Sinu e-post Microsofti pilve kaudu: privaatsusvalik

Kui lisad oma WebOké e-posti aadressi uude Outlooki või Outlooki rakendusse, ei too Outlook sinu e-kirju ise meie serverist. Microsoft nimetab seda "konto sünkroonimiseks Microsofti pilvega". Hea on teada, mida see tähendab, et saaksid teha teadliku valiku.

Mis täpselt juhtub?

1. Sisestad Outlookis oma e-posti aadressi, parooli ja serveri andmed.
2. Outlook annab need andmed Microsoftile. Microsofti server logib sinu nimel sisse meie e-posti serverisse.
3. Microsoft salvestab sinu e-kirjade koopia oma andmekeskustesse. Microsofti sõnul puudutab see sinu e-kirju ning võimaluse korral ka kalendrit ja kontakte.
4. Uus Outlook sinu arvutis või rakendus sinu telefonis suhtleb seejärel Microsoftiga, mitte enam meie serveriga.

Microsoft kirjutab ise, et sünkroonitud andmetele kehtivad Microsofti teenuseleping ja Microsofti privaatsusavaldus. Meie serveris olevale e-postile kehtivad endiselt WebOké tingimused.

Mida sa sellest märkad?

• Viivitus. Uus kiri ilmub mõnikord alles mõne aja pärast, sest Microsoft peab selle kõigepealt kätte tooma.
• Ebamäärased veateated. Kui Microsoftil ei õnnestu sisse logida, näed sageli ainult seda, et midagi läks valesti. Mitte seda, kas põhjus on paroolis, serveris või pordis.
• Sisselogimine Microsofti serveritest. Meie server näeb Microsofti sisselogimiskatseid, mitte sinu internetiühenduse omi.
• Valikut ei ole. Windowsi uue Outlooki ja Outlooki rakenduse puhul ei kirjelda Microsoft ühtegi võimalust seda välja lülitada. Kui sa nõusolekut ei anna, ei saa sa oma kontot lisada.

Kas see on halb?

Selle otsustad ise. Paljude jaoks ei ole see probleem. Aga kui töötad tundlike andmetega, näiteks tervishoius, advokatuuris või avalikus sektoris, või on sul kokkulepped selle kohta, kus sinu organisatsiooni e-post asub? Siis ei pruugi sa soovida, et koopia jõuaks Microsoftini. Vajaduse korral pea nõu inimesega, kes vastutab sinu juures isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) järgimise eest.

Rohkem taustainfot leiad meie blogipostitusest Outlook: privaatsuse õudusunenägu ja õppetunnist Outlook: uus ja klassikaline.

Ei soovi koopiat Microsoftis?

• Kasuta Windowsis klassikalist Outlooki. See loob ise ühenduse meie serveriga (vt E-posti aadressi lisamine klassikalisse Outlooki).
• Macis vali Outlookis konto lisamisel otse sünkroonimine (vt Outlooki rakendus telefonis ja Outlook Macile) või kasuta Apple Maili.
• Telefonis kasuta e-posti rakendust, mis on telefonis juba olemas (vt iPhone ja iPad ning Android ja Gmaili rakendus).
• Või vali mõni muu e-posti programm, näiteks Thunderbird, või veebipost (vt Veebiposti avamine).