Otsi nagu profi

Moodul 5: Korrastamine ja leidmine · Lugemisaeg: 9 minutit

Õpieesmärk: Pärast seda õppetundi oskad iga otsingu jaoks valida õige otsinguvälja, tüübi, kuupäeva ja skoobi ning mõistad, miks veebipost vahel midagi ei leia.

Põhimõisted: otsinguväli, otsinguvalikud, Skoop, Kogu kirjast, Tüüp, IMAP SEARCH, otsingu tühjendamine

Otsing toimub serveris

Kui otsid veebipostis, ei otsi su kirjadest brauser, vaid meiliserver. Veebipost saadab IMAP-i kaudu serverile otsingupäringu (IMAP SEARCH), näiteks: "anna mulle kaustas Saabuvad need kirjad, mille saatja sisaldab sõna ahmed". Server saadab tagasi sobivate kirjade numbrid ja veebipost näitab neid.

See selgitab mõndagi:

• Otsing töötab vanas sülearvutis sama kiiresti kui kiires arvutis, sest töö tehakse serveris.
• Otsid kõigest, mis serveris on, ka aastatetagustest kirjadest, mida su meiliprogramm enam alla ei laadinud.
• Mida server tekstina ei näe, seda ta ei leia. Manuse tekstist, näiteks pdf- või Word-failist, ei otsita. Sõna, mis on ainult manusena lisatud hinnapakkumises, sa seega ei leia. Otsi siis saatja, pealkirja või ajavahemiku järgi.

Kust otsid: väljad

Vaikimisi otsib veebipost pealkirjast ja saatjast. Otsinguvälja noolekesest avad otsinguvalikud ja valid ise, kust veebipost otsib. Saad lülitada sisse mitu välja korraga; kiri loetakse siis vasteks, kui sõna on vähemalt ühel neist väljadest.

Olemas on ka Vastus aadressile ja Followup-To, samanimeliste päiste jaoks. Neid läheb harva vaja.

Miks mitte alati Kogu kirjast? Sest siis saad palju rohkem vasteid. Kui otsid "example.net" kogu kirjast, ei leia sa ainult Ahmedi kirju, vaid iga kirja, kus see domeen kuskil esineb: allkirjas, edasi saadetud kirjas, mõne serveri päises. Mida täpsem väli, seda lühem nimekiri.

Tüüp ja kuupäev: nimekirja kitsendamine

Valikuga Tüüp valid, milliseid kirju näha tahad: kõik, Lugemata, Märgistatud, Vastamata, Kustutatud, Pole kustutatud, Koos manusega või Tähtsus. See töötab ka ilma otsingusõnata. Kui valid kaustas Saadetud ainult tüübi Koos manusega, näed kõike, mille saatsid koos manusega.

Valikuga Kuupäev valid ajavahemiku: värskemad või vanemad kui nädal, kuu või aasta. "Vanemad kui aasta" on kasulik koristamisel (õppetund 5.4), "värskemad kui kuu" siis, kui tead, et kiri oli hiljutine.

Tüüp, kuupäev ja otsingusõna töötavad koos. Iga lisatingimus teeb nimekirja lühemaks.

Skoop: millistest kaustadest

Skoop määrab, millistest kaustadest server otsib:

• Käesolev kaust: ainult kaust, mis sul lahti on. Kõige kiirem ja kitsam.
• See ja alamkaust: avatud kaust koos kõigi selle all olevate kaustadega. Kasulik, kui sul on kaust Klanten (kliendid), kus iga kliendi jaoks on alamkaust, või aastate kaupa jagatud arhiiv.
• Kõik kaustad: iga kaust su postkastis, ka Saadetud, Rämps ja Prügikast.

Kui otsid mitmest kaustast korraga, näed iga kirja juures ka seda, millises kaustas see asub. Nii näed kohe, kuhu kiri sattus, näiteks filtri tõttu.

Pane tähele kahte asja. Skoop on suhteline: "See ja alamkaust" tähendab kaustas Saabuvad olles midagi muud kui kaustas Klanten olles. Ja kiri, mille ise saatsid, on kaustas Saadetud, mitte kaustas Saabuvad. Kui otsid kirja, mille sina kellelegi saatsid, on õige valik väli Saaja ja skoop, mis hõlmab kausta Saadetud.

Kolmesammuline lähenemine

Kui otsid midagi ega tea, kust alustada, liigu kitsamast laiemaks:

1. Mida tead kindlalt? Saatjat, sõna pealkirjast, umbes millal. Vali sellele vastav väli.
2. Kus see tõenäoliselt on? Vali kõige kitsam skoop, mis on kindlasti õige.
3. Ei leidnud midagi? Laienda samm-sammult: lisa Keha, siis Kõik kaustad ja alles siis Kogu kirjast. Vaata ka kaustadest Rämps ja Prügikast; valikuga Kõik kaustad otsid neist automaatselt.

Otsi nime osa järgi, kui ülejäänus kindel ei ole: ainult perekonnanimi "Vries" leiab ka "Sanne de Vries". Suur- ja väiketähtedel vahet pole.

Ära unusta pärast otsimist otsingut tühjendada otsinguvälja ristikesega. Muidu jääb nimekiri filtreerituks ja arvad, et kirju on puudu. Valitud valikud jäävad pealegi alles ka järgmiseks otsinguks. Kes imestab, et tavaline otsing äkki kõigist kaustadest otsib, on sageli unustanud, et seadis selle eelmisel korral nii.

Otsing aadressiraamatus

Aadressiraamatul on oma otsinguväli. Seal otsid nime või aadressi järgi ning ülal oleva nupuga Otsi põhjalikumalt, näiteks organisatsiooni järgi. See on kirjade otsingust eraldi. Moodul 7 räägib aadressiraamatust lähemalt.

Praktikas: nii töötab see veebipostis

Otsinguväli on kirjade nimekirja kohal; selle paremas servas olev nooleke avab otsinguvalikud väljade, tüübi, kuupäeva ja skoobiga. Otsinguvälja ümbrikuikoon näitab ühe klõpsuga ainult lugemata kirju. Sammud leiad Roundcube'i juhendist peatükist Kirjade otsimine. Teistes veebipostides töötab see sarnaselt: Gmailil ja Outlook.com-il on täpsemate valikutega otsinguriba ning Gmail tunneb otsingusõnu nagu from: ja has:attachment.

Kokkuvõte

• Otsing toimub meiliserveris (IMAP SEARCH); manuste tekstist ei otsita.
• Vali kõige täpsem väli: Saatja, Saaja või Pealkiri annab vähem müra kui Kogu kirjast.
• Tüüp ja Kuupäev teevad nimekirja lühemaks, ka ilma otsingusõnata.
• Skoop: Käesolev kaust, See ja alamkaust või Kõik kaustad. Sinu enda saadetud kirjad on kaustas Saadetud.
• Liigu kitsamast laiemaks ja tühjenda otsing, kui oled valmis.

Test (quiz)

Ülesanne

Ülesanne A5.3: Milline otsing? Sanne postkastis on kaustad Saabuvad, Saadetud, Rämps, Prügikast, kaust Klanten (kliendid), kus iga kliendi jaoks on alamkaust, ja aastate kaupa jagatud Arhiiv. Vali iga küsimuse juures skoop (Käesolev kaust, See ja alamkaust või Kõik kaustad) ja otsinguväli (Pealkiri, Saatja, Saaja, Keha või Kogu kirjast). Vali alati kõige kitsam skoop ja kõige täpsem väli, mis kindlasti töötab. 1. Sannel on lahti kaust Saabuvad. Ta teab kindlalt, et kiri aadressilt ahmed@example.net on veel seal, aga tal pole aimugi, mis oli pealkiri. 2. Sanne otsib kirja, mille ta ise saatis aadressile levering@example.org. Ta ei tea, kas see on veel kaustas Saadetud või juba mõnes arhiivikaustas. 3. Sannel on lahti kaust Klanten. Ta teab, et üks klient kirjutas kunagi oma kirja tekstis sõna "rozenboog", aga mitte pealkirjas, ja ta ei mäleta enam, milline klient see oli. Programm võrdleb iga küsimuse juures sinu skoopi ja välja vastusevõtmega ning annab iga vea kohta selgituse.

Lisalugemist

Kus on kirjas sammud veebipostis, kehtivad need WebOké veebiposti kohta; teistes veebipostides töötab see sarnaselt.

• Roundcube Webmail 9.1: Kirjade otsimine
• Roundcube Webmail 8.1: Kontaktide lisamine ja leidmine
• Posti kausta või kustutatud kirjade taastamine varukoopiast
• RFC 9051, IMAP versioon 4rev2, käsuga SEARCH (inglise keeles): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc9051