IMAP, POP ja veebipost: miks sa näed kõikjal sama e-posti

Moodul 1: Nii töötab sinu e-post · Lugemisaeg: 9 minutit

Õpieesmärk: Pärast seda õppetundi oskad selgitada IMAP-i ja POP-i erinevust, tead, mida see tähendab sinu e-postile mitmes seadmes, salvestusruumile ja varukoopiale, ning oskad kontrollida, kuidas sinu seadmed on seadistatud.

Põhimõisted: IMAP, POP3, sünkroonimine, lipud, kaust Saadetud, salvestusruumi piirang (kvoot), kohalik koopia

Kaks viisi e-kirju alla laadida

Õppetunnis 1.1 nägid, et e-kiri toimetatakse kohale meiliserverisse. Seal ootab see, kuni meiliprogramm selle ära toob. Selleks on kaks protokolli, mille taga on täiesti erinev mõte.

• POP3 (Post Office Protocol, lühidalt POP) on vanem. Mõte on nagu postkastil: programm toob uued kirjad ära, salvestab need sinu arvutisse ja server võib need seejärel kustutada. Standard ütleb seda ise: tavaliselt laaditakse kiri alla ja kustutatakse seejärel.
• IMAP (Internet Message Access Protocol) töötab vastupidi. Kirjad jäävad serverisse. Programm näitab, mis serveris on, ja edastab sinu tegevused: lugemine, teisaldamine, kustutamine, märgistamine. Server on allikas, sinu seadmed vaatavad kaasa.

Veebipost kasutab alati IMAP-i. Teisiti ei saakski: veebipostil pole oma ketast, kuhu sinu kirju hoida. See näitab reaalajas, mis sinu postkastis serveris on.

Mida IMAP sünkroonib

IMAP-iga ei liigu kooskõlas mitte ainult kirjad ise, vaid ka kõik, mida sa nendega teed:

• Kaustad. Kui lood veebipostis kausta Kliendid, ilmub see ka sinu telefoni meilirakendusse. Kaustad asuvad serveris.
• Lipud. Igal sõnumil on omadused, mida IMAP nimetab lippudeks: loetud, vastatud, märgistatud, kustutatud. Kui loed kirja telefonis, on see ka veebipostis loetud. Kui vastad sellele sülearvutis, näed veebipostis vastamise noolekest.
• Teisaldamine ja kustutamine. Kui lohistad sõnumi kausta Prügikast, on see kõikjal Prügikasti teisaldatud.

Üks asi üllatab paljusid: kaust Saadetud. Saatmine käib SMTP kaudu ja SMTP ei salvesta midagi. Sinu meiliprogramm paneb pärast saatmist ise koopia serveris olevasse kausta Saadetud. IMAP-iga on see koopia kõikjal nähtav. Kui programm seda ei tee või paneb koopia teise kausta, näed saadetud kirju ainult selles ühes seadmes. Õppetund 5.1 räägib sellest lähemalt.

Mida POP teeb ja miks see probleeme tekitab

POP-i puhul küsib programm serverilt: milliseid sõnumeid sul mulle on? See toob need ära ja palub serveril need kustutada. Paljudes programmides on valik nagu „Jäta koopia serverisse“, mõnikord tähtajaga, näiteks 14 päeva. Kuid ka siis kehtib: mida sa arvutis teed, sellest server ei tea. Kaustad ning loetud ja vastatud olek jäävad sellesse ühte seadmesse.

Võtame Daani, Sanne kolleegi. Ta seadistas aastaid tagasi oma kontoriarvutis e-posti POP-iga. Telefonis kasutab ta IMAP-i. Mis juhtub?

• Hommikul näeb Daan telefonis tarnija kirja. Kui ta kontoris meiliprogrammi avab, toob see kirja ära ja kustutab selle serverist. Pärast seda on kiri telefonist kadunud.
• Veebipostis on kaust Saabuvad peaaegu tühi, sest kõik on kontoriarvutis.
• Mida Daan kontoris saadab, on ainult selle arvuti kaustas Saadetud.

Seda nimetatakse vahel nii: POP teises seadmes „varastab“ kirjad. See on üks levinumaid põhjuseid kaebusele „mu kirjad kaovad“.

Salvestusruum: piirang kehtib kõigele

IMAP-iga on kõik sinu kirjad serveris. Igal postkastil on maksimaalne suurus, salvestusruumi piirang ehk kvoot. See piirang kehtib kõigile kaustadele kokku: Saabuvad, aga ka Saadetud, Mustandid, Arhiiv, Rämps ja Prügikast. Prügikastis olevad kustutatud kirjad loevad seega kaasa, kuni prügikasti tühjendad.

Kui postkast on täis, ei mahu sinna enam uusi kirju. Saatja saab siis oma kirja veateatega tagasi. POP-iga on seda muret vähem, sest server tühjendatakse pidevalt. See on ainus põhjus, miks mõned inimesed POP-i veel kasutavad. Parem on töötada IMAP-iga ja aeg-ajalt koristada või salvestada vanad kirjad meiliprogrammiga kohalikult (õppetund 5.4).

Katkine sülearvuti

Oletame: Sanne sülearvuti kukub laualt maha ega käivitu enam. Mis tal kaduma läks?

• IMAP-iga: kirjadest mitte midagi. Ta logib veebiposti sisse või seadistab uue sülearvuti ja kõik on jälle olemas: kaustad, saadetud kirjad, loetud ja lugemata. Kaduda võivad küll mustandid, mis polnud veel serveris, ja kirjad, mille ta oli ise sülearvuti kohalikku kausta teisaldanud.
• POP-iga: kõik kirjad, mille sülearvuti on ära toonud ja mille server on kustutanud. Kui tal polnud sülearvutist varukoopiat, on need kirjad kadunud.

IMAP annab seega teatud turvalisuse, kuid see ei ole varukoopia. Kui kustutad sõnumi ja tühjendad prügikasti, on see kõikjal korraga kadunud. Viga sünkroonitakse sama kiiresti kui õige tegevus. Seepärast tasub teada, kas sinu teenusepakkuja teeb varukoopiaid ja kuidas saad ise olulisi kirju eksportida.

Millised seaded millise protokolliga käivad

Meiliprogrammi kontoseadetes näed, mis tüüpi kontoga on tegu. Tunnused:

Need on tavalised krüpteeritud ühenduse pordid, ka WebOké juures. Kontol saab alati olla ainult üks kirjade toomise viis. Kui tahad POP-ilt IMAP-ile üle minna, tuleb enamikus programmides konto uuesti lisada. Pane enne kindlasse kohta kirjad, mis on ainult kohalikult olemas, näiteks lohistades need uutesse IMAP-kaustadesse.

Praktikas: nii töötab see veebipostis

Veebipost kasutab alati IMAP-i. Mida sa veebipostis teed, näed seega igas meiliprogrammis, mis samuti IMAP-iga töötab, ja vastupidi. Kui täis sinu postkast on, näed veebipostis all vasakul kaustade all olevalt ribalt. Roundcube'i juhendis on peatükis Mis on veebipost kirjas, kuidas veebipost ja meiliprogramm koos töötavad. Muus veebipostis, näiteks Gmailis või Outlook.comis, töötab see sarnaselt: ka need näitavad, mis serveris on.

Kokkuvõte

• POP toob kirjad ühte seadmesse ja kustutab need tavaliselt serverist; IMAP jätab kirjad serverisse.
• IMAP sünkroonib kaustu ja lippe (loetud, vastatud, märgistatud). Veebipost kasutab alati IMAP-i.
• Kaust Saadetud on koopia, mille meiliprogramm ise serverisse paneb.
• Salvestusruumi piirang kehtib kõigile kaustadele kokku, ka Prügikastile ja Rämpsule.
• IMAP kaitseb katkise seadme eest, kuid ei ole varukoopia: kustutamine toimub kõikjal korraga.

Test (quiz)

Ülesanne

Ülesanne D1.2: Nii on sinu e-post seadistatud. Otsi igas seadmes, kus e-posti kasutad (arvuti, telefon, tahvelarvuti), kontoseadetest üles, kas see kasutab IMAP-i või POP-i ning milline server ja port on vastuvõtmiseks ja saatmiseks. Kirjuta see nimekirja. Seejärel ava veebipost ja telefoni meilirakendus kõrvuti ning võrdle kaustu: kas näed samu kaustu ja kas kaustas Saadetud on samad kirjad? Seejärel vasta neile küsimustele: Kas mõni sinu seade kasutab POP-i ja kui jah, kas sellepärast kaob kirju sinu teistest seadmetest? Kus on sinu kaust Saadetud: serveris (kõikjal nähtav) või ainult ühes seadmes? Mis sul kaduma läheks, kui sinu tähtsaim seade homme katki läheb?

Lisalugemist

Kus on kirjas veebiposti sammud, kehtivad need WebOké veebipostile; muus veebipostis töötab see sarnaselt.

• Roundcube Webmail 1.1: Mis on veebimeil?
• IMAP või POP3: mis vahe neil on ja kumba valida?
• Kuidas kontrollida oma e-posti kasutust?
• Tasuta kursus E-post korda: seadistamine ja hea kohaletoimetamine 1.3: IMAP ja POP3: kirjade allalaadimine
• Tasuta kursus E-post korda: seadistamine ja hea kohaletoimetamine 3.1: Kaustad ja sünkroonimine: miks sul on kaks saadetud kirjade kausta
• Tasuta kursus E-post korda: seadistamine ja hea kohaletoimetamine 3.2: Salvestusruum, kvoot ja täis mailboks
• RFC 9051, IMAP versioon 4 redaktsioon 2 (inglise keeles): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc9051
• RFC 1939, Post Office Protocol versioon 3 (inglise keeles): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc1939