Salvesta e-kirjad kohalikult, et säästa ruumi meiliserveris
Kas su postkast on peaaegu täis? Siis saad vanad kirjad serverist oma arvuti kohalikku kausta teisaldada. Need kirjad ei ole siis enam meiliserveris ega arvestata enam su salvestusmahu hulka. Saad neid endiselt oma meiliprogrammis lugeda ja otsida, kuid ainult sellel ühel arvutil.
Kõigepealt: kas koristamine on parem lahendus?
Sageli on postkast täis mõne suure manuse, prügikasti või rämpspostikausta (Junk) tõttu. Loe esmalt Postkasti puhastamine ruumi vabastamiseks DirectAdminis ja Salvestus- või kettaruum täis: nii vabastad ruumi. Võid ka postkasti või oma paketi salvestusmahtu suurendada.
Outlook Windowsile (klassikaline)
- Klõpsa Uued üksused (või nupu Uus meilisõnum kõrval), vali Veel üksusi ja seejärel Outlooki andmefail.
- Vali kaust ja nimi, näiteks Arhiiv, ja klõpsa OK. Outlook loob .pst-faili. Uus andmefail on vasakul kaustaloendis.
- Paremklõpsa andmefailil, vali Uus kaust ja anna kaustale nimi, näiteks Arhiiv 2024.
- Vali kirjad, mida soovid teisaldada (Ctrl- või Shift-klahviga), ja lohista need sellesse kausta.
Uues Outlookis Windowsile töötab see teisiti või ei tööta üldse. Kasuta selleks klassikalist Outlooki. Sellest ja alternatiivina serveris olevast arhiivikaustast loe lähemalt Outlooki juhendi artiklist Arhiveerimine: arhiivikaust serveris või pst-fail.
Thunderbird
- Vasakul kaustaloendis on Kohalikud kaustad. Paremklõpsa sellel ja vali Uus kaust.
- Anna kaustale nimi ja lohista kirjad oma postkastist sellesse kausta.
Apple Mail Macis
- Vali menüüribalt Postkast ja seejärel Uus postkast.
- Vali Asukoht juures Minu Macis ja anna postkastile nimi.
- Lohista kirjad oma postkastist sellesse uude postkasti.
Kontrolli, kas ruum vabaneb
Pärast lohistamist on kirjad kohalikus kaustas ja kaovad serverist. Mõni programm paneb need esmalt su postkasti prügikasti. Tühjenda siis ka see. Kui palju ruumi su postkast kasutab, näed DirectAdminis jaotises E-mail Accounts. Vaata ka Postkasti salvestusmaht ja mis juhtub, kui postkast saab täis.
Tahad rohkem teada? Läbi tasuta kursus „E-post korda”, õppetund 3.2 Salvestusmaht, kvoot ja täis postkast.