Peatükk 2 · 2.4
Vanade doc-, xls- ja ppt-failide teisendamine korraga
Enne 2007. aastat loodud failid (doc, xls ja ppt) on vanad suletud vormingud. LibreOffice ja Euro-Office avavad neid endiselt, kuid failid, mida sa veel kasutad, on mõistlik teisendada tänapäevasesse vormingusse. Kui neid on palju, saad seda teha korraga.
LibreOffice'is: odt-, ods- ja odp-vormingusse
LibreOffice'is on nõustaja, mis teisendab terve kausta OpenDocumenti vormingusse. Originaalfailid jäävad alles.
- Vali Fail > Nõustajad > Dokumenditeisendur... (Document Converter).
- Vali Microsoft Office ja märgi, milliseid tüüpe soovid teisendada: Wordi, Exceli ja/või PowerPointi dokumendid (ja soovi korral ka mallid).
- Vali iga tüübi jaoks kaust, kus failid asuvad, ja kaust, kuhu uued failid salvestatakse.
- Kontrolli kokkuvõtet ja klõpsa Teisendamine.
LibreOffice'is: docx-, xlsx- ja pptx-vormingusse
Nõustaja teisendab ainult OpenDocumenti vormingusse. Kui soovid docx-, xlsx- ja pptx-faile, kasuta käsurida. LibreOffice peab selle ajal suletud olema.
| Süsteem | Käsk failidega kaustas |
|---|---|
| Windows (Käsuviip) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Arvutustabelite ja esitluste jaoks asenda docx *.doc käsuga xlsx *.xls või pptx *.ppt. Valikuga --outdir ja sellele järgneva kausta nimega määrad, kuhu uued failid salvestatakse.
Euro-Office'is: faili kaupa
- Klõpsa oma Nextcloudis vanal failil. Euro-Office avab selle.
- Vali File > Save Copy As ja vali DOCX, XLSX või PPTX. Uus koopia salvestatakse sinu Nextcloudi.
Paljude failide puhul on LibreOffice kiirem. Teisendatud failid tõsta seejärel oma Nextcloudi, näiteks sünkroonimisrakendusega.
Tähelepanu: vanad doc- ja xls-failid võivad sisaldada makrosid, ilma et failinimi seda näitaks. Enne selliste failide teisendamist loe artiklit Wordi ja Exceli makrod (VBA): mis veel töötab? ja hoia originaalid eraldi arhiivikaustas.