Salvestusruum ja koristamine

Moodul 5: Korrastamine ja leidmine · Lugemisaeg: 8 minutit

Õpieesmärk: Pärast seda õppetundi oskad arvutada, kui täis su postkast on, tead, mis juhtub, kui see täis saab, ja oskad sihipäraselt ruumi vabastada ilma vajalikke kirju kaotamata.

Põhimõisted: salvestusruumi piirang (kvoot), kõik kaustad lähevad arvesse, Tühjenda, Tihenda, suured kirjad, Ekspordi, varukoopia

Igal postkastil on piirang

Sinu postkastil on salvestusruumi piirang, mida nimetatakse ka kvoodiks: suurim kirjade hulk, mis sinna mahub, näiteks 2 GB. See piirang kehtib kogu postkastile ehk kõigile kaustadele kokku. Seda unustatakse sageli. Arvesse lähevad ka need kaustad:

• Saadetud: iga manus, mille ise saatsid, on seal veel kord olemas.
• Arhiiv: silmist ära ei tähenda salvestusruumist ära.
• Rämps: ka kirjad, mida sa kunagi ei ava.
• Prügikast: kustutatud kiri on Prügikastis ja läheb arvesse seni, kuni selle tühjendad.
• Peidetud kaustad: kaustad, mida sa ei telli (õppetund 5.1).

Lisaks postkasti piirangule on tavaliselt piirang ka kogu su paketil. Kui kõik su postkastid ja veebileht kokku on liiga suured, jõuad selle piirini ka siis, kui su enda postkastis on veel ruumi.

Kui täis see on?

Veebipostis näed all vasakul, kaustade all, protsendiga riba. See näitab, kui suur osa su piirangust on kasutusel. Sama näed jaotises Seaded > Kaustad, kaustade loendi all.

Arvutamine on lihtne: liida kõigi kaustade suurused kokku ja jaga piiranguga. Näide 1 GB ehk 1024 MB postkastiga:

Postvak In     310 MB
Verzonden      220 MB
Archief        180 MB
Spam            40 MB
Prullenbak      62 MB
Concepten        4 MB
-------------------------
Totaal         816 MB

816 / 1024 = 0,797  →  80 % vol

Kui tühjendad Rämpsu ja Prügikasti, väheneb kasutus 102 MB võrra: 714 / 1024 = 0,697 ehk 70 %. Nii näed ühe pilguga, milline koristustoiming annab kõige rohkem. Pane tähele, et meiliserverid arvestavad 1024 järgi: 1 GB on 1024 MB.

Mis juhtub, kui see on täis

Kui su postkast on täis, ei mahu sinna enam uusi kirju. Saatja server saab keeldumise ja saatja saab tagasi veateate, kus on näiteks tekst "Mailbox full" või "Quota exceeded" (õppetunnis 8.4 õpid sellist teadet lugema). Sinu jaoks on see salakaval: sa ei näe midagi, sest kiri ei jõua kunagi kohale. Märkad seda alles siis, kui klient helistab ja ütleb, et tema kiri tuleb tagasi.

Ka saatmine võib siis takerduda. Veebipost salvestab iga saadetud kirja koopia kausta Saadetud. Kui selleks ruumi pole, saad teate, et kirja ei õnnestunud kausta Saadetud salvestada.

Seepärast saadavad paljud teenusepakkujad hoiatuskirja, kui su postkast on peaaegu täis. Võta seda tõsiselt ja korista enne, kui piir käes on.

Ruumi vabastamine: lihtsast sihipäraseni

Tegutse selles järjekorras:

1. Tühjenda Rämps ja Prügikast. Vali kaust, klõpsa kaustade kohal kolmel punktil ja vali Tühjenda. See annab sageli kohe tulemust ja sa ei kaota midagi vajalikku.
2. Otsi üles suured kirjad. Mõni suurte manustega kiri võtab sageli rohkem ruumi kui tuhat tavalist kirja. Sorteeri loend menüüs Nimekirja valikud väärtuse Suurus järgi, kahanevalt. Tee seda ka kaustas Saadetud: seal on kõik su enda manused. Kombineeri seda õppetunni 5.3 otsinguvalikutega: Tüüp Koos manusega ja Kuupäev vanemad kui aasta.
3. Hoia manuseid mujal. Kas vajad manust, aga mitte kirja? Salvesta manus oma salvestusruumi või pilve ja kustuta seejärel kiri.
4. Tühjenda Prügikast uuesti. Kõik, mille sammudes 2 ja 3 kustutasid, on nüüd seal.

On ka kaks seadet, mis hoiavad su postkasti iseenesest väiksena. Need leiad jaotisest Seaded > Eelistused > Serveri seaded, pealkirja Hooldus alt:

• Tühjenda väljumisel prügikast: Prügikast tühjeneb, kui välja logid. Mugav, aga pärast väljalogimist pole sul enam teist võimalust.
• Kustuta Rämps kaustas olevad kirjad kohe: rämpspost, mille kustutad, ei lähe enne Prügikasti.

Tühjenda ja Tihenda: mis vahe on?

Kaustatoimingute menüüs näed nii valikut Tühjenda kui ka Tihenda. Tühjenda kustutab kõik valitud kausta kirjad. Tihenda on midagi muud: IMAP-is võib kiri olla märgitud kustutatuks, ilma et see oleks juba kadunud. Mõni meiliprogramm töötab nii: see tõmbab kirjale joone peale, selle asemel et teisaldada see Prügikasti. Tihenda eemaldab need märgitud kirjad päriselt. Kui näed kaustas läbikriipsutatud kirju, vabastab Tihenda ruumi.

Enne hoia alles, siis viska ära

Kas soovid vanad kirjad alles hoida, aga mitte serveris? Tee siis kõigepealt koopia:

• Üks kiri: Rohkem > Ekspordi. Saad .eml-faili, mille saad hiljem peaaegu igas meiliprogrammis uuesti avada.
• Mitu kirja korraga: vali need ja vali Rohkem > Ekspordi. Saad zip-faili, kus kõik kirjad on .eml-failidena.
• Suured kogused: seadista oma arvutisse meiliprogramm, mis salvestab kirjad kohalikult. Nii saad ka suure arhiivi serverist ära tuua.

Kontrolli enne kirjade kustutamist serverist, et koopia avaneb. Tühjendatud Prügikast on nimelt kadunud. Mõnikord saab kirju veel serveri varukoopiast taastada, aga ära arvesta sellega kui plaaniga.

Praktikas: nii toimib see veebipostis

Salvestusruumi riba on all vasakul; Tühjenda ja Tihenda on kaustade kohal kolme punktiga menüüs; suuruse järgi sorteerid kirjade loendi kohal oleva menüü Valikud kaudu. Roundcube'i käsiraamat kirjeldab samme peatükis Sinu postkast on täis. Teistes veebipostides toimib see sarnaselt: Gmail jagab oma salvestusruumi Drive'i ja Fotodega ning Outlook.com näitab kasutust salvestusruumi seadetes.

Kokkuvõte

• Salvestusruumi piirang kehtib kõigile kaustadele kokku, ka kaustadele Saadetud, Arhiiv, Rämps, Prügikast ja peidetud kaustadele.
• Arvutamine: liida kaustad kokku ja jaga piiranguga; 1 GB on 1024 MB.
• Täis postkast keeldub uutest kirjadest; saatja saab veateate, sina ei märka midagi.
• Alusta Rämpsu ja Prügikasti tühjendamisest, otsi siis suured kirjad (ka kaustast Saadetud) ja tühjenda seejärel Prügikast uuesti.
• Ekspordi, mida soovid alles hoida, ja kontrolli koopiat enne, kui midagi lõplikult ära viskad.

Test (quiz)

Ülesanne

Ülesanne A5.4: Arvuta oma salvestusruumiga. Sannel on 2 GB ehk 2048 MB postkast. Tema kaustade suurused on: Saabuvad 612 MB, Saadetud 388 MB, Arhiiv 455 MB, Rämps 96 MB, Prügikast 173 MB ja Mustandid 12 MB. Küsimus 1: mitu protsenti tema postkastist on kasutusel? Küsimus 2: mitu protsenti on kasutusel pärast seda, kui ta on Rämpsu ja Prügikasti tühjendanud? Sisesta mõlema küsimuse vastuseks täisarv (ümardatud täisprotsentideni, ilma protsendimärgita). Programm võrdleb su vastuseid vastuste võtmega 1 protsendi täpsusega ja näitab vea korral, kuidas seda arvutada.

Lisalugemist

Kui siin on kirjeldatud samme veebipostis, kehtivad need WebOké veebipostile; teistes veebipostides toimib see sarnaselt.

• Roundcube Webmail 13.3: Su postkast on täis
• Roundcube Webmail 10.1: Kõige olulisemad seaded
• Postkasti puhastamine DirectAdminis ruumi vabastamiseks
• Salvesta e-kirjad kohalikult, et säästa ruumi meiliserveris
• Kuidas kontrollida oma e-posti kasutust?
• Tasuta kursus E-post korda: seadistamine ja hea kohaletoimetamine 3.2: Salvestusruum, kvoot ja täis mailboks
• Veateated lahendatud 1.6: 552 Mailbox full või Message too big