Peatükk 6 · 6.1
Dokumendi salvestamine PDF- või PDF/A-failina
PDF näeb igas seadmes ühesugune välja. Seepärast saada hinnapakkumine, arve või leping PDF-ina. PDF/A on rangem vorm pikaajaliseks säilitamiseks: kõik fondid on failis sees ja välistele allikatele ei tohi viidata.
LibreOffice'is
Kiiresti: vali Fail > Ekspordi kui > Ekspordi otse PDF-ina või klõpsa tööriistaribal PDF-i nuppu. LibreOffice küsib ainult, kuhu fail salvestada.
Valikutega: vali Fail > Ekspordi kui > Ekspordi PDF-ina... (Calcis: Fail > Ekspordi PDF-ina...). Kaardil Üldine saad muu hulgas valida:
| Valik | Milleks |
|---|---|
| Vahemik (Range), Leheküljed (Pages) | Ekspordi ainult osa, näiteks 1-3 |
| PDF-i versioon (PDF version): PDF/A versioon, näiteks PDF/A-2b | Arhiivi ja aastaaruannete jaoks |
| Universaalne hõlbustus (PDF/UA) | PDF, mis töötab hästi ekraanilugejaga |
| Liigenduse eksportimine | Sinu pealkirjadest saavad PDF-is järjehoidjad |
| Märkused PDF-i annotatsioonidena | Sinu märkused lisatakse PDF-i kommentaaridena |
| Hübriid-PDF (põimitud ODF-failiga) | Algne dokument on PDF-i sees. Kui avad PDF-i hiljem LibreOffice'is, saad seda tavapäraselt edasi muuta |
| PDF-vormi loomine | Täidetav PDF, vt Täidetava PDF-vormi loomine |
Klõpsa Ekspordi ja vali kaust.
Euro-Office'is
Vali File > Download As ja seejärel PDF või PDF/A. PDF salvestub sinu arvuti allalaadimiste kausta. Valikuga Save Copy As salvestub PDF sinu Nextcloudi, originaali kõrvale.
Loe lisaks: Allalaadimine docx-, xlsx-, pptx-, odt- või PDF-failina ja Printimine ja PDF-ina salvestamine.
Tip: miks PDF/A sobib arhiivi jaoks, loe artiklist Office'i vormingud: OOXML, ODF ja PDF.