Jagatud kalender kolleegidega

Soovid kolleegidega ühte kalendrit jagada, näiteks koosolekuruumi või kogu meeskonna kalendrit? Ainult WebOké postkastiga see ei õnnestu: IMAP-postkastil pole kalendrit. Sinu WebOké Nextcloudiga saab seda teha ka siis, kui kõik kasutavad Outlooki.

1. samm: jaga kalendrit oma Nextcloudis

1. Loo oma Nextcloudis rakenduses Kalender uus kalender, näiteks Meeskond.
2. Jaga seda kalendrit oma kolleegide või grupiga. Vali, kas nad võivad kalendrit ainult vaadata või ka muuta.

Kuidas jagamist seadistada, loe juhendist Kalendrite jagamine, avalikuks tegemine ja veebisaidile lisamine. Selleks vajab iga kolleeg samas Nextcloudis oma kasutajat.

2. samm: iga kolleeg ühendab kalendri Outlookiga

• Klassikaline Outlook: iga kolleeg loob CalDav Synchronizeriga jagatud kalendri jaoks profiili, kasutades oma kasutajanime ja rakenduse parooli (vt Nextcloudi kalender ja kontaktid klassikalises Outlookis). Jagatud kalender ilmub loendisse, kui kalendreid otsitakse.
• Uus Outlook või Outlooki rakendus: siin kahesuunaline sünkroonimine ei toimi (vt Kalender uues Outlookis ja Outlooki rakenduses). Sinu kolleegid näevad ja muudavad jagatud kalendrit siis brauseris või oma telefoni kalendrirakenduses.

Jagatud kontaktid

Samamoodi saad oma Nextcloudis jagada aadressiraamatut. Klassikalises Outlookis ühendad selle CalDav Synchronizeris lisaprofiiliga, kasutades tühja kontaktide kausta.

Nõuanded

• Leppige kokku, kes tohib jagatud kalendrisse kohtumisi lisada. Anna teistele ainult lugemisõigus.
• Kolleeg lahkub? Loe juhendit Kolleeg lahkub: failide, kalendri ja jagatud kaustade turvaline ülevõtmine.
• Kas sinu organisatsioon kasutab ka Microsoft 365 või Exchange'i? Siis jääb see eraldi kalendriks. Ära sünkrooni neid kahte omavahel, muidu tekivad topeltkohtumised.