Mitu aadressi ja postkasti

Moodul 4: Sina saatjana · Lugemisaeg: 11 minutit

Õpieesmärk: Pärast seda õppetundi tead aadressi ja postkasti erinevust, valid igas olukorras neljast viisist parima mitme aadressiga töötamiseks ning lepid jagatud postkasti kasutamise kohta hästi kokku.

Põhimõisted: postkast, aadress, alias, suunaja (forwarder), lisaidentiteet, teise postkasti sidumine, vahetusvalik, privaatne aken, e-posti programm, jagatud postkast, lipud

Aadress ei ole sama mis postkast

Paljud kasutavad sõnu "e-posti aadress" ja "postkast" segamini. Selles õppetunnis on vahe oluline.

• Postkast on salvestusruum serveris, oma kaustade, oma mahupiirangu ja oma parooliga. Sinna logid sisse.
• Aadress on lihtsalt nimi, kuhu kirjad saabuvad. Igal postkastil on aadress, kuid aadressil ei pea olema oma postkasti. Aadressi, millel pole oma salvestusruumi ja mis kirjad edasi suunab, nimetatakse suunajaks (forwarder) ehk aliaseks. Sellesse ei saa sisse logida.

Näide: sanne@example.com on postkast. info@example.com võib olla teine postkast, oma parooli ja oma kaustadega. Aga see võib olla ka suunaja, mis saadab kõik kirjad edasi aadressile sanne@. Kirjutaja jaoks pole vahet. Sanne jaoks on: esimesel juhul peab ta vaatama kahes kohas, teisel juhul jõuab kõik ühte kausta Saabuvad.

Valik sõltub ühest küsimusest: kas kiri peab jääma eraldi kohta või võib see jõuda kellegi postkasti? Raamatupidamise kirjad, mida loeb raamatupidaja ja hiljem ka tema järglane, kuuluvad eraldi postkasti. Kirjad aadressile bestellingen@, mis jõuavad niikuinii alati Sanneni, võivad käia suunaja kaudu.

Neli viisi mitme aadressiga töötamiseks

1. Lisaidentiteet koos suunajaga

Kui teise aadressi kirjad jõuavad niikuinii sinuni, tee sellest aadressist suunaja oma postkasti ja loo veebimeilis lisaidentiteet (õppetund 4.1). Loed kõike ühes kohas ja valid väljal Saatja, millise aadressi alt vastad. Serveri saatjakontroll lubab seda, sest aadress suunab kirjad sinu postkasti.

Sobib: ühele inimesele, kellel on mitu aadressi. Ei sobi, kui selle aadressi kirjad peavad jääma eraldi hoiule.

2. Teise postkasti sidumine ja vahetamine

Kui sul on päriselt kaks postkasti, kummalgi oma parool, saad teise siduda lisaidentiteediga. Selleks sisesta teise postkasti serveri nimi, aadress ja parool. Seejärel on kaustade kohal vahetusvalik: üks klõps ja oled teises postkastis, selle oma kaustade ja kirjadega, ilma uuesti sisse logimata. Mida siis saadad, läheb välja sellest postkastist ja jõuab selle oma kausta Saadetud.

Sobib: kellele, kes töötab regulaarselt kahes või kolmes postkastis ega taha pidevalt välja logida. Tähelepanu: kui muudad hiljem seotud postkasti parooli, muuda see ka identiteedi juures. WebOké veebimeilis saad siduda ainult WebOké juures olevaid postkaste.

3. Kaks postkasti kõrvuti privaatses aknas

Brauser jätab iga akna kohta meelde, kes on sisse logitud (õppetund 1.3). Kui avad privaatse akna (Chrome'is ja Edge'is inkognito), on sellel aknal oma tühi seanss. Seal saad sisse logida teise postkasti, samal ajal kui esimene jääb tavalises aknas lahti. Kui sulged privaatse akna, kaob ka see sisselogimine.

Sobib: aeg-ajalt korraks teise postkasti vaatamiseks, ilma midagi seadistamata. Ei ole mugav, kui teed seda iga päev.

4. E-posti programm mitme kontoga

E-posti programm nagu Thunderbird, Outlook või Apple Mail näitab mitut kontot kõrvuti, ühe lugemata kirjade loendi ja teavitustega kõige kohta. See töötab IMAP-i kaudu (õppetund 1.2), nii et näed samu kirju mis veebimeilis. Kirju saad lugeda ka ilma ühenduseta, näiteks rongis.

Sobib: kellele, kes töötab terve päeva paljude postkastidega. Seda saab vabalt kasutada koos veebimeiliga.

Jagatud postkast mitme inimesega

Levinud lahendus: info@example.com on eraldi postkast ja nii Sanne kui ka Daan vaatavad sinna. See toimib hästi, kui tead, kuidas IMAP asju meeles peab, ja lepid paar asja kokku.

Server jagab lippe: loetud, vastatud, märgitud. Kui Daan avab kirja, on see ka Sannel loetud. Kui Sanne vastab sellele aadressilt info@, saab kiri vastatud noolekese ja seda näeb ka Daan. Aadressi info@ kaust Saadetud näitab, mis on info@ nimel saadetud, ükskõik kelle poolt.

Siin peituvad ka lõksud:

• "Loetud" ei tähenda "tehtud". Daan avab kirja, näeb, et see on Sannele, ja jätab selle sinna. Sanne näeb seda loetuna ja jätab vahele. Keegi ei vasta.
• Topeltvastamine. Sanne ja Daan avavad sama küsimuse korraga ja vastavad mõlemad, veidi erineva infoga.
• Vastamine valest postkastist. Daan saadab vastuse oma postkastist, mitte aadressilt info@. Siis pole see jagatud kaustas Saadetud ja Sanne ei tea, et asi on juba tehtud.

Paar kokkulepet, mis seda ära hoiavad:

1. Kes kirja ette võtab, märgib selle (lipp) või tõstab kausta "In progress". Kes näeb märgitud kirja, jätab selle puutumata.
2. Vastused lähevad alati aadressilt info@, et need oleksid jagatud kaustas Saadetud. Kes vastab oma postkastist, lisab info@ väljale Cc.
3. Kui asi on tehtud, läheb kiri Arhiivi. Kaustas Saabuvad on ainult see, mis on veel tegemata (õppetund 5.2).
4. Igal inimesel on info@ all oma identiteet, näiteks "Daan | Bloemenatelier Example", et klient teaks, kes vastab.

Viimane punkt: kui jagad info@ parooli mitme inimesega, pead selle kolleegi lahkumisel muutma ja teistele uue edasi andma. Seotud postkasti puhul (viis 2) muuda see pärast ka identiteedi juures.

Praktikas: nii käib see veebimeilis

Lisaidentiteedi lood menüüs Seaded > Identiteedid > Loo. Seal on ka osa Seo teine postkast, kus on valik Lülita sisse ja teise postkasti andmed. Pärast salvestamist vahetad postkasti kaustade kohal oleva vahetusvalikuga. Suunaja ja uue postkasti lood oma majutuse halduspaneelis (WebOké puhul DirectAdmin). Privaatse akna avad klahvidega Ctrl+Shift+N (Chrome, Edge) või Ctrl+Shift+P (Firefox). Roundcube'i juhend kirjeldab samme. Teistes veebimeilides toimib see sarnaselt; Gmailil ja Outlook.com-il on näiteks oma viisid teise konto lisamiseks.

Kokkuvõte

• Postkastil on oma salvestusruum ja parool; suunaja on ainult aadress, mis kirju edasi suunab.
• Lisaidentiteet koos suunajaga: üks inimene, mitu aadressi, kõik ühes kohas.
• Teise postkasti sidumine: päris postkastide vahel vahetamine ilma uuesti sisse logimata.
• Privaatne aken aeg-ajalt kasutamiseks, e-posti programm sellele, kes töötab terve päeva paljude postkastidega.
• Jagatud postkastis jagavad kõik kasutajad lippe; leppige kokku, kes mida teeb, ja vastake jagatud aadressilt.

Test (quiz)

Ülesanne

Ülesanne A4.3: Milline viis sobib? Loe nelja olukorda ja vali igaühe jaoks parim viis: "lisaidentiteet koos suunajaga", "teise postkasti sidumine", "privaatne aken" või "e-posti programm". (1) Sanne tahab kirjutada ka aadressilt bestellingen@example.com; sellel aadressil pole oma postkasti ja kõik sinna saadetud kirjad võivad tulla otse tema enda kausta Saabuvad. (2) Daanil on oma postkast ja ta haldab ka postkasti boekhouding@example.com, millel on oma parool ja mis on sama teenusepakkuja juures; ta töötab veebimeilis ja tahab mitu korda päevas ühe klõpsuga nende vahel vahetada ilma uuesti sisse logimata. (3) Sanne tahab oma sülearvutis ühe korra vaadata praktikandi postkasti, oma postkasti kõrval, ilma midagi seadistamata, ja pärast seda ei tohi sülearvuti midagi meelde jätta. (4) Daan töötab terve päeva nelja postkastiga, tahab kõigi nelja kohta uue kirja teavitusi ja tahab rongis ilma ühenduseta oma kirju lugeda. Vali iga olukorra jaoks valikuväljadest; programm võrdleb vastuseid võtmega ja selgitab iga olukorra puhul, miks.

Lisalugemist

Kus on toodud veebimeili sammud, kehtivad need WebOké veebimeili kohta; teistes veebimeilides toimib see sarnaselt.

• Roundcube Webmail 5.3: Kirjade saatmine teiselt aadressilt
• Roundcube Webmail 5.4: Mitme postkasti kasutamine
• E-kirjade saatmine mitmelt aliaselt, viga: Account xxx can not send emails from
• Uue e-posti aadressi või postkasti loomine
• E-kirjade edastamine teisele aadressile (edastajad, catch-all pole soovitatav)
• Tasuta kursus E-post korda: seadistamine ja hea kohaletoimetamine 3.3: Aliased, suunamine ja catch-all: mugav, kuid riskidega
• IMAP või POP3: mis vahe neil on ja kumba valida?