Peatükk 2 · 2.1
Docx või odt, xlsx või ods: millise failivormingu valida?
Word, Excel ja PowerPoint salvestavad vaikimisi vormingutes docx, xlsx ja pptx. LibreOffice salvestab vaikimisi vormingutes odt, ods ja odp (OpenDocument). Euro-Office töötab sisemiselt vormingutega docx, xlsx ja pptx. Kõik kolm programmi oskavad mõlemat tüüpi faile avada ja salvestada. Millise valida?
Lühike soovitus
| Olukord | Vali |
|---|---|
| Teed koostööd Euro-Office'is oma Nextcloudis | docx, xlsx, pptx: siis ei teisendata midagi |
| Saadad faile inimestele, kes kasutavad Wordi või Excelit (kliendid, raamatupidaja) | docx, xlsx, pptx |
| Töötad ainult või peamiselt LibreOffice'is | odt, ods, odp säilitavad LibreOffice'is vormingu kõige täpsemalt |
| Riigiasutus või tellija nõuab avatud standardit | odt, ods, odp või pdf |
| Dokument peab jääma muutumatuks või seda tuleb kaua säilitada | pdf või PDF/A (vaata Dokumendi salvestamine PDF- või PDF/A-failina) |
Kõige tähtsam reegel: vali iga dokumenditüübi jaoks üks vorming ja jää selle juurde. Iga kord, kui faili edasi-tagasi teisendatakse, docx-ist odt-ks ja tagasi, võib midagi nihkuda.
LibreOffice'is
Ühekordselt teises vormingus salvestamine: vali Fail > Salvesta kui... ja vali allosas failitüübi juures vorming, näiteks Wordi vorming (.docx).
Docx-faili muutmine ja salvestamine: LibreOffice hoiatab, et dokument võib sisaldada vormindust või sisu, mida selles vormingus salvestada ei saa. Siis vali:
- Kasuta vormingut Word ... (Use Word ... Format!, Wordi vormingu nimega nupp): fail jääb docx-iks. Vali see, kui faili avatakse ka Wordis või Euro-Office'is.
- Kasuta ODF-vormingut (Use ODF Format!): LibreOffice teeb sellest originaali kõrvale odt-faili.
Alati docx, xlsx ja pptx: vali Tööriistad > Sätted... > Laadimine ja salvestamine > Üldine. Vali väljal Dokumendi tüüp (Document type) tekstidokumendid ja väljal Alati salvestatakse kui (Always save as) Wordi vorming (.docx). Seejärel vali dokumendi tüübi juures arvutustabelid (Exceli vorming, .xlsx) ja esitlused (PowerPointi vorming, .pptx). Kui sa ei soovi hoiatust enam näha, eemalda linnuke valikult Hoiatatakse, kui ei salvestata vaikimisi või ODF-vormingusse.
Euro-Office'is
Euro-Office salvestab faili automaatselt selles vormingus, milles see avati: docx jääb docx-iks, odt jääb odt-ks. Kui soovid teist vormingut, vali File > Download As (oma arvutisse) või Save Copy As (oma Nextcloudi) ja vali näiteks DOCX, ODT, PDF või PDF/A. Vaata Allalaadimine docx-, xlsx-, pptx-, odt- või pdf-vormingus.
Nõuanne: mis täpselt on docx ja odt (mõlemad on avatud standardid, mõlemad XML-i sisaldavad zip-failid), loe artiklist Office'i vormingud: OOXML, ODF ja pdf.