Kaustad su postkastis: Sisendkaust, Saadetud, Mustandid, Prügikast, Rämpspost ja Arhiiv

Su postkastis on alati mõned kindlad kaustad: Sisendkaust, Saadetud, Mustandid, Prügikast, Rämpspost ja sageli ka Arhiiv. Telefonis on nende nimed vahel teistsugused kui arvutis ja mõnikord näed mõnda kausta topelt. Selles artiklis loed, kuidas meiliprogrammid teavad, milline kaust mille jaoks on, kuidas see WebOkés toimib ja kuidas lahendada kõige tuntumaid probleeme.

Standard: erikaustad kindla sildiga

Su meiliprogramm suhtleb meie meiliserveriga IMAP-i kaudu. Kindlate kaustade jaoks on olemas ülemaailmne kokkulepe, IMAP-i laiendus SPECIAL-USE (RFC 6154). Server annab igale kindlale kaustale sildi, mis ütleb, milleks see on:

Sisendkaust ei vaja silti: IMAP-is on selle nimi alati INBOX. \All ja \Flagged ei ole päris kaustad, vaid ülevaated, nagu ‘Kõik kirjad’ Gmailis. Kui tahad lipuga märgitud kirju koos näha, teeb su meiliprogramm seda ise, näiteks nutika kausta abil.

Standardit järgiv meiliprogramm vaatab silti, mitte nime. Seejärel näitab see kausta sinu keeles. Seetõttu näed iPhone'is nime Sisendkaust, Thunderbirdis Saabunud ja veebimeilis Postkast, kuigi serveris on see üks ja sama kaust INBOX. Mida sa selles kaustas teed, näed seega igal pool.

Millist nime millises programmis näed?

Allolevad nimed on nende programmide eestikeelsetest versioonidest. Need võivad versiooniti veidi erineda.

Klassikaline Outlook ei järgi standardit alati. Siis võib see ise luua lisakaustu, näiteks Rämpspost või Kustutatud üksused, serveris juba olemasolevate kaustade kõrvale. Kuidas seda lahendada, loed allpool.

Kaustad ükshaaval

Sisendkaust. Siia saabuvad kõik uued kirjad, välja arvatud rämpspost ja kirjad, mille suunad oma filtriga teise kausta. See on ainus kaust, mida POP3 abil alla laaditakse.

Saadetud. Kui saadad kirja, salvestab su meiliprogramm koopia serveris kausta Sent. Nii näed oma saadetud kirju ka telefonis ja veebimeilis. Enamikus programmides saad valida, kas ja kuhu see koopia salvestatakse. Vali alati serveris olev kaust, mitte kaust oma arvutis.

Mustandid. Kiri, mida sa pole veel saatnud, läheb kausta Drafts. Nii saad alustada arvutis ja lõpetada telefonis.

Prügikast. Kui kustutad kirja, teisaldab su meiliprogramm selle kausta Trash. Alles siis, kui prügikasti tühjendad, on see päriselt kadunud. Seni arvestatakse seda su postkasti salvestusruumi hulka.

Rämpspost (Junk). Siia jõuab rämpspost, mille meie server ära tunneb. See on ka kaust, kuhu sa ise rämpsposti paned. Kuidas rämpspostifilter töötab ja kui range see on, loed artiklist Rämpspost: nii peab WebOké selle kinni ning nii treenid ja testid rämpspostifiltrit

Arhiiv. Nupuga Arhiveeri eemaldad kirja sisendkaustast seda kustutamata. Kaust asub serveris, nii et leiad kirja kõigist oma seadmetest. Seda arvestatakse siiski su salvestusruumi hulka. Kui tahad vanad kirjad hoopis serverist eemaldada, loe artiklit Kirjade salvestamine kohalikult, et säästa ruumi meiliserveris.

Nii see WebOkés toimib

• Kõik püsikaustad järgivad standardit. Sent, Drafts, Trash ja Junk on olemas igas postkastis ja alati nähtaval. Archive luuakse su meiliprogrammi poolt siis, kui sa esimest korda midagi arhiveerid.
• Rämpspost läheb kausta Junk. Rämpspost, mille server kinni püüab, läheb samasse kausta, kuhu sina rämpsposti märgid. Eraldi rämpspostikausta Sisendkausta all enam ei ole.
• Rämpspostifilter õpib sinult. Kui lohistad kirja kausta Junk või kasutad rämpsposti nuppu, õpib filter, et see on rämpspost. Kui lohistad hea kirja kaustast Junk tagasi Sisendkausta, õpib filter, et see ei ole rämpspost. Rohkem nõuandeid leiad artiklist Rämpspost: nii WebOké seda tõkestab ning nii treenid ja testid rämpspostifiltrit
• Veebipost kasutab samu kaustu. See, mida näed veebipostis, on täpselt see, mis serveris on. Vaata Veebiposti avamine ja mida teha, kui sisselogimine ei õnnestu.
• Kasuta IMAP-i, mitte POP3-e. POP3 puhul laadib su programm alla ainult Sisendkausta. Siis ei näe sa kausta Junk, teistest seadmetest saadetud kirju ega muid kaustu. Loe IMAP või POP3: mis vahe on?

Kaustade kuvamine või peitmine: tellimine

Meiliprogramm näitab ainult neid kaustu, mille oled tellinud. Kaust, mida sa ei ole tellinud, on täiesti olemas koos kõigi kirjadega, kuid seda ei ole su kaustaloendis. Kui näed kausta veebipostis, aga mitte oma programmis, või vastupidi, on põhjus peaaegu alati selles.

• Veebipost: Seaded, Kaustad ja seejärel lüliti kausta järel.
• Thunderbird: paremklõps oma e-posti aadressil, Telli.
• Klassikaline Outlook: paremklõps oma e-posti aadressil, IMAP-kaustad.

Kausta Junk ja teisi püsikaustu ei pea sa ise sisse lülitama: need on igas postkastis alati nähtaval.

Levinud probleemid

Mul on saadetud kirjade jaoks kaks kausta, näiteks Saadetud ja Saadetud üksused. Siis kasutab üks su programmidest kausta Sent asemel oma kausta. Määra igas programmis saadetud kirjade kaustaks sildiga kaust, lohista kirjad lisakaustast sinna ja kustuta tühi lisakaust. Sama kehtib kaustade Prügikast ja Kustutatud üksused kohta. Kui serveris on ka kaustad nagu Sent Messages või Sent Items, näiteks vanast seadmest, annab meie server ka neile sildi \Sent. Vali siis üks, eelistatult Sent.

Klassikaline Outlook loob oma kausta Rämpspost. Outlookil on oma rämpspostifilter, meie omast eraldi. Lülita see välja, siis jääb kogu rämpspost ühte kohta: klõpsa Avaleht, Rämpspost, Rämpsposti suvandid ja vali Automaatne filtreerimine puudub. Seejärel teisalda kaustas Rämpspost olev sisu kausta Junk ja kustuta tühi kaust, kui Outlook seda lubab.

Klassikaline Outlook ei salvesta saadetud ega kustutatud kirju serverisse. Ava Fail, Kontosätted, vali oma aadress ning klõpsa Muuda ja seejärel Rohkem sätteid. Vali seal, kui su versioon seda pakub, saadetud ja kustutatud üksuste jaoks serveris olev kaust (Sent ja Trash). Jäta juurkausta tee väli tühjaks. Kui see ei õnnestu, eemalda konto ja lisa see uuesti IMAP-kontona. Vaata Outlook Windowsile (uus ja klassikaline).

Mu saadetud kirju pole telefonis ega veebipostis. Kontrolli esmalt, kas kasutad IMAP-i. POP3 puhul on saadetud kiri ainult seadmes, millega selle saatsid. Kui kasutad IMAP-i, vaata oma programmist, millist kausta see saadetud kirjade jaoks kasutab. Thunderbirdis on see Kontosätted, Koopiad ja kaustad. iPhone'is ava oma konto, Täpsem, ja vali postkastide käitumise all serveris olevad kaustad. Vaata ka Thunderbird ja iPhone ja iPad.

Ma ei näe rämpsposti. Kontrolli, kas kasutad IMAP-i, ja vaata kausta, mida su programm nimetab Rämps, Rämpspost või Spam. Kui range filter on ja kas väga kõrge skooriga rämpspost kustutatakse kohe, saad määrata lehel SpamAssassini seadistamine.

Kustutasin kirja, aga see on ikka alles (läbikriipsutatud või hall). IMAP-i puhul läheb kustutatud kiri tavaliselt Prügikasti. Mõned meiliprogrammid annavad kirjale serveris ainult märke "kustutatud". Siis näed seda endiselt, sageli läbikriipsutatuna, ja see on ka su teistes seadmetes. Alles siis, kui kaust tihendatakse (inglise keeles expunge või purge), on kiri päriselt kadunud. Seni arvestatakse see su salvestusmahu hulka. Veebipostis eemaldad sellised kirjad kausta menüüst valikuga Tihenda. Seejärel seadista oma meiliprogramm nii, et kustutatud kirjad läheksid Prügikasti. Thunderbirdis vali Serveri sätetes jaotises Kirja kustutamisel: kaust Prügikast, vaata Kaustade loomine ja õige kaust Saadetud, Mustandid ja Prügikast jaoks. Outlooki puhul loe Outlooki juhendist Kaustad, saadetud kirjad ja täis postkast.

Kui kaua Prügikasti ja rämpsposti hoitakse?

Meie server ei kustuta midagi automaatselt Prügikastist ega kaustast Junk. Kirjad jäävad sinna, kuni sina või su meiliprogramm kausta tühjendab, ja seni arvestatakse need su postkasti salvestusmahu hulka. Tühjenda seega mõlemat kausta aeg-ajalt. Kui täis su postkast tohib olla, loe artiklist Salvestusmaht postkasti kohta ja mis juhtub, kui see on täis.

Kui soovid, et see toimuks iseenesest, seadista see oma meiliprogrammis. iPhone'is vali oma konto juures jaotises Täpsem, kui kaua pärast kustutatud kirjad eemaldatakse. Thunderbirdis lülita Serveri sätetes sisse prügikasti tühjendamine väljumisel. Vanu kirju saab korraga eemaldada ka DirectAdminis: loe Postkasti puhastamine ruumi vabastamiseks DirectAdminis.

WebOkésse üleminek või kolimine

Kui kolid oma e-posti e-posti kolimistööriistaga või IMAPSynciga DirectAdminis, tulevad kõik su kaustad kaasa samade nimedega, mis neil vana teenusepakkuja juures olid. Seetõttu võib sul pärast kolimist olla kaustade Sent ja Trash kõrval ka näiteks kaust Saadetud üksused või Kustutatud üksused. See pole probleem: midagi ei lähe kaduma. Kui soovid kõike ühes kohas, lohista kirjad standardkausta ja kustuta seejärel tühi vana kaust. Seadista ka oma seadmed uuesti, et need kasutaksid meie serveri standardkaustu.

Tahad rohkem teada? Läbi tasuta kursus Veebipostiga töötamine, õppetund 5.1 Kaustad ja erilised kaustad.