Muudatuste jälitamine ja kommentaaride lisamine (track changes)

Muudatuste jälitamisel saab igast muudatusest ettepanek: uus tekst saab värvi, eemaldatud tekst kriipsutatakse läbi. Seejärel otsustad iga muudatuse puhul, kas see jääb alles. Wordis nimetatakse seda muudatuste jälitamiseks ehk track changes. Jälitatud muudatused ja kommentaarid liiguvad docx-failis Wordi, LibreOffice'i ja Euro-Office'i vahel edasi-tagasi.

LibreOffice Writeris

Kõigepealt määra oma nimi: Tööriistad > Sätted... > LibreOffice > Isikuandmed. Muidu on sinu muudatuste juures nimi puudu või tundmatu.

Jälitamise sisselülitamine: vali Redigeerimine > Muudatuste jälitamine > Salvesta. Seni kuni see on sees, on selle ees linnuke. Valikuga Redigeerimine > Muudatuste jälitamine > Näita lülitad värvid sisse või välja.

Muudatustega nõustumine või nende hülgamine:

• Ükshaaval: vali Redigeerimine > Muudatuste jälitamine > Järgmine ja seejärel Nõustu või Hülga.
• Ülevaates: vali Redigeerimine > Muudatuste jälitamine > Halda.... Aknas Muudatuste haldamine näed kõiki muudatusi koos autori ja kuupäevaga. Vali Nõustu, Hülga, Nõustu kõigiga või Hülga kõik.

Kommentaari lisamine: vali tekst ja seejärel Lisa > Märkus (Ctrl + Alt + C). LibreOffice nimetab kommentaare märkusteks. Vastata ja kustutada saad menüüs Redigeerimine > Märkus või paremklõpsuga märkusel.

Euro-Office'is

1. Ava vahekaart Collaboration ja klõpsa Track Changes. Vali ON for me või ON for me and everyone.
2. Käi muudatused läbi nupuga To next change ja vali Accept või Reject.
3. Kommentaari lisad vahekaardil Collaboration; @ ja nimega mainid kolleegi.

Loe lisaks: Muudatuste jälitamine ja nendega nõustumine ning Kommentaaride lisamine ja kellegi mainimine.

Enne dokumendi saatmist

Veendu, et dokumenti ei jääks muudatusi, kommentaare ega nimesid, mida saaja ei tohi näha.

• LibreOffice: Redigeerimine > Muudatuste jälitamine > Nõustu kõigiga (või Hülga kõik) ja Redigeerimine > Märkus > Kustuta kõik märkused. Kui soovid oma nime ka dokumendi omadustest eemaldada, vali Tööriistad > Sätted... > LibreOffice > Kaitstud, klõpsa turvavalikute juures Sätted... ja märgi Salvestamisel eemaldatakse isiklik info.
• Euro-Office: vaata Kommentaaride ja muudatuste eemaldamine enne dokumendi saatmist.