aadress, keel ja ajavöönd).
• Kohtumine on minevikus.
• Sa ei salvestanud kohtumist pärast osalejate lisamist.
• Kohtumine on kalendris, mille keegi teine sinuga jagas.
• Kutse on saaja juures rämpsposti kaustas.

Kuidas seda samm-sammult kontrollida, loe artiklist Kohtumise kutsed, mis ei jõua kohale.

Tähelepanu: kui kutsud kontaktirühma või meeskonna, saavad kutse selle liikmed. Kui hiljem liitub rühma või meeskonnaga keegi uus, ei saa ta olemasolevat kohtumist automaatselt.