E-post sinu domeenil ja sinu vormi e-kirjad

Moodul 5: Avaldamine ja oma domeen · Lugemisaeg: 9 minutit

Õpieesmärk: Pärast seda õppetundi oskad kasutada e-posti aadressi oma domeenil, lasta kontaktivormil saata e-kirju sinu enda domeenilt ning kontrollida, kas sinu domeeni MX, SPF, DKIM ja DMARC on korras.

Põhimõisted: postkast, Saada sõnumid aadressile, Saatmisviis, saatja, Kontaktivormi e-post, Seadista see minu eest, MX-kirje, SPF, DKIM, DMARC

E-post kuulub paketti

AI Builderi pakett on ühtlasi ka e-posti pakett. Saad oma domeenile luua piiramatult postkaste, näiteks info@example.com või offerte@example.com. Veebileht ja e-post jagavad paketi 20 GB salvestusruumi. Postkasti lood oma WebOké kontol või DirectAdminis (nupp DirectAdmin on sinu veebilehe juures vaates Minu veebisaidid). Sammud leiad teadmusbaasist, vaata jaotist Loe edasi. Oma e-kirju loed veebimeilis või programmis, näiteks Outlookis või telefoni e-posti rakenduses.

Miks aadress sinu domeenil, mitte vana Gmaili aadress? Sest info@example.com näeb professionaalsem välja, sest aadress kuulub sinu ettevõttele, mitte ühele inimesele, ja sest sina ise otsustad, kes tohib sinu domeeni nimel e-kirju saata. Just see viimane on selle õppetunni tuum.

Tasuta WebOké aadressil e-posti ei ole: selle juurde ei kuulu sinu oma domeeni.

Neli kirjet, mis panevad e-posti tööle

See, kas e-kiri jõuab kohale ja kas seda usaldatakse, sõltub neljast asjast sinu domeeni DNS-is. Kui sinu DNS on WebOké juures, ei pea sa neid ise looma, kuid peaksid teadma, mida need teevad:

• MX-kirje: ütleb, millisesse serverisse peab minema e-post aadressile @example.com. Ilma MX-kirjeta ei jõua e-kirjad sinuni.
• SPF: TXT-kirje serveritega, mis tohivad sinu domeeni nimel e-kirju saata. Saaja kontrollib, kas saatja on selles loendis. SPF-kirjeid tohib olla ainult üks.
• DKIM: digitaalne allkiri iga e-kirja all. WebOké meiliserver allkirjastab sinu e-kirjad automaatselt. Vastav kirje on DNS-is, kui DNS on WebOké juures.
• DMARC: ütleb, mida saaja peab tegema e-kirjaga, mis esitleb end sinu domeenina, kuid ei läbi SPF- ega DKIM-kontrolli. WebOké majutuspaketil on vaikimisi juba olemas DMARC-kirje väärtusega p=reject, mis on kõige rangem säte: sellised e-kirjad lükatakse tagasi.

Kui saadad e-kirju ainult WebOké kaudu, võib kõik nii jääda. Kui saadad ka mõne teise teenuse kaudu (uudiskirjaprogramm, Microsoft 365, raamatupidamistarkvara, mis saadab arveid e-postiga), peab see teenus olema sinu SPF-kirjes ja soovitatavalt kasutama DKIM-i. Muidu lükkavad saajad need e-kirjad range DMARC-reegli tõttu tagasi. Ära loo sel juhul teist SPF- ega DMARC-kirjet, vaid muuda olemasolevat.

Kui sinu DNS on mujal, lisad need kirjed ise selle teenusepakkuja juures. Kursus „E-post korda” selgitab neid samm-sammult ja näitab ka, kuidas DMARC-aruandeid lugeda. Vaata jaotist Loe edasi.

Kaks aadressi sinu kontaktivormi juures

Sinu veebilehe vormiga on seotud kaks erinevat aadressi. Ära aja neid segi:

1. Kuhu sõnumid saabuvad. Vaates Seaded > Vormid on selle nimi Saada sõnumid aadressile. Kui jätad selle tühjaks, lähevad sõnumid sinu WebOké konto e-posti aadressile. See võib olla ükskõik milline aadress, ka Gmaili aadress.

2. Milliselt aadressilt e-kiri saadetakse. Selle määrad valikus Saatmisviis. Valikuid on kaks:

   • WebOké server: töötab kohe, saatjaks on noreply@weboke.site;
   • Sinu enda e-posti aadress (SMTP): "Soovitatav. E-kiri tuleb sinu enda domeenilt ja satub harvemini rämpsposti."

Miks teine valik on parem: e-kiri aadressilt website@example.com, mis saadetakse sinu enda paketi meiliserveri kaudu, sobib sinu SPF-iga, on allkirjastatud sinu domeeni DKIM-iga ja läbib seega DMARC-kontrolli. E-posti programmid usaldavad sellist kirja rohkem kui kirja üldiselt aadressilt.

Pane tähele: vorm saadab e-kirju ainult siis, kui sinu veebileht kuulub paketi juurde. Tasuta veebilehel ilma paketita on vorm hallina välja lülitatud. Paketi juurde kuuluv veebileht saadab e-kirju ka siis, kui see on (veel) meie aadressil. Valik Sinu enda e-posti aadress (SMTP) ilmub siis, kui sinu veebileht kuulub oma domeeniga AI Builderi paketi juurde.

Kaart "Kontaktivormi e-post"

Sa ei pea looma postkasti ega parooli ümber trükkima. Selleks on koostajas kaart Kontaktivormi e-post. Näed seda kolmel hetkel:

• kohe pärast paketi juurde kuuluva veebilehe loomist, meeleolukaardi kõrval;
• pärast esimest avaldamist sinu oma domeenil;
• hiljem alati vaates Seaded > Vormid, valiku Saatmisviis all, nupuga Seadista see minu eest (nähtav, kui on valitud Sinu enda e-posti aadress (SMTP)).

Kaardil sisestad väljale Sõnumid saabuvad aadressile aadressi, kus soovid sõnumeid lugeda. Väljal Saatja aadress vali:

• Loome selle aadressi sinu eest (soovitatav): koostaja pakub välja nime, mis on veel vaba, näiteks website@example.com;
• Uus aadress oma parooliga: valid ise @-märgi ette tuleva nime ja vähemalt 8 märgi pikkuse parooli, et saaksid postkasti ka ise kasutada;
• Olemasolev aadress sinu domeenil: valid loendist aadressi ja sisestad selle aadressi parooli.

Klõpsa Valmis. Näed teadet "Valmis: sõnumid lähevad aadressile ..., saatja aadress on ...". Kui meiliserverisse sisselogimine veel ei õnnestunud, on kirjas, et aadress on seadistatud, kuid kuni see tööle hakkab, tulevad e-kirjad WebOké serverist. Nupuga Hiljem sulged kaardi ja saad valiku teha mõnel muul ajal.

Maaler valis esimese võimaluse. Tema hinnapakkumise vormi sõnumid saabuvad nüüd tema enda aadressile info@example.com ja saadetakse aadressilt website@example.com. Kui ta sellisele sõnumile vastab, läheb tema vastus külastajale.

Kontrolli, kas see töötab

Pärast avaldamist näed teate "Sinu veebileht on võrgus" all, kuhu sõnumid lähevad. Ära usalda seda pimesi, vaid testi päriselt (õppetund 5.4):

1. Ava oma veebileht privaatses aknas ja täida vorm mõne oma teise aadressiga.
2. Kontrolli, kas sõnum jõuab väljal Saada sõnumid aadressile olevale aadressile, ka rämpsposti kaustas.
3. Kui lülitasid sisse valiku Saada külastajale koopia, kontrolli ka, kas kinnitus jõuab aadressile, mille sisestasid.
4. Klõpsa Vasta ja kontrolli, kellele sinu vastus läheb.

Midagi ei saabu? Kontrolli kõigepealt, kas sinu veebileht kuulub paketi juurde, seejärel, kas väljal Saada sõnumid aadressile olev aadress on õige. Külastaja saab saata kõige rohkem 5 sõnumit tunnis, nii et ära testi kakskümmend korda järjest.

Lõksud

• Kaks SPF-kirjet: lisad uue teenuse jaoks teise SPF-kirje. Siis on SPF kehtetu. Lisa teenus olemasolevasse kirjesse.
• DMARC-i lihtsalt eemaldamine, sest uudiskirjateenuse kirjad ei jõua kohale. Lahenda see, lisades selle teenuse korrektselt SPF-i ja DKIM-i.
• Unustatud saaja: sisestasid ehitamisel vana aadressi. Turvakontroll (õppetund 5.4) annab teada, kui sõnumid lähevad muule aadressile kui sinu konto oma. Kui see on õige, on kõik korras.
• E-kirjade saatmine WebOké serverist, kuigi sul on oma domeen. See töötab, kuid sinu e-kirjad satuvad kergemini rämpsposti.

Koostajas: nii teed seda

1. Ava Seaded (tööriistariba allosas) ja vali Vormid.
2. Sisesta väljale Saada sõnumid aadressile aadress, kus soovid sõnumeid lugeda.
3. Vali valikus Saatmisviis Sinu enda e-posti aadress (SMTP) ja klõpsa Seadista see minu eest.
4. Vali kaardil Loome selle aadressi sinu eest (soovitatav) ja klõpsa Valmis.
5. Salvesta seaded ja vii muudatus ellu nupuga Avalda muudatused.
6. Testi vormi oma päris veebilehel.

Kokkuvõte

• AI Builderi paketiga saad oma domeenile piiramatult postkaste; veebileht ja e-post jagavad 20 GB.
• MX määrab, kuhu e-post saabub; SPF, DKIM ja DMARC määravad, kas sinu e-kirju usaldatakse. WebOké juures on DMARC vaikimisi väärtusega p=reject.
• Saada sõnumid aadressile on koht, kuhu sõnumid saabuvad; Saatmisviis määrab, milliselt aadressilt need saadetakse.
• Kaart Kontaktivormi e-post loob mõne klõpsuga saatja sinu domeenile; seejärel tulevad e-kirjad sinu enda domeenilt.
• Testi vormi alati oma päris veebilehel.

Test

Ülesanne

Ülesanne A5.3: Sinu domeeni e-post on korras. Sisesta oma AI Builderi veebilehe aadress sinu enda domeenil. Programm vaatab selle domeeni DNS-i, nagu teeb iga meiliserver, ja kontrollib:

• kas on olemas MX-kirje, et sinu domeeni e-post kuhugi jõuaks;
• kas on täpselt üks kehtiv SPF-kirje;
• kas on olemas DMARC-kirje.

Roheline rea juures tähendab: korras. Oranž on soovitus, näiteks SPF, mis lõpeb liiga laia reegliga. Punane tähendab, et kirje puudub või on kehtetu; rea juures olev selgitus ütleb, mida pead muutma. Tasuta aadressil weboke.site seda ülesannet teha ei saa: selle juurde ei kuulu sinu oma domeeni.

Loe edasi

• Tasuta kursus E-post korda: seadistamine ja hea kohaletoimetamine 7.3: Meil sinu veebisaidilt ja vormidest
• Tasuta kursus E-post korda: seadistamine ja hea kohaletoimetamine 4.2: SPF praktikas: kõigi saatjate kaardistamine
• Tasuta kursus E-post korda: seadistamine ja hea kohaletoimetamine 4.4: DMARC kasutuselevõtt: p=none'ist p=reject'ini
• Uue e-posti aadressi või postkasti loomine
• DMARC-kirje loomine DirectAdminis