CSV-faili õige avamine, jagamine ja salvestamine

Veebipoe, panga või raamatupidamise ekspordid on sageli CSV-failid. Kaks muret korduvad ikka ja jälle: kõik on ühes veerus või ä asemel on imelikud märgid nagu ä. Ka telefoninumbri või koodi algusest kaob vahel null. LibreOffice'is lahendad selle juba avamisel.

LibreOffice Calcis: avamine

1. Ava CSV-fail menüüga Fail > Ava.... Avaneb aken Teksti importimine.
2. Vaata all eelvaates, kas tähed on õiged. Kui näed imelikke märke, vali Märgistik juurest teine: Unicode (UTF-8) enamiku tänapäevaste eksportide jaoks või Lääne-Euroopa Windowsi märgistik (Windows-1252) vanemate programmide jaoks.
3. Vali Eraldaja sätted all Eraldajaks on ja märgi õige märk: eestikeelsete eksportide puhul tavaliselt Semikoolon, ingliskeelsete puhul Koma.
4. Telefoninumbrite, postiindeksite või nulliga algavate koodidega veerud: klõpsa eelvaates veeru päisel ja vali Veeru tüüp (Column type) juurest Tekst. Siis jääb null alles.
5. Klõpsa OK.

Ühes veerus olevate andmete jagamine

Kas kõik on ikkagi ühes veerus või tahad nime jagada eesnimeks ja perekonnanimeks? Vali veerg ja vali Andmed > Tekst veergudesse.... Vali eraldaja, näiteks Semikoolon või Tühik, ja klõpsa OK. Jälgi, et paremal oleks piisavalt tühje veerge. Tühiku järgi jagamine läheb valesti mitmeosaliste nimede puhul, nagu "Anna Maria Tamm"; valemitega lahenduse leiad artiklist Eesnime ja perekonnanime jagamine ühest veerust.

Salvestamine CSV-na

1. Vali Fail > Salvesta kui... ja vali failitüübiks CSV-tekst (Text CSV).
2. Märgi Filtri sätete redigeerimine (Edit filter settings) ja klõpsa Salvesta. Kui LibreOffice küsib, millist vormingut soovid, vali nupp, millel on CSV-tekst (Text CSV).
3. Vali Märgistik (sageli UTF-8) ja Välja eraldaja (Field delimiter), mida teine programm ootab.

Tähelepanu: CSV salvestab ainult aktiivse töölehe väärtused: ei vormingut, valemeid ega teisi töölehti. Seepärast salvesta oma töö ka ODS- või XLSX-failina.

Euro-Office'is

Kui klõpsad oma Nextcloudis CSV-failil, avaneb see lihttekstina. Tabeli tegemiseks impordi see arvutustabelisse: vahekaart Data, Get Data, ning vali eraldaja ja kodeering.

Samm-sammult juhised leiad artiklitest Semikoolonite ja imelike märkidega CSV õige avamine ning CSV-failide importimine ja eksportimine.