Importimine ja sünkroonimine kõigis su seadmetes

Moodul 5: Kalender ja kontaktid · Lugemisaeg: 11 minutit

Õpieesmärk: Pärast seda tundi oskad importida kalendreid ja kontakte ilma dubleerimiseta, lasta neil sünkroonida iPhone'is, Androidis, Macis, Windowsis ja Outlookis ning lülitada vana sünkroonimise korralikult välja.

Põhimõisted: importimine, tühi kalender või aadressiraamat, dubleerimine, ühendamine, tellimine (ainult lugemiseks), iOS-i konto (CalDAV ja CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, vaikekalender, vana sünkroonimise väljalülitamine

Järjekord, mis väldib dubleerimist

Kõige sagedasem probleem pärast üleminekut ei ole see, et midagi on puudu, vaid see, et kõik on topelt. See tuleneb peaaegu alati vales järjekorras tegutsemisest. Pea kinni sellest järjekorrast:

1. Impordi kõigepealt, oma uue teenuse veebikeskkonnas.
2. Kontrolli, kas arvud klapivad (tund 5.2).
3. Alles seejärel seadista seadmed.
4. Lülita igas seadmes vana sünkroonimine välja niipea, kui uus töötab.

Teed selle vastupidises järjekorras, siis juhtub nii: su telefonis on ikka veel kõik Google'i kontaktid, lisad uue CardDAV-konto, telefon laadib "oma" kontaktid uude aadressiraamatusse üles ja seejärel impordid veel vcf-faili. Siis on igaüks seal kaks või kolm korda.

Importimine tühja kalendrisse või tühja aadressiraamatusse

Impordi fail üks kord, soovitavalt uude, tühja kalendrisse või uude, tühja aadressiraamatusse. Anna neile äratuntav nimi, näiteks "Töö (Google'ist)". Kui midagi läheb valesti, viska see üks kalender või aadressiraamat minema ja alusta uuesti, ilma et see mõjutaks su muid andmeid.

Kui sa kahtled, kas import õnnestus, vaata kõigepealt nimekirja, enne kui proovid uuesti. Sama faili teistkordne import tekitab enamiku teenuste puhul dubleerimist; ainult siis, kui kohtumistel on sama UID ja need lähevad samasse kalendrisse, tunneb server need ära.

Pagariäri puhul tähendab see, et iga töötaja impordib oma kalendri omaenda kalendrisse "Isiklik" ning haldur loob ühise kalendri "Tarnegraafik" ühe korra ja jagab seda meeskonnaga.

Kas siiski on dubleerimisi?

• Mõni üksik: ühenda need paarikaupa aadressiraamatus.
• Kõik topelt: loo uus, tühi aadressiraamat, impordi algne fail üks kord ja kustuta dubleeritud aadressiraamat.
• Maci või iPhone'iga: rakendus Kontaktid oskab dublikaate ise leida ja pakkuda nende ühendamist; tulemus läheb CardDAV kaudu tagasi serverisse.

Tee alati enne koristamist aadressiraamatust allalaadimine (vcf).

Tellimine importimise asemel

Mitte iga kalendrit ei pea üle kandma. Koolivaheajad, spordiklubi võistlused või riigipühad on kellegi teise kalendrid, mida sa soovid ainult vaadata. Need sa telli lingi kaudu (ics-aadress). Tellimus on ainult lugemiseks ja värskendab ennast ise. Kui impordid sellise kalendri, saad koopia, mida enam ei uuendata.

Vastupidi on ka võimalik: kui soovid näidata oma uue teenuse kalendrit programmis, mis ei tunne CalDAV-i, näiteks Outlook veebis, siis loo tellimuse link. Pane tähele: igaüks, kellel on see link, näeb kalendrit. Kasuta seda ainult kalendri puhul, milles pole eraandmeid.

Seadistamine igas seadmes

Igas seadmes vajad serveri aadressi, oma kasutajanime ja rakenduse parooli (tund 5.1). Loo igale seadmele oma rakenduse parool.

Vaikekalender

Sageli tehtav viga: uus kalender on olemas, aga uued kohtumised, mida teed oma telefonis, lähevad iCloudi, "Minu iPhone'is" olevasse kalendrisse või su vanasse Google'i kalendrisse. Selle põhjuseks on su telefoni vaikekalender. Sea see oma uue teenuse kalendrile. Sama kehtib uute kontaktide vaikekonto kohta.

Vana sünkroonimise väljalülitamine

Kui uus sünkroonimine ühes seadmes töötab, lülita vana välja:

• iPhone: ava Seadistused, Kalender, Kasutajakontod alt Google'i või Exchange'i konto ja lülita välja Kalendrid ja Kontaktid (või kustuta konto, kui seda e-kirjade jaoks enam vaja pole).
• Android: lülita konto seadistustes välja Google'i konto kalendri ja kontaktide sünkroonimine. Pane tähele: Google'i konto ennast vajad Androidis sageli ikka Play Store'i jaoks. Lülita välja ainult kalendri ja kontaktide sünkroonimine.
• Outlook: kustuta Microsoft 365 konto alles siis, kui ka e-post on üle viidud (moodul 4).

Tee seda seadmehaaval ja märgi oma nimekirjas ära. Kaheteistkümne töötaja puhul, kellest igaühel on telefon ja sülearvuti, on see 24 seadet.

Jagamise ja koostöö uuesti seadistamine

Jagatud kalendrid ei liigu automaatselt kaasa. Seadista need pärast importimist uuesti:

• jaga ühiseid kalendreid õigete kolleegide või grupiga, kas muutmis- või ainult lugemisõigustega;
• tee organisatsiooniväliselt nähtavad kalendrid (näiteks lahtiolekuaegade või kohtumiste kalender) eraldi ja teadlikult avalikuks;
• lepi kokku, kes saadab kutseid ühistele kohtumistele, et ei oleks kahte organiseerijat.

Praktikas: nii näeb see ühe pakkuja juures välja

WebOké Nextcloudis impordid kalendri rakenduses Kalender, vasakul all Kalendri seadistused juures, valikuga Impordi kalender: vali ics-fail ja kalender, kuhu kohtumised lähevad. Kontaktid impordid rakenduses Kontaktid, Kontaktide seadistuste juures. iPhone'is lisad CalDAV- ja CardDAV-konto; kui iPhone ütleb, et ei suuda kontot kinnitada, sisesta täielik aadress, mis on Kalendri seadistustes Serveri aadress iOS-i ja macOS-i jaoks all. Androidis logid DAVx5 sisse oma Nextcloudi sisselogimisekraani kaudu, misjärel DAVx5 loob rakenduse parooli ise. Klassikalise Outlooki jaoks kasuta CalDav Synchronizerit. Teised CalDAV-teenused töötavad samamoodi samades seadmetes; erineb ainult serveri aadress.

Kokkuvõte

• Kõigepealt impordi ja kontrolli, siis seadista seadmed, seejärel lülita vana sünkroonimine välja: nii väldid dubleerimist.
• Impordi iga fail ühe korra, uude, tühja kalendrisse või uude, tühja aadressiraamatusse.
• Telli teiste kalendreid, selle asemel et neid importida.
• iPhone ja Mac oskavad CalDAV-i ja CardDAV-i ise; Android vajab DAVx5; klassikaline Outlook lisandprogrammi CalDav Synchronizer.
• Sea vaikekalendriks oma uue teenuse kalender ja seadista jagatud kalendrid uuesti.

Test

Ülesanne

Ülesanne E5.3: Üks seade täielikult üle. Vali oma telefon. Impordi (või kontrolli) oma kalender ja kontaktid uues teenuses, ühenda telefon oma rakenduse parooliga, sea vaikekalender õigesti ja lülita vana sünkroonimine välja. Tee seejärel telefonis testkohtumine ja vaata, kas see ilmub veebikalendris. Täida kontrollnimekiri.

Loe edasi

Nende artiklite sammud kehtivad WebOké teenuste kohta; teiste pakkujate juures töötab see sarnaselt.

• Nextcloudi juhend 9.4: Tellimine välisele kalendrile ja kalendri importimine
• Nextcloudi juhend 9.7: Kontaktid: loomine, grupid, import ja eksport
• Nextcloudi juhend 9.9: Kalender ja kontaktid iPhone'is ja iPadis
• Nextcloudi juhend 9.10: Kalender ja kontaktid Androidis koos DAVx5-ga
• Nextcloudi juhend 9.11: Kalender ja kontaktid Macis
• Nextcloudi juhend 9.12: Kalender ja kontaktid Thunderbirdis
• Nextcloudi juhend 9.13: Kalender Outlookis koos CalDav Synchronizeriga
• Nextcloudi juhend 16.9: Outlook ja Nextcloudi kalender kõrvuti
• Nextcloudi juhend 16.11: Topeltkontaktide korrastamine pärast ülekandmist
• DAVx5: https://www.davx5.com/ ; CalDav Synchronizer: https://caldavsynchronizer.org/