Kaustad ja erilised kaustad

Moodul 5: Korrastamine ja leidmine · Lugemisaeg: 9 minutit

Õpieesmärk: Pärast seda õppetundi oskad selgitada, kus su kaustad päriselt asuvad, millised erilised kaustad on olemas ja kuidas meiliprogramm need ära tunneb. Oskad ka ise üles leida topelt Saadetud kausta või valesti seadistatud rämpsposti kausta.

Põhimõisted: kaust serveris, eriline kaust, SPECIAL-USE, eraldusmärk, alamkaust, tellimine, arhiivikaust

Sinu kaustad asuvad serveris

Moodulis 1 nägid, et veebipost suhtleb meiliserveriga IMAP-i kaudu. See kehtib ka kaustade kohta. Kausta, mille veebipostis lood, ei loo sa brauseris, vaid serveris. Seepärast näed sama kausta kohe ka sülearvuti meiliprogrammis ja telefoni meilirakenduses. Kui tõstad telefonis kirja kausta Klanten (kliendid), on see ka veebipostis kaustas Klanten.

Sellel on kolm tagajärge, mida pead teadma:

• Kausta kustutamine on lõplik. Kui kustutad kausta, kaovad ka selles olevad kirjad, kõigis seadmetes korraga. Kaustade jaoks ei ole eraldi "prügikasti".
• Kõik kaustad lähevad salvestusruumi arvesse. Ka need, mida sa peaaegu kunagi ei ava, näiteks Arhiiv või Saadetud. Sellest räägib õppetund 5.4.
• Ümbernimetamine mõjutab kõike, mis kaustale viitab. Filter, mis tõstab kirjad kausta "Facturen" (arved), ei tööta enam, kui nimetad kausta ümber nimeks "Arved". Õppetund 6.2 tuleb selle juurde tagasi.

Alamkaustad ja eraldusmärk

Kaustad võivad olla üksteise all, näiteks iga kliendi kaust kausta Klanten all. Serveris on igal kaustal üks täisnimi. Taset näitab eraldusmärk: kindel märk nime osade vahel. WebOké juures on see punkt. Kaust Ahmed kausta Klanten all on serveris seega Klanten.Ahmed. Kaust Saabuvad all on INBOX.Leveranciers, sest serveris on Saabuvad alati INBOX.

Veebipost neid täisnimesid ei näita. Näed taandega kaustade puud ja eestikeelset nime Saabuvad. Siiski on kasulik pärisnime teada. Kohtad seda filtriskriptis (moodul 6), meiliprogrammi seadistamisel ja veateadetes. Teised meiliserverid kasutavad eraldusmärgina mõnikord kaldkriipsu (Klanten/Ahmed). Põhimõte on sama.

Kuna punkt on eraldusmärk, ei saa sa seda kausta nimes kasutada. Kui kirjutad veebipostis "Offertes 2026.1", saad teate, et nimi sisaldab lubamatut märki. Meiliprogramm teeb sellest mõnikord hoiatamata kausta "1" kausta "Offertes 2026" all. Vali seega nimed ilma punktita.

Erilised kaustad: Mustandid, Saadetud, Rämps, Prügikast ja Arhiiv

Mõnel kaustal on kindel ülesanne. Mustand tuleb kuhugi salvestada, saadetud kiri samuti, nagu ka kustutatud kirjad ja rämpspost. Need on erilised kaustad. Keeruline on see, et varem oli igal meiliprogrammil oma nimed. Outlook kasutas nime "Sent Items", Apple Mail "Sent Messages", Thunderbird "Sent". Nii tekkis ühte postkasti kergesti kolm kausta saadetud kirjade jaoks.

Seepärast on olemas standard: SPECIAL-USE (RFC 6154). Server paneb kindla ülesandega kaustale sildi. Meiliprogramm, mis standardit tunneb, loeb neid silte ja kasutab õiget kausta, olenemata selle nimest. Sildid on:

WebOké juures on nende kaustade nimed serveris Drafts, Sent, Junk, Trash ja Archive. Veebipost näitab neid eesti keeles. Pane tähele rämpsposti kausta: serveris on selle nimi Junk, veebipost näitab seda nimega Rämps ja meiliprogramm näiteks nimega Rämpspost või Soovimatu e-post. Kõik kolm on sama kaust. Ainult sellest kaustast õpib rämpspostifilter (õppetund 8.2).

Miks näed mõnikord kahte Saadetud kausta

Meiliprogramm, mis silte ei loe või on valesti seadistatud, loob ise kausta oma nimega. Siis näed näiteks Saadetud kõrval kausta Saabuvad all kausta "Sent Items". Tagajärg: see, mida saadad sülearvutist, on ühes kaustas, ja see, mida saadad veebipostist, teises. Siis otsid end lolliks.

Nii lahendad selle:

1. Uuri välja, millisel kaustal on silt \Sent. See on õige kaust.
2. Määra meiliprogrammis see kaust saadetud kirjade kaustaks.
3. Tõsta kirjad topeltkaustast õigesse kausta.
4. Kustuta tühi topeltkaust alles pärast seda.

Sama võib juhtuda mustandite, prügikasti ja rämpsposti kaustaga. Ise loodud kaust "Spam" kausta Saabuvad all ei ole rämpsposti kaust: rämpspostifilter ei pane sinna midagi ega õpi sellest.

Tellimine: näita või peida

Kaust võib olemas olla, ilma et sa seda näeksid. Meiliprogramm näitab ainult kaustu, mille oled tellinud. Veebipostis on selleks lüliti iga kausta järel jaotises Seaded > Kaustad. Kui lülitad selle välja, kaob kaust kaustade loendist, kuid selles olevad kirjad jäävad alles ja lähevad salvestusruumi arvesse. Kui mõni kaust on puudu, vaata kõigepealt, kas see pole lihtsalt peidetud.

Arhiivikaust

Arhiivikaust on kirjade jaoks, millega oled valmis, kuid mida tahad alles hoida. Erinevus tavalisest kaustast: veebipostil on selle jaoks oma nupp Arhiveeri. Üks klõps ja kiri on arhiivis. Valikuga Jaga arhiiv määrad, kas arhiiv jagatakse ise alamkaustadesse, näiteks aasta kaupa. Siis tekivad kaustad nagu Archive.2025 ja Archive.2026. See hoiab suured arhiivid kiirena, sest kümnete tuhandete kirjadega kaust laadib aeglasemalt.

Praktikas: nii töötab see veebipostis

Kaustu lood ja haldad jaotises Seaded > Kaustad; seal on ka tellimise lülitid. Millist kausta veebipost millise ülesande jaoks kasutab, näed jaotises Seaded > Eelistused > Erilised kaustad. Jäta need nii, nagu need on, kui sa just täpselt ei tea, miks midagi muudad. Sammud leiad Roundcube'i juhendist (Kaustade loomine ja haldamine, Kirjade arhiveerimine). Muus veebipostis töötab see sarnaselt: Gmail kasutab kaustade asemel silte, kuid meiliprogramm näeb neid IMAP-i kaudu samuti kaustadena; Outlook.com-il on kaustad nagu siin.

Kokkuvõte

• Kaustad asuvad serveris: mida veebipostis teed, näed kõigis oma seadmetes, ja kausta kustutamine eemaldab ka selles olevad kirjad.
• WebOké juures on eraldusmärk punkt: Klanten.Ahmed on kaust Ahmed kausta Klanten all, INBOX on Saabuvad.
• Erilised kaustad tunned ära sildi järgi (RFC 6154): \Drafts, \Sent, \Junk, \Trash, \Archive. Rämpsposti kausta nimi serveris on Junk.
• Kaks Saadetud kausta tekivad, kui meiliprogramm loob oma kausta; õige on kaust sildiga \Sent.
• Peidetud (tellimata) kaust on endiselt olemas ja läheb salvestusruumi arvesse.

Test (quiz)

Ülesanne

Ülesanne A5.1: Loe serveri kaustade loendit. Ava materjal mappen-1.txt. See on IMAP-i käsu LIST sõnasõnaline väljund, millega meiliprogramm kaustu küsib, koos SPECIAL-USE siltidega. Iga rida, mis algab märgiga * LIST, on üks kaust: sulgudes on tunnused, siis jutumärkides eraldusmärk ja lõpus kausta täisnimi. Täida neli asja: õige Saadetud kausta nimi, rämpsposti kausta nimi, eraldusmärk ja selle kausta nimi, mis on üleliigne, sest meiliprogramm lõi selle topelt. Kirjuta kaustade nimed täpselt nii, nagu need failis on, ilma ümbritsevate jutumärkideta. Programm võrdleb sinu vastuseid vastuste võtmega ja näitab iga vastuse juures, kas see on õige, koos selgitusega.

Lisalugemist

Kus on toodud sammud veebipostis, kehtivad need WebOké veebiposti kohta; muus veebipostis töötab see sarnaselt.

• Roundcube Webmail 6.1: Kaustade loomine ja haldamine
• Roundcube Webmail 6.2: Kirjade arhiveerimine
• Kaustad su postkastis: Sisendkaust, Saadetud, Mustandid, Prügikast, Rämpspost ja Arhiiv
• Tasuta kursus E-post korda: seadistamine ja hea kohaletoimetamine 3.1: Kaustad ja sünkroonimine: miks sul on kaks saadetud kirjade kausta
• RFC 6154, IMAP LIST Extension for Special-Use Mailboxes (inglise keeles): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc6154