Peatükk 7 · 7.2
LibreOffice arvutis ja Euro-Office pilves koos kasutamine
LibreOffice ja Euro-Office sobivad hästi kokku, kui lepid kokku paar reeglit. Kõige tähtsam: dokumenti, mille kallal töötab mitu inimest, muuda Euro-Office'is. LibreOffice'it kasuta oma dokumentide jaoks ja ülesannete jaoks, mida brauseris teha ei saa.
Viis kokkulepet
- Jagatud dokumente muuda ainult Euro-Office'is. Kui avad jagatud dokumendi oma arvuti Nextcloudi kaustast LibreOffice'is samal ajal, kui kolleeg seda brauseris muudab, tekib kaks versiooni kõrvuti: konfliktkoopia.
- Vali docx, xlsx ja pptx failidele, mida avad mõlemas. Siis ei teisendata midagi. Vaata Docx või odt, xlsx või ods: millise failivormingu valida?.
- Lase sünkroonimisel enne lõpuni jõuda (roheline pilveke), kui avad Euro-Office'is faili, mille just LibreOffice'is salvestasid. Muidu näed vanemat versiooni. Vaata Sa ei näe oma muudatusi, kui faili alla laadid või arvutis avad.
- Kasuta samu fonte. Vali oma mallides font, mis on olemas mõlemas, näiteks Carlito või Liberation Sans. Vaata Fondid: miks su dokument näeb teistsugune välja.
- Sulge dokument LibreOffice'is, kui oled valmis, et see ei jääks asjatult lukku.
Mida milleks kasutada?
| Ülesanne | Kasuta |
|---|---|
| Koos kirjutamine, kommentaarid, muudatuste jälitamine | Euro-Office |
| Töö rongis ilma internetita | LibreOffice või Nextcloud Office arvutis olevate failidega |
| Paljude vanade doc- ja xls-failide teisendamine | LibreOffice (Vanade doc-, xls- ja ppt-failide teisendamine korraga) |
| Pdf-vormi loomine tekstidokumendist | LibreOffice (Täidetava PDF-vormi loomine) |
| Pdf-vormi loomine otse pdf-is, pdf-i redigeerimine | Euro-Office (PDF-faili muutmine) |
| VBA-makrodega Exceli failid | LibreOffice käivitab osa neist, Euro-Office mitte (Wordi ja Exceli makrod (VBA): mis veel töötab?) |
Kui midagi siiski viltu läheb
Konfliktkoopia. Kas näed oma Nextcloudi kaustas faili, mille nimes on conflicted copy ja kuupäev? Midagi pole kadunud: need on sama faili kaks versiooni. Kuidas neid ühendada, loe artiklist Konfliktkoopiad: mis need on ja kuidas neid lahendada.
LibreOffice teatab, et dokument on kasutusel (Document in Use). Fail on avatud teises arvutis või teises programmis. Vali Ava kirjutuskaitstuna (Open Read-Only), et vaadata ilma muutmata, ja muuda seda alles siis, kui teine on lõpetanud.
Euro-Office avab dokumendi ainult lugemiseks või teatab, et seda muudetakse teises rakenduses. Vaata Dokument avaneb ainult lugemiseks.
Lisateavet dokumendi avamise kolme viisi kohta leiad artiklist Office'i failidega töötamine arvutist.