Peatükk 2 · 2.2
Ühilduvus Wordi, Exceli ja PowerPointiga: mis võib valesti minna
Tavaline kiri, hinnapakkumine või loend töötab LibreOffice'is ja Euro-Office'is enamasti probleemideta. Vahel läheb midagi valesti erilisemate osadega. Siit näed, mida kontrollida ja kuidas probleeme vältida.
Mis tavaliselt hästi töötab
- Tekst, vorming, laadid, tabelid, pildid, päised ja jalused.
- Valemid tavaliste funktsioonidega, nagu SUM, IF ja VLOOKUP.
- Slaidid teksti, piltide ja lihtsate üleminekutega.
Millele tähelepanu pöörata
| Osa | Mis võib juhtuda? | Mida teha? |
|---|---|---|
| Fondid | Rida murdub teisiti, lehekülg nihkub edasi | Vaata Fondid: miks su dokument näeb teistsugune välja |
| Makrod (VBA) | Nupud ja automaatsed toimingud ei tee midagi | Vaata Wordi ja Exceli makrod (VBA): mis veel töötab? |
| Kujundid, tekstiväljad ja WordArt | Need on veidi teises kohas või näevad teistsugused välja | Kontrolli kujunditega lehekülgi ja vajadusel paiguta need õigesti |
| Wordi vormiväljad ja ripploendid | Need töötavad teisiti või ei tööta üldse | Testi täitmist. Täidetava vormi jaoks on PDF-vorm sageli mugavam (vaata Täidetava PDF-vormi loomine) |
| Sisukord, viited ja väljad | Leheküljenumbrid ei ole enam õiged | Värskenda sisukorda üks kord (vaata Automaatse sisukorra loomine) |
| Liigendtabelid, tingimusvorming, uuemad diagrammitüübid | Teistsugune vorming või paigutus | Kontrolli neid pärast avamist |
| Lisandmoodulid (add-ins) | Töötavad ainult Microsoft Office'is | Küsi tarnijalt muud ühendusvõimalust |
Väike arvutuserinevus
LibreOffice'i abi toob sellise näite: kui lahtrites A1 ja A2 on väärtus TRUE, annab =SUM(A1;A2) Calcis tulemuseks 2 ja Excelis 0. Sellised erinevused on haruldased, kuid olulistes arvutustabelites võrdle tulemusi üks kord kõrvuti.
Nii testid oma dokumente
- Vali kõige olulisemad või keerukamad dokumendid: mallid, kirjablanketid, makrode või vormidega failid.
- Ava need LibreOffice'is või Euro-Office'is, muuda midagi, salvesta ja ava uuesti.
- Saada üks neist kellelegi, kellel on Word või Excel, ja küsi, kas see näeb hea välja.
- Märgi iga dokumendi kohta üles: töötab, töötab pärast kohandamist või ei tööta.
Põhjaliku lähenemise koos testikomplektiga leiad artiklist Makrode, mallide ja ühilduvuse testimine. Korduma kippuvad küsimused Wordi ja Exceli failide kohta Euro-Office'is leiad artiklist Korduma kippuvad küsimused dokumentidega töötamise kohta.
Tähelepanu: hoia oluliste failide originaal alati alles, enne kui need mõnes teises programmis salvestad. Oma WebOké Nextcloudis saad taastada ka vanema versiooni, vaata Versiooniajalugu: vanema versiooni taastamine.