Ekraan endale sobivaks

Moodul 2: Kirjade lugemine · Lugemisaeg: 8 minutit

Õpieesmärk: Selle õppetunni järel tunned veebiposti paigutust ja oskad teadlikult seadistada kirjade loendit, hetke, mil kiri loetuks märgitakse, keelt, ajavööndit ja välimust.

Põhimõisted: kaustade loend, kirjade loend, eelvaateaken, Nimekirja valikud, sortimine, Nimekirja režiim, lõim, Märgi sõnum loetuks, ajavöönd, Kliendi välimus

Kolm veergu, igaühel oma ülesanne

Pärast sisselogimist näed veergudeks jagatud ekraani. Pildil on vasakul menüü ja kaustad, keskel kirjade loend ja paremal avatud kiri.

• Kaustad: Saabuvad, Mustandid, Saadetud, Rämps, Prügikast ja sinu enda kaustad. Kausta järel olev arv näitab lugemata kirjade arvu. Kaustade all on riba, mis näitab, kui täis su postkast on.
• Kirjade loend: valitud kausta kirjad. Ülaosas on Vali, Lõimed, Valikud ja otsinguväli.
• Eelvaateaken: kiri, millel loendis klõpsad. Selle kohal on nupud vastamiseks, edasisaatmiseks, kustutamiseks ja muuks.

Seda paigutust nimetatakse ka kolme veeru mudeliks. Eelis on see, et saad loendi kiiresti läbi vaadata ilma kirja iga kord avamata ja sulgemata. Puuduse näed allpool: juba kirjal klõpsamine võib selle loetuks märkida.

Peaaegu kõik, mida siin seadistad, salvestatakse veebipostis endas, sinu postkasti juures. Seega pole oluline, millise arvutiga sisse logid. Kuid seaded kehtivad ainult veebipostis. Telefoni e-posti rakendusel on sortimise ja kuvamise jaoks omad seaded.

Loend: sortimine ja Nimekirja režiim

Kirjade loendi kohal oleva nupuga Valikud avad Nimekirja valikud. Pildil näed kolme valikut:

• Järjestus veerg: näiteks Saamise kuupäev, Saatmise kuupäev, saatja, teema või Suurus. Valikuga Puudub on kirjad selles järjekorras, milles need kausta jõudsid. Pane tähele kahe kuupäeva erinevust: Saatmise kuupäev on päis Date, mille täidab saatja ise (õppetund 1.1). Kui saatja kell on vale või rämpsposti saatja paneb kuupäeva tulevikku, püsib selline kiri päevade kaupa loendi tipus. Saamise kuupäev on hetk, mil sinu server kirja kätte sai; selle määrab sinu enda server, mitte saatja.
• Järjestus suund: kahanevalt paneb uusima või suurima üles, kasvavalt vanima või väikseima.
• Nimekirja režiim: Nimekiri näitab iga kirja eraldi, Lõimed koondab kokku kuuluvad kirjad ühte rühma.

Suuruse järgi sortimine on kasulik nipp, kui su postkast hakkab täis saama (õppetund 5.4). Saatja järgi sortimine aitab, kui tahad läbi vaadata kogu ühe kliendi posti. Igapäevaseks tööks sobib enamikule kõige paremini kuupäev, kahanevalt.

Lõimed: mugavad ja vahel segadusse ajavad

Õppetunnis 1.1 nägid, et igal kirjal on unikaalne tunnus, Message-ID. Kui Ahmed vastab Sanne kirjale, lisab tema e-posti programm vastusesse kaks päist, mis sellele tunnusele viitavad: In-Reply-To (kiri, millele ta vastab) ja References (kogu ahel). Nii saab veebipost luua lõime: algne kiri ja kõik vastused selle all, ka sinu enda vastused, kui need on samas kaustas.

Lõimed on mugavad, kui kirjutad ühel teemal palju edasi-tagasi, näiteks Ahmediga tema pruudikimbu teemal. Näed kogu vestlust koos ega jäta ühtegi vastust märkamata.

Segadust tekitavad need sellistes olukordades:

• Programm jätab viite ära. Mõni programm või vorm lisab küll teema ette Re:, aga mitte päist References. Siis on vastus loendis eraldi või rühmitatakse ainult teema järgi.
• Sama teema, erinev vestlus. Teema järgi rühmitamine võib kokku panna kirjad, millel pole omavahel midagi pistmist, näiteks kümme kirja teemaga "Arve" eri tarnijatelt.
• Uus teema vanas ahelas. Kui Daan vastab vanale kirjale, et küsida midagi uut, kaob tema küsimus vanasse lõime. Seepärast alusta uue teema jaoks alati uut kirja (õppetund 3.2).

Kui kahtled, lülita Lõimed välja; saad need alati uuesti sisse lülitada. Veebipost jätab selle valiku meelde iga kausta kohta. Nii võid hoida kausta Saabuvad nimekirjana ja kasutada lõimi ainult kaustas, kus on pikk kliendikirjavahetus.

Millal loetakse kiri loetuks?

See seade mõjutab kõige rohkem ja vähesed teavad sellest. Õppetunnis 1.2 nägid, et loetud on lipp serveris. Veebipost seab selle lipu menüüs Seaded > Seaded > Postkasti vaade, valikuga Märgi sõnum loetuks. Valikud on otsekohe, mõne sekundi pärast või mitte kunagi.

Kui valitud on otsekohe, juhtub nii: Sanne liigub hommikul nooleklahvidega läbi kausta Saabuvad, et näha, mis on tulnud. Iga kiri, mis korraks eelvaateaknas on, märgitakse loetuks. Ka Ahmedi küsimus, millele ta pidi veel vastama. Ka telefonis pole see enam paksus kirjas. Nädala pärast ei mäleta ta enam, et küsimus oli vastamata.

Valikuga 5 või 10 sekundi pärast märgitakse kiri loetuks alles siis, kui sa seda päriselt vaatad. Kes kasutab lugemata kirju ülesannete loendina, valib parem mitte kunagi ja märgib ise menüüga Märgista > Loetuks. Õiget või valet valikut pole, aga valik peab olema teadlik.

Veel olulisi seadeid

• Ridu lehe kohta (Postkasti vaade): vaikimisi 50. Rohkem kirju lehel tähendab vähem lehitsemist, aga loend laadib veidi aeglasemalt.
• Värskenda (Kasutajaliides): kui tihti veebipost uut posti otsib. Nupuga Värskenda ei pea ootama.
• Keel ja Ajavöönd (Kasutajaliides): loendis olev aeg teisendatakse sinu ajavööndisse. Valikuga Automaatne võtab veebipost üle su arvuti ajavööndi. Kui see on vale, näib, et kirjad saabusid tund liiga vara või hilja. See on ebamugav, kui tahad tõendada, millal midagi saabus.
• Kliendi välimus (Kasutajaliides): veebiposti välimus. WebOké juures saad valida WebOké, Stretched Elastic (laiem, suurtele ekraanidele), Aurora ja Workbench vahel.
• Tume režiim: menüü vasakus alanurgas oleva nupuga Tume režiim. Pärast seda on sama nupu nimi Hele režiim.

Praktikas: nii töötab see veebipostis

Loendi seaded leiad kirjade loendi kohalt nupu Valikud alt. Ülejäänu on menüüs Seaded > Seaded, jaotistes Kasutajaliides ja Postkasti vaade. Ära unusta igas jaotises klõpsata Salvesta. Sammud on kirjas Roundcube'i juhendis peatükkides Ekraan ühe pilguga, Kirjade loend ning Keel, välimus ja tume režiim. Teistes veebipostides, näiteks Gmail või Outlook.com, toimib see sarnaselt: ka seal saad lõimed välja lülitada ja valida, millal kiri loetuks märgitakse, kuigi nuppude nimed on teised.

Kokkuvõte

• Veebipostis on kaustad, kirjade loend ja eelvaateaken; sinu seaded kehtivad veebipostis, mitte teistes seadmetes.
• Nupuga Valikud valid sortimise ja Nimekirja režiimi: Nimekiri või Lõimed.
• Lõimed järgivad päiseid In-Reply-To ja References; ilma nende viideteta või sama teema korral võivad need eksitada.
• Märgi sõnum loetuks määrab, kas juba vaatamine loetakse lugemiseks; vali teadlikult.
• Kontrolli oma ajavööndit, muidu ei ole loendis olevad ajad õiged.

Test (quiz)

Ülesanne

Ülesanne D2.1: Sinu paigutus. Seadista veebipostis teadlikult kolm asja: vali, kas Lõimed on sees või väljas (Valikud loendi kohal), vali sortimine ja vali menüüs Seaded > Seaded > Postkasti vaade, millal kiri loetuks märgitakse (otsekohe, mõne sekundi pärast või mitte kunagi). Klõpsa Salvesta ja tööta nende seadetega üks päev. Seejärel vasta neile küsimustele: Miks valisid need kolm seadet ja kas need sobivad sellega, kuidas sa e-postiga töötad? Kas on mõni kiri, mida oleksid muidu loetuks pidanud, ilma et oleksid seda päriselt lugenud? Kas loendis olevad ajad klapivad su arvuti kellaga?

Lisalugemist

Kus on toodud sammud veebipostis, kehtivad need WebOké veebiposti kohta; teistes veebipostides töötab see sarnaselt.

• Roundcube Webmail 2.1: Ekraan ühe pilguga
• Roundcube Webmail 2.2: Kirjade nimekiri: järjestamine ja lõimed
• Roundcube Webmail 2.3: Keel, välimus ja tume režiim
• Roundcube Webmail 10.1: Kõige olulisemad seaded
• Tasuta kursus E-post korda: seadistamine ja hea kohaletoimetamine 3.1: Kaustad ja sünkroonimine: miks sul on kaks saadetud kirjade kausta
• RFC 5322, Internet Message Format, Message-ID, In-Reply-To ja References kohta (inglise keeles): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc5322