Reeglid: Outlookis või serveris?

Reeglitega sorteerid oma e-kirju automaatselt. Näiteks kõik raamatupidaja kirjad kausta Raamatupidamine või uudiskirjad eraldi kausta. WebOké e-posti aadressi puhul saad seda teha kahes kohas.

Serveris: töötab alati ja igal pool

Veebimeilis loodud filter töötab meie serveris. Kiri on juba õiges kaustas enne, kui Outlook selle alla laadib. Seega näed seda kohe õiges kohas ka telefonis ja igas Outlookis. Ja see töötab ka siis, kui arvuti on välja lülitatud.

1. Logi sisse veebimeili (vt Veebimeili avamine).
2. Ava seaded ja seejärel filtrid.
3. Loo uus filter: mida see jälgib (näiteks saatjat või teemat) ja mis kirjaga tehakse (näiteks teisaldatakse kausta).
4. Salvesta filter ja kontrolli, et see oleks sisse lülitatud.

Serveripoolsete filtrite kohta, ka edasijõudnutele, loe lähemalt artiklist Serveripoolsed e-posti reeglid (filtrid serveris). Kui soovid saatjaid või sõnu kõigi oma aadresside jaoks blokeerida, kasuta DirectAdminis SPAM Filters (vt SPAM Filters: saatjate, domeenide ja sõnade blokeerimine).

Klassikalises Outlookis

Paremklõpsa kirjal ja vali Rules ning seejärel Create Rule. Rohkemate valikute jaoks ava File ja seejärel Manage Rules & Alerts.

IMAP-konto puhul käivitab Outlook reegli sinu enda arvutis. See tähendab:

• Reegel töötab ainult siis, kui Outlook on avatud.
• Telefonis näed kirja esmalt sisendkaustas, kuni Outlook arvutis selle teisaldab.
• Reeglid ei ole serveris. Teises arvutis või uues Outlookis neid ei ole.

Uues Outlookis

Microsoft kirjutab, et uus Outlook ei toeta reegleid teiste teenusepakkujate kontodel ja et need reeglid seadistatakse teenusepakkuja juures. Oma WebOké e-posti aadressi jaoks loo reeglid seega veebimeilis filtritena.

Vihje: Rämpsposti ei pea reeglitega eraldama. Meie server paneb rämpsposti juba serveris kausta Junk. Outlook näitab seda kui Junk või Rämpspost. Kuidas rämpspostifiltrit paremaks muuta, loe artiklist Rämpspost: nii peatab WebOké selle ning nii treenid ja testid rämpspostifiltrit. Kaustade kohta loe lähemalt artiklist postkasti kaustade kohta.