Kirjablanketi malli loomine

Mall on lähtedokument, näiteks sinu kirjablankett logo, aadressi ja õigete fontidega. Nii algab iga uus kiri kohe õigesti. Word kasutab vormingut dotx, LibreOffice vormingut ott.

LibreOffice Writeris

Malli loomine

1. Loo dokument, mille päises ja jaluses (Päise, jaluse ja leheküljenumbrite lisamine) on sinu logo ja andmed, ning seadista laadid (Kasuta stiile eraldi vorminduse asemel).
2. Vali Fail > Mallid > Salvesta mallina.... Anna mallile nimi, vali kategooria (näiteks Minu mallid) ja klõpsa Salvesta.

Uue kirja loomine

1. Vali Fail > Mallid > Mallide korraldamine... (Ctrl + Shift + N).
2. Tee oma mallil topeltklõps. Avaneb uus nimetu dokument. Mall ise jääb muutmata.

Määra vaikemalliks: paremklõpsa aknas Mallide korraldamine oma mallil ja vali Määra vaikemalliks. Nii algab iga uus tekstidokument sinu kirjablanketiga.

Kasutad ka Wordi või Euro-Office'it? Salvesta mall siis käsuga Fail > Salvesta kui... Wordi mallina (dotx). Seda faili saad kasutada kõigis kolmes.

Euro-Office'is

Loo üks dokument oma kirjablanketiga ja pane see oma Nextcloudis kausta Mallid. Uue kirja jaoks ava mall, vali File > Save Copy As ja anna failile uus nimi. Seejärel ava koopia ja täida see. Vaata artiklit Kirja või hinnapakkumise koostamine.

Nõuanne: anna oma Nextcloudi kaustale Mallid enamikule kolleegidele ainult lugemisõigus. Nii ei muuda keegi kogemata originaali. Kuidas õigusi anda, loe artiklist Dokumendi jagamine kolleegiga.