Moodul 6 · 6.4
Veebipõhise kontoripaketi valimine: Euro-Office, ONLYOFFICE ja Collabora
Moodul 6: Failid ja dokumendid · Lugemisaeg: 11 minutit
Õpieesmärk: Pärast seda tundi oskad kõrvutada veebipõhiseid kontoripakette, mida leiad Euroopa pilveteenustest, selgitada, kust need pärinevad ja mille poolest erinevad, ning teha lühikese testi abil valiku, mis sobib sinu dokumentidega.
Põhimõisted: veebipõhine kontoripakett, dokumendiserver, brauseripõhine redaktor, koos redigeerimine, fork (lahkharu), AGPL-litsents, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, OOXML-põhine ja ODF-põhine, töölauaprogramm, kasutajapõhine litsents
Mis on veebipõhine kontoripakett?
Google'is ja Microsofti juures on kontoripakett teenuse sees: avad dokumendi brauseris ja hakkad kirjutama. Euroopa pilveteenuses nagu Nextcloud on see tavaliselt eraldi osa: veebipõhine kontoripakett, mida kutsutakse ka dokumendiserveriks. Pilv hoiab faili; veebipõhine kontoripakett näitab seda sinu brauseris, laseb sul seda redigeerida ja kirjutab seejärel muudatused tagasi. Kasutajana sa seda suurt vahet ei märka: klõpsad dokumendil ja see avaneb.
Valiku jaoks on sellel siiski tähtsus. Igal veebipõhisel kontoripaketil on oma alus, oma tugev külg ja oma ajalugu. Euroopa pilvemaastikul kohtad peamiselt kolme sellist paketti, pluss ühte töökeskkonna paketti, kus üks neist kolmest sees on.
Kolm paketti lühidalt
| Euro-Office | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| Kes teeb seda? | Euroopa ettevõtete konsortsium, millest teatati 2026. aasta märtsis Berliinis, muu hulgas koos Nextcloudi, IONOSe ja Protoniga | Ascensio System SIA, asukohaga Riias (Läti) | Collabora Productivity, asukohaga Suurbritannias |
| Alus | ONLYOFFICE'i lahkharu (fork) | Oma kood | LibreOffice |
| Oma sisemine vorming | OOXML (docx, xlsx, pptx) | OOXML | ODF (odt, ods, odp) |
| Litsents | Avatud lähtekoodiga (AGPLv3) | Avatud lähtekoodiga (AGPLv3) pluss tasulised väljaanded | Avatud lähtekoodiga (MPL, LibreOffice'i põhjal) pluss tasulised väljaanded |
| Tugev külg | Word-, Excel- ja PowerPoint-failid, mis näevad välja täpselt samasugused nagu Microsoft Office'is | Sama | ODF-dokumendid ja LibreOffice'i mitmekülgsus |
| Töölauaprogramm | Jah (Windows, Mac, Linux) | Jah | LibreOffice kui töölauapakett |
Fork (lahkharu) tähendab, et keegi võtab avatud lähtekoodiga projekti avaliku lähtekoodi ja arendab seda iseseisvalt edasi. Avatud lähtekoodiga tarkvara puhul on see litsentsi reeglite piires lubatud.
Euro-Office
Euro-Office kuulutati 2026. aasta märtsis välja Euroopa alternatiivina Microsoft Office'ile. Loojad tõid ONLYOFFICE'i lahkuharutamiseks välja kaks põhjust: nad pidasid koodi heaks aluseks Microsofti vormingutele, ja nad soovisid projekti, mida arendatakse ja juhitakse Euroopas, kuna nende hinnangul töötab suur osa ONLYOFFICE'i arendajatest endiselt Venemaal. Esimene stabiilne versioon ilmus 9. juunil 2026. Euro-Office ei ole eraldiseisev teenus: see on mõeldud paigutamiseks teistesse platvormidesse, näiteks Nextcloudi, ja on saadaval ka töölauaprogrammina.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE on originaal. See on tuntud docx-, xlsx- ja pptx-failide hea kuvamise ning Microsoft Office'it meenutava tööriistariba poolest. Seda kasutatakse paljudes pilveteenustes, sealhulgas Nextcloudis. Olemas on tasuta kogukonnaväljaanne ja tasulised väljaanded koos toega.
Collabora Online
Collabora Online on tuntud avatud lähtekoodiga kontoripaketi LibreOffice veebiversioon. Collabora on üks suurimaid LibreOffice'i panustajaid. See töötab sisemiselt ODF-vormingus ja avab docx-, xlsx- ja pptx-failid neid teisendades. See oli aastaid Nextcloudi vaikepakett (nimega Nextcloud Office) ja kuulub ka paketti openDesk, mis on töökeskkond, mille arendamist tellib Saksamaa valitsus organisatsioonilt Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk koondab muu hulgas Nextcloudi, Collaborat, Open-Xchange'i (e-post ja kalender), Elementi (vestlus) ja Jitsit (videokõned).
Arutelu Euro-Office'i ümber
Ausa kursuse juurde kuulub mainida, et Euro-Office ei alanud ilma vaidlusteta. Lühidalt seisukohad, ilma hinnanguta:
- ONLYOFFICE leiab, et lahkharu rikub litsentsi, kuna Euro-Office eemaldas koodist ONLYOFFICE'i logod ja autoriviited, ning lõpetas koostöö Nextcloudiga.
- Euro-Office'i partnerid leiavad, et need lisatingimused logode kohta ei kehti AGPL-litsentsi alusel.
- Kriitikud juhtisid 2026. aastal tähelepanu sellele, et suur osa koodist pärineb endiselt algsetelt arendajatelt, et Euro-Office võtab jätkuvalt üle ONLYOFFICE'i muudatusi, ja et projekt asub GitHubis, mis kuulub Microsoftile.
Mida see sinu jaoks tähendab? Eelkõige seda, et sõna "Euroopa" on tarkvara puhul mitmekihiline küsimus: kes seda ehitab, kes selle üle otsustab, kus see töötab, kellel on võtmed? Tunnis 2.1 said sa selleks viis küsimust. Enamiku väikeste organisatsioonide jaoks loeb kõige rohkem see, kus teenus töötab ja kes seda haldab, ning kas dokumendid toimivad hästi. Avatud lähtekoodiga tarkvara puhul saad lisaks alati vahetada: sinu failid jäävad tavalisteks docx- või odt-failideks.
Mille järgi valida?
Ära vali nime järgi, vali oma dokumentide ja töövõtete järgi.
- Millist vormingut kasutad? Kui töötad peamiselt docx- ja xlsx-failidega ning inimestega, kellel on Microsoft Office, sobivad Euro-Office või ONLYOFFICE enamasti kõige paremini, sest midagi ei teisendata. Kui töötad ODF-vorminguga või seda nõuab avaliku sektori tellija, on Collabora Online tugev valik.
- Koos redigeerimine. Kõik kolm võimaldavad mitmel inimesel korraga ühes dokumendis töötada, koos kommentaaride ja muudatuste jälgimisega. Testi seda kahe inimesega.
- Brauser või programm? Kes töötab tihti ilma internetita või soovib suurt ekraani mitme aknaga, vajab töölauaprogrammi, mis töötab koos pilveteenusega.
- Mida pakub su teenusepakkuja? Sageli ei vali sa ise: teenusepakkuja pakub ühte paketti või laseb sul valida. Küsi, millist, kes seda uuendab ja kas on vaja kasutajapõhist litsentsi.
- Sinu testikomplekt. Tegelik otsus langeb siis, kui testid oma dokumentidega (tund 6.5).
Bakkerij De Korrel tegi nii: avas testkeskkonnas kümme dokumenti (hinnapakkumine, töögraafik, hinnakiri, retseptid, esitlus messi jaoks), redigeeris neid, muutis koos kolleegiga samal ajal ja saatis need tagasi raamatupidajale. Kuna raamatupidaja kasutab Excelit ja pagariäril olid juba aastaid docx-failid, jäädi OOXML-paketi juurde.
Brauser või programm sinu arvutis
| Brauseris | Programm sinu arvutis | |
|---|---|---|
| Paigaldamine | Pole vaja | Üks kord igas arvutis |
| Ilma internetita | Ei | Jah, arvutis olevate failide jaoks |
| Koos redigeerimine | Jah | Jah, kui avad faili ühendatud pilveteenusest |
| Telefon ja tahvelarvuti | Pilveteenuse brauseri või rakenduse kaudu | Enamasti mitte |
| Kirjatüübid | Need, mis on serveris | Need, mis on sinu arvutis |
Alusta brauserist: see töötab igas arvutis ja midagi pole vaja paigaldada.
Praktikas: kuidas see välja näeb ühe teenusepakkuja juures
WebOké kasutas Nextcloudis algul Collaborat (nimega Nextcloud Office) ja läheb 2026. aastal üle Euro-Office'ile. Kellel on olemas kontoripaketi litsents, saab avada docx-faili ühe klõpsuga brauseris; paremal üleval näed nupust koos inimfiguuridega, kes parasjagu kaasa töötavad. Töölauaprogrammi nimi on segadust tekitavalt samuti Nextcloud Office, kuid see on Euro-Office versioon Windowsile, Macile (Apple Silicon) ja Linuxile. Teised teenusepakkujad pakuvad ONLYOFFICE'i, Collaborat või Euro-Office'i, mõnikord valikuvõimalusena. Selle tunni küsimusi võid esitada igale teenusepakkujale.
Kokkuvõte
- Veebipõhine kontoripakett on eraldi osa, mis võimaldab pilves olevaid dokumente brauseris redigeerida.
- Euro-Office (ONLYOFFICE'i lahkharu, 2026) ja ONLYOFFICE töötavad sisemiselt docx-, xlsx- ja pptx-vormingus; Collabora Online (LibreOffice) töötab ODF-vormingus.
- Euro-Office'i ümber käib litsentsi- ja päritoluarutelu; sõna "Euroopa" on mitmekihiline küsimus.
- Vali oma vormingute, koostöö, brauseri või programmi järgi ning selle järgi, mida su teenusepakkuja pakub.
- Tegelik proovikivi on test sinu enda dokumentidega.
Test
Ülesanne
Ülesanne E6.4: Veebipõhise kontoripaketi proovimine. Ava kolm oma dokumenti (tekstifail, tabelarvutus ja esitlus) Euroopa teenusepakkuja veebipõhises kontoripaketis (näiteks proovikontol). Redigeeri üht neist korraga koos kolleegiga, lisa kommentaar ja laadi tulemus alla oma koostööpartneri kasutatavas vormingus. Vasta küsimustele selle kohta, mis läks hästi ja mis mitte.
Ülesanne E6.4: Veebipõhise kontoripaketi proovimine
Ava kolm oma dokumenti (tekst, arvutustabel, esitlus) Euroopa pakkuja veebikontoris, redigeeri üht neist koos kolleegiga, lisa kommentaar ja laadi alla koostööpartneri kasutatavas vormingus.
Su linnukesed ja märkmed jäävad ainult sellesse brauserisse, me ei saada neid kuhugi. Kui oled sisse loginud, salvestame Minu kursustes ainult info, et tegid ülesande ära.
Lisalugemist
Nende artiklite sammud kehtivad WebOké teenuste kohta; teiste teenusepakkujate puhul toimib see sarnaselt.
- Euro-Office juhend 1.1: Mis on Euro-Office?
- Euro-Office juhend 1.3: Euro-Office või vana Nextcloud Office: mis sinu jaoks muutub?
- Euro-Office juhend 8.1: Koos dokumendiga samaaegselt töötamine
- Euro-Office juhend 10.1: Euro-Office arvutiprogrammina: mis see on ja millal seda kasutada?
- Euro-Office juhend 13.2: Üleminek Euro-Office'ile
- Nextcloud, blogipostitus "Euro-Office: General availability set for June 9" (nextcloud.com/blog)
- Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)