Veebimeil telefonis ja teavitused

Moodul 8: Turvaliselt ja muretult · Lugemisaeg: 8 minutit

Õpieesmärk: Pärast seda õppetundi oskad valida brauseris avatava veebimeili ja telefoni e-posti rakenduse vahel, seadistada uue kirja teavitused nii, et need töötavad, ning hoida oma e-posti telefonis turvaliselt.

Põhimõisted: kohanduv kujundus, e-posti rakendus, IMAP, tõuketeavitus, värskendamise intervall, brauseri teavitus, töölauateavitus, ekraanilukk, seansi kaugsulgemine

Veebimeil telefoni brauseris

Veebimeil töötab ka sinu telefonis, tavalises brauseris. Midagi pole vaja paigaldada. Ekraan kohandub laiusega: arvutis näed kolme veergu kõrvuti (kataloogid, loend, sõnum), telefonis näed korraga alati ühte asja. Seda nimetatakse kohanduvaks kujunduseks. Kataloogide menüü avad vasakus ülanurgas oleva nupuga ja sõnum täidab kogu ekraani.

Pildil näed sõnumite loendit telefonis, menüünupp on vasakus ülanurgas.

Veebimeil telefonis on mugav mõnes olukorras: telefonis, mis pole sinu oma, kui tahad aeg-ajalt midagi kiiresti järele vaadata, või kui tahad muuta seadet, mis on olemas ainult veebimeilis, näiteks filtrit või eemalolekuteadet.

Millal on e-posti rakendus parem

Kui loed kirju telefonis iga päev, on e-posti rakendus sageli meeldivam: sinu telefoni enda e-posti rakendus või mõni muu rakendus, mis töötab IMAP-iga. Kuna IMAP-i puhul jääb sinu post serverisse (õppetund 1.2), näed rakenduses täpselt samu sõnumeid ja katalooge kui veebimeilis. Kui loed sõnumi rakenduses, on see ka veebimeilis loetuks märgitud.

Rakendusel on kolm eelist:

• Teavitused ka siis, kui brauser on suletud. Rakendus kontrollib taustal uusi kirju ja näitab teavitust sinu lukustuskuval.
• Lugemine ilma võrguta. Juba alla laaditud sõnumeid saad lugeda ka ilma ühenduseta, näiteks rongis.
• Seotus telefoniga. Manuseid saab avada teistes rakendustes ja kasutada telefoni kontakte.

On ka puudusi. Rakendus salvestab sinu postist koopia telefoni, nii et kadunud telefon tähendab ka võõrastesse kätesse sattunud kirju, kui seade pole korralikult lukus. Lisaks logib rakendus sisse IMAP-i ja SMTP kaudu ainult sinu parooliga: veebimeili teine samm seal ei kehti (õppetund 8.1).

Üks näide. Sanne de Vries kasutab oma telefonis aadressi sanne@example.com jaoks e-posti rakendust, sest ta tahab kohe näha, kui klient saadab tellimuse. Filtrid ja eemalolekuteate seab ta sisse veebimeilis oma sülearvutis. Daan loeb kirju väljaspool kontorit ainult aeg-ajalt; ta kasutab veebimeili oma telefoni brauseris ja lülitab sisselogimisel sisse valiku Jää sisselogituks, sest see on tema enda seade.

Teavitused veebimeilis: mis tegelikult toimub

Veebimeil oskab sulle teada anda, et on tulnud uus kiri. Aga hea on aru saada, kuidas see töötab, muidu ootad teavitusi, mis ei tulegi.

Veebimeil on leht sinu brauseris. See leht küsib serverilt kindlate ajavahemike järel, kas on midagi uut. Kui tihti, määrad jaotises Seaded > Eelistused > Kasutajaliides, valikus Värskenda (värskendamise intervall). Alles siis, kui leht näeb uut kirja, saab ta teavitust näidata. See tähendab:

• Ainult siis, kui veebimeil on avatud. Kui sulged vahekaardi või brauseri, ei küsi keegi enam serverilt midagi ja teavitust ei tule.
• Vaikimisi ainult kausta Saabuvad kohta. Kui lased filtritel kirju kataloogidesse sorteerida (moodul 6), lülita sisse valik Kontrolli kõikides kataloogides uusi sõnumeid. Muidu näed nendes kataloogides olevaid kirju alles siis, kui need avad.

Jaotises Seaded > Eelistused > Postkasti vaade saad valida kolme liiki teavituste vahel:

Töölauateavituse jaoks küsib brauser kõigepealt luba: "Kas see sait tohib teavitusi näidata?" Kui valid seal kogemata Block, ei tööta teavitus, ükskõik kui mitu korda märkeruudu veebimeilis sisse lülitad. Siis lülita see uuesti sisse oma brauseri saidiseadetes, tavaliselt aadressist vasakul oleva luku või ikooni kaudu. Nupuga Proovi saad teavitust kohe katsetada.

Pildil näed uue sõnumi teavituste valikuid.

Telefonis ei ole brauseri teavitused usaldusväärsed: telefonid peatavad taustal olevad vahekaardid, et akut säästa. Kui tahad telefonis teavitusi, kasuta e-posti rakendust.

Hoia oma e-post telefonis turvaliselt

Telefon on sinuga igal pool kaasas ja läheb seetõttu ka kergemini kaduma kui sülearvuti. Mõni harjumus teeb suure vahe:

• Ekraanilukk PIN-koodi, parooli, sõrmejälje või näotuvastusega. Ilma lukuta saab igaüks, kes su telefoni leiab, lugeda sinu kirju ja saata kirju sinu nimel.
• Jää sisselogituks ainult oma telefonis. Kui kasutad korraks kellegi teise telefoni, logi välja ja sulge vahekaart.
• Uuendused: hoia telefon ja rakendused ajakohasena.
• Telefon kadunud? Muuda kohe teisest seadmest oma postkasti parool. Siis ei saa kadunud telefonis olev e-posti rakendus enam sisse logida. Ka veebimeili seanss, mis on selles telefonis veel avatud, ei pääse siis enam sinu kirjadeni: veebimeil logib iga sammu juures salvestatud vana parooliga meiliserverisse sisse. Kui sul on kaheastmeline kinnitamine rakendusega, mis on selles telefonis, kasuta sisselogimiseks taastekoodi (õppetund 8.1).

Üks lõks parooli muutmisel: ka sinu uue või muude seadmete e-posti rakendus vajab uut parooli. Seade, mis proovib edasi vana parooliga, võib põhjustada sinu IP-aadressi blokeerimise (õppetund 8.1).

Praktikas: nii toimib see veebimeilis

Telefonis avad veebimeili brauseris ja logid sisse nagu arvutis. Teavitused seadistad jaotises Seaded > Eelistused > Postkasti vaade, värskendamise intervalli jaotises Kasutajaliides. Kuidas e-posti rakendust seadistada, leiad oma telefoni juhenditest. Veebimeili sammud on kirjas Roundcube'i juhendis (10.2 ja 12.1). Muu veebimeil töötab telefonis sarnaselt; suurtel teenustel on sageli oma rakendus, mis näitab teavitusi.

Kokkuvõte

• Veebimeil töötab sinu telefoni brauseris ja kohandub ekraaniga.
• IMAP-iga e-posti rakendus näitab teavitusi ka siis, kui brauser on suletud, ja võimaldab lugeda ilma võrguta; post on sama mis veebimeilis.
• Veebimeili teavitused töötavad ainult siis, kui veebimeil on avatud, ja vaikimisi ainult kausta Saabuvad kohta; kui kasutad filtreid, lülita sisse Kontrolli kõikides kataloogides uusi sõnumeid.
• Töölauateavitus vajab sinu brauseri luba.
• Lukusta oma telefon, jää sisselogituks ainult oma seadmes ja muuda parool kohe, kui telefon on kadunud.

Test (quiz)

Ülesanne

Ülesanne D8.3: Teavitused ja telefon. Lülita arvuti veebimeilis jaotises Seaded > Eelistused > Postkasti vaade sisse töölauateavitus, anna brauserile luba ja katseta teavitust nupuga Proovi. Seejärel saada mõnelt teiselt aadressilt (või oma telefonist) endale kiri ja vaata, kas teavitus tuleb ajal, mil töötad mõnes teises programmis. Seejärel ava veebimeil oma telefoni brauseris, logi sisse ja otsi üles, kus kataloogid asuvad. Vasta: (1) Kas teavitus tuli? Kui ei, mis oli põhjus? (2) Kas kasutad filtreid, mis paigutavad kirju teistesse kataloogidesse, ja kas oled sisse lülitanud valiku Kontrolli kõikides kataloogides uusi sõnumeid? (3) Kas kasutad telefonis veebimeili, e-posti rakendust või mõlemat, ja miks? (4) Kas sinu telefon on lukustatud ja kas tead, mida teha, kui see kaob?

Lisalugemist

Kus on kirjas veebimeili sammud, kehtivad need WebOké veebimeili kohta; muus veebimeilis toimib see sarnaselt.

• Roundcube Webmail 10.2: Teavitus uue kirja saabumisel
• Roundcube Webmail 12.1: Veebipost telefonis või tahvelarvutis
• IMAP või POP3: mis vahe neil on ja kumba valida?
• Tasuta kursus E-post korda: seadistamine ja hea kohaletoimetamine 1.3: IMAP ja POP3: kirjade allalaadimine
• Tasuta kursus Turvaline veebis tegutsemine ettevõtjatele 5.2: Sülearvuti ja telefoni turvaline kasutamine