Kirjad aadressiloendist (kirjakooste)

Kutse või meeldetuletus kõigile klientidele, igas kirjas õige nimi ja aadress. Wordis nimetatakse seda kirjakoosteks. Vajad kahte asja: aadressiloendit ja kirja.

Aadressiloend

Loo arvutustabel Calcis, Excelis või Euro-Office'is. Kirjuta esimesse ritta veergude nimed, näiteks Tervitus, Nimi, Ettevõte, Aadress, Sihtnumber, Linn. Iga järgmine rida on üks saaja. Ära jäta tühje ridu. Salvesta loend ods- või xlsx-vormingus.

LibreOffice Writeris

1. samm: aadressiloendi sidumine

1. Ava oma kiri ja vali Tööriistad > Kirjakooste nõustaja....
2. Vali Kasutatakse aktiivset dokumenti ja klõpsa Järgmine. Vali Kiri ja klõpsa Järgmine.
3. Klõpsa aadressiloendi juures Vali erinev aadressiloend... (või Aadressiloendi valimine), klõpsa Lisa... ja vali oma arvutustabel. Vali aadressidega tööleht ja klõpsa OK.
4. Kui paned aadressi ja tervituse kirja ise (2. samm), eemalda linnuke valikult See dokument peab sisaldama aadressikasti ja tervituse juurest. Klõpsa Lõpeta.

2. samm: väljade lisamine kirja

1. Vali Vaade > Andmeallikad. Üleval näed oma aadressiloendit.
2. Lohista veerupäis, näiteks Nimi, soovitud kohta kirjas. Ilmub väli <Nimi>. Tee seda kõigi väljadega ja trüki tühikud ning reavahetused nende vahele ise.

3. samm: ühendamine

Pärast nõustajat on ekraanil tööriistariba Kirjakooste. Noolte abil saad saajaid sirvida. Seejärel vali:

• Prindi liidetud dokumendid...: kõik kirjad printerisse;
• Salvesta liidetud dokumendid...: ühe dokumendina või eraldi failidena, näiteks PDF-ina;
• Redigeeri üksikuid dokumente: kõik kirjad ühes uues dokumendis ülevaatamiseks.

Kui valid väljadega kirjas ilma nõustajata Fail > Prindi..., küsib LibreOffice: Dokument sisaldab aadresside andmebaasi väljasid. Kas sa soovid tüüpkirja printida? Vali Jah, et luua kõik kirjad.

Sildid loo käsuga Fail > Uus > Sildid. Vali sildilehe tootja ja tüüp, vali andmebaasiks oma aadressiloend ja lisa väljad sildile.

Euro-Office'is

1. Ava kiri ja mine vahekaardile Collaboration. Klõpsa Mail Merge ja vali From Storage, et valida aadressiloend oma Nextcloudist.
2. Vii kursor õigesse kohta ja klõpsa paremal asuval nupul Insert merge field.
3. Vaata tulemust nupuga Preview results ja vali Merge to alt PDF, Docx või Email.

Samm-sammult juhend: Kirjad aadressiloendist. Kas vajad loendis eesnime eraldi? Vaata Eesnime ja perekonnanime eraldamine ühest veerust.