Failide ülekandmine Google Drive'ist, OneDrive'ist ja Dropboxist

Moodul 6: Failid ja dokumendid · Lugemisaeg: 11 minutit

Õpieesmärk: Pärast seda tundi oskad valida õige meetodi oma failide üleviimiseks Euroopa pilve ning tunned ära lõksud: Google'i enda failid, "Jagatud minuga", jagatud kettad, keelatud märgid ja liiga pikad failiteed.

Põhimõisted: migratsioonitööriist, ühendus (OAuth), Google Takeout, töölaua-sünkroonimine kõrvuti, rclone, Google'i enda fail (Docs, Sheets, Slides), .gdoc-kiirviide, "Jagatud minuga", jagatud kettas, keelatud märgid, failitee pikkus, arvu ja mahu kontrollimine

Failid on kõige suurem ja aeglasem osa

Bakkerij De Korrel's on peaaegu kõik pilves: retseptid, töögraafik, arved, veebilehe fotod ja kaust "Personal" koos lepingutega. Kokku üle 180 GB, jagunedes Google Drive'i (enamik inimesi) ja OneDrive'i (omanik, kellel oli varem Microsoft 365) vahel. See on rohkem kui kõik e-kirjad ja kalendrid kokku. Failid võtavad seega kõige rohkem aega ja seal läheb ka kõige rohkem valesti.

Õige järjekorra said sa juba tunnist 3.3: kõigepealt korista vana teenuse juures, siis loo kasutajad uues, seejärel vii failid üle ja alles pärast seda paigalda sünkroonimisrakendused arvutitesse ja telefonidesse. Selles tunnis käsitleme ise ülekandmist.

Neli viisi failide üleviimiseks

On umbes neli teed. Millise valid, sõltub hulgast, inimeste arvust ja sellest, kui osav sa oled.

Näide rclone kasutamisest, kui oled need kaks teenust varem seadistanud nimedega gdrive ja nieuwecloud:

rclone copy gdrive: nieuwecloud:Overgezet/Google --drive-export-formats docx,xlsx,pptx --dry-run

Kui eemaldad --dry-run, kopeerib rclone päriselt. Käsuga rclone check võrdled seejärel allikat ja sihtkohta.

Lõks 1: Google'i enda failid ei ole failid

Google Doc, Sheet või Slides-esitlus ei ole docx- ega xlsx-fail. See on dokument, mis eksisteerib ainult Google'i juures. Kes soovib seda kaasa võtta, peab selle eksportima ja siis muudetakse see tavaliseks formaadiks.

• Google Takeout lubab valida liigi järgi: Docs kui docx, odt või pdf, Sheets kui xlsx, ods või pdf, Slides kui pptx, odp või pdf. Vaikimisi saad Microsofti formaadid.
• Migratsioonitööriist teeb need enamasti ka ümber. Kontrolli pärast, kas Google'i dokumendid on seal tõesti docx- või xlsx-failidena.
• Google'i sünkroonimisrakendus (Google Drive for desktop) ei pane su kausta päris dokumenti, vaid väikese faili laiendiga .gdoc, .gsheet või .gslides. See on kiirviide: paar rida teksti lingi ja dokumendi ID-ga. Seal ei ole ühtegi tähte su tekstist. Kui kopeerid selle kausta oma uude pilve, saad tuhandeid tühje viiteid Google'ile. Kui sulged pärast Google'i konto, ei vii need enam kuhugi.

Teisendamisel ei lähe kõik kaasa. Tekst, tabelid, pildid ja enamik vormindust jäävad alles. Versiooniajalugu ei lähe kaasa ja Google'i enda elemendid, nagu nutikad andmekaardid või lingid dokumentide vahel, muutuvad tavaliseks tekstiks või kaovad. Google'i vorm ei muutu töötavaks vormiks: saad ülimalt vastused kaasa. Vormid loo uues teenuses uuesti.

OneDrive'is ja Dropboxis on see probleem palju väiksem: seal on enamasti juba tavalised Office-failid. Erand Microsofti puhul: OneNote'i märkmikud ei ole tavalised failid. Need ekspordi eraldi OneNote'ist (näiteks pdf- või docx-failina) või vii käsitsi üle mõnda märkmikurakendusse.

Lõks 2: "Jagatud minuga" ja jagatud kettad

See, mida teised on sinuga jaganud, ei ole sinu oma. Google'is on see jaotises Jagatud minuga, OneDrive'is jaotises Jagatud. Migratsioonitööriist või Takeout ei võta neid faile enamasti kaasa ja see on õige: omanik peab need ise üle viima.

Organisatsioonis on see suur probleem. Bakkerij De Korrel's tegi aastaid kõik töögraafikud juht. Need on tema Drive'is, jagatud kõigiga. Kui iga töötaja viib üle oma Drive'i, jääb töögraafik ainult temale alles. Seetõttu:

• Tee eelnevalt tunnist 3.2 tuttav nimekiri: millised kaustad on jagatud ja kelle omad need on?
• Lase omanikul jagatud kaustad üle viia, või vii need tsentraalselt üle meeskonnakausta (tund 6.2).
• Jagatud kettad Google Workspace'is (varem Teamdrives) kuuluvad organisatsioonile, mitte ühele inimesele. Need ei ole kellegi isiklikus Drive'is. Pead need eraldi valima või laskma peakasutajal eksportida. rclone oskab seda teha jagatud ketaste valikuga.

Lõks 3: nimed, mida Windows ei aktsepteeri

Brauseris ja Macis on failinimes peaaegu kõik lubatud. Windows on rangem. Kui su failid jõuavad pärast üleminekut sünkroonimisrakenduse kaudu Windowsi arvutisse, jäetakse need failid vahele:

Kõige mugavam on see enne üleminekut korda teha, või kohe pärast seda oma uue pilve brauseris, enne kui sünkroonimisrakendused tööle hakkavad. Lepi meeskonnaga kokku: ei mingeid kirjavahemärke nimedes, välja arvatud sidekriips ja alakriips.

Lõks 4: arvata, et see on valmis

Migratsioon, mis ütleb "valmis", ei ole veel kontrollitud. Võrdle iga kasutaja juures:

1. Failide arvu ja kogumahtu mõne suure kausta puhul, vana ja uus. Google'i dokumentide puhul erineb maht alati (need muutuvad teisendamisel päris failideks), seega loe seal ainult arvu.
2. Valimit: ava igast liigist mõni fail. Docx, mis tuli Google Doc'ist, suur tabelarvutus, pdf, foto.
3. Kuupäeva: kas algne muutmiskuupäev on veel olemas, või on kõigel tänane kuupäev? Migratsioonitööriista ja rclone puhul see enamasti säilib, brauseri kaudu üleslaadimisel mitte alati.
4. Otsi kiirviiteid: otsi uuest pilvest .gdoc, .gsheet ja .gslides faile. Kui leiad neid, ei ole need dokumendid tegelikult üle viidud.

Alles kui see kõik klapib, lülita vana sünkroonimisrakendus välja ja uus sisse (tund 7.2). Töötle ülemineku algusest peale võimalikult palju uues pilves: mida salvestad ülemineku ajal veel vanasse, ei tule automaatselt kaasa.

Praktikas: nii näeb see välja teenusepakkuja juures

Selles näites kasutame WebOké Nextcloudi. Seadistused all on kaks abivahendit. WebOké Import Tool'iga ühendad oma Google'i konto ja viid korraga üle ühe kausta Google Drive'ist; see rakendus küsib kõigepealt luba toelt, kuna Google lubab selliseid rakendusi ainult registreeritud kontodele. Gegevensmigratie'ga ühendad OneDrive'i (sisselogimine Microsofti kaudu) või Dropboxi (juurdepääsukoodiga) ning valid Importdirectory, kausta, kuhu kõik jõuab. Mõlemad töötavad taustal; akna võid sulgeda.

Teistel Nextcloudi teenusepakkujatel ja teistel Euroopa pilvedel on sarnased migratsiooniabivahendid, või nad viitavad rclone'ile või töölauarakendusele. Selle tunni valikud ja lõksud kehtivad kõikjal.

Kokkuvõte

• Vali migratsioonitööriist uues teenuses, kui see on olemas; Takeout, kaks sünkroonimisrakendust või rclone on alternatiivid.
• Google Docs, Sheets ja Slides tuleb teisendada. .gdoc-fail on ainult link, mitte dokument.
• "Jagatud minuga" ei lähe kaasa: omanik või peakasutaja viib üle jagatud kaustad ja jagatud kettad.
• Korista keelatud märgid ja liiga pikad failiteed enne, kui sünkroonimisrakendused Windowsis tööle hakkavad.
• Kontrolli arvu, mahtu, valimit ja kuupäevi enne vanast teenusest loobumist.

Test

Ülesanne

Ülesanne A6.1: Testeksporti kontrollimine. Ekspordi oma praegusest teenusest üks kaust, milles on vähemalt üks Google'i dokument (või Office'i fail OneDrive'ist), näiteks Google Takeout'i või allalaadimise abil. Laadi üles üks fail sellest ekspordist. Programm kontrollib, kas see on päris docx-, xlsx-, pptx-, odt-, ods- või odp-fail, mitte kiirviide või midagi muud. Märgi ka, millised vormingud su eksport andis.

Ülesanne E6.1: Oma ülevõtmismeetodi valimine. Vali iga kasutaja või rühma jaoks meetod (migratsioonitööriist, eksport, kaks sünkroonimisrakendust või rclone), märgi maht üles ning kes viib üle jagatud kaustad ja jagatud kettad, ning koosta oma kontrollnimekiri ülemineku järgseks ajaks.

Loe edasi

Nende artiklite sammud kehtivad WebOké teenuste kohta; teistel teenusepakkujatel toimib see sarnaselt.

• Nextcloudi juhend 13.1: Valmistumine: mida kaasa võtta ja millises järjekorras
• Nextcloudi juhend 13.2: Google Drive, Fotod, Kalender ja Kontaktid üleviimine WebOké Import Tool'iga
• Nextcloudi juhend 13.3: Dropbox'i üleviimine andmemigratsiooniga
• Nextcloudi juhend 13.4: OneDrive ülekandmine andmerände abil
• Nextcloudi juhend 4.8: Failinimed, mis tekitavad probleeme
• Nextcloudi juhend 16.1: Puhasta failid, mille nimes on keelatud märgid, et Windows saaks taas sünkroonida
• Kolimine Google Drive'ist WebOké Nextcloudi
• Kolimine Microsoft OneDrive'ist WebOké Nextcloudi
• Kolimine Dropboxist WebOké Nextcloudi
• Google, Takeout'i abiteave (Drive'i eksportvormingud); rclone'i dokumentatsioon (rclone.org, Google Drive ja WebDAV)