Postkasti kaustad: Sissetulevad, Saadetud, Mustandid, Prügikast, Rämpspost ja Arhiiv

Su postkastis on alati mõned kindlad kaustad: Sisendkaust, Saadetud, Mustandid, Prügikast, Rämpspost ja sageli ka Arhiiv. Telefonis on neil mõnikord teised nimed kui arvutis ja vahel näed mõnda kausta topelt. Selles artiklis loed, kuidas postiprogrammid teavad, milline kaust mille jaoks on, kuidas see WebOkés töötab ja kuidas lahendada levinumaid probleeme.

Standard: erikaustad kindla sildiga

Su postiprogramm suhtleb meie meiliserveriga IMAP-i kaudu. Kindlate kaustade jaoks on olemas ülemaailmne kokkulepe, IMAP-i laiendus SPECIAL-USE (RFC 6154). Server annab igale kindlale kaustale sildi, mis ütleb, milleks see on:

Sisendkaust ei vaja silti: IMAP-is on selle nimi alati INBOX. \All ja \Flagged ei ole päris kaustad, vaid ülevaated, nagu Gmaili ‘Kõik kirjad’. Kui soovid lipuga märgitud kirju koos näha, teeb su postiprogramm seda ise, näiteks nutika kausta abil.

Standardit järgiv postiprogramm vaatab silti, mitte nime. Seejärel näitab see kausta sinu keeles. Seepärast näed Outlookis kausta Kustutatud üksused, iPhone'is ja veebipostis aga Prügikast, kuigi serveris on see üks ja sama kaust Trash. Mida sa selles kaustas teed, näed seega kõikjal.

Millist nime millises programmis näed?

Allpool on toodud programmide eestikeelsete versioonide nimed. Need võivad versiooniti veidi erineda.

Klassikaline Outlook ei järgi standardit alati. Siis võib see ise luua lisakaustu, näiteks Rämpspost või Kustutatud üksused, serveris juba olemasolevate kaustade kõrvale. Kuidas seda lahendada, loed allpool.

Kaustad ükshaaval

Sisendkaust. Siia saabub kogu uus post, välja arvatud rämpspost ja kirjad, mille suunad oma filtriga teise kausta. See on ainus kaust, mis POP3-ga alla laaditakse.

Saadetud. Kui saadad kirja, salvestab su postiprogramm koopia serverisse kausta Sent. Nii näed oma saadetud kirju ka telefonis ja veebipostis. Enamikus programmides saad valida, kas ja kuhu koopia salvestatakse. Vali alati serveris olev kaust, mitte kaust oma arvutis.

Mustandid. Kiri, mida sa pole veel saatnud, läheb kausta Drafts. Nii saad alustada arvutis ja lõpetada telefonis.

Prügikast. Kui kustutad kirja, teisaldab su postiprogramm selle kausta Trash. Alles prügikasti tühjendamisel on kiri päriselt läinud. Seni arvestatakse seda su postkasti mahu hulka.

Rämpspost (Junk). Siia jõuab rämpspost, mille meie server ära tunneb. See on ka kaust, kuhu sa ise rämpsposti tõstad. Kuidas rämpspostifilter töötab ja kui range see on, loe artiklist Kuidas WebOké rämpsposti tõrjub?

Arhiiv. Nupuga Arhiveeri eemaldad kirja sisendkaustast seda kustutamata. Kaust asub serveris, nii et leiad kirja üles kõigist oma seadmetest. See arvestatakse siiski su mahu hulka. Kui tahad vanad kirjad hoopis serverist ära saada, loe artiklit Kirjade salvestamine oma seadmesse, et säästa meiliserveris ruumi.

Nii see WebOkés töötab

• Kõik püsikaustad järgivad standardit. Sent, Drafts, Trash ja Junk on olemas igas postkastis ja alati nähtavad. Archive kausta loob su meiliprogramm siis, kui esimest korda midagi arhiveerid.
• Rämpspost läheb kausta Junk. Serveri kinni püütud rämpspost satub samasse kausta, kuhu ise rämpsposti märgid. Eraldi rämpspostikausta Postkasti all enam ei ole.
• Rämpspostifilter õpib sinult. Kui lohistad kirja kausta Junk või kasutad rämpsposti nuppu, õpib filter, et see on rämpspost. Kui lohistad hea kirja kaustast Junk tagasi Postkasti, õpib filter, et see pole rämpspost. Rohkem nõuandeid leiad artiklist Kuidas rämpspostifiltrit treenida?
• Veebimeil kasutab samu kaustu. See, mida veebimeilis näed, on täpselt see, mis on serveris. Vaata Veebimeili avamine ja mida teha, kui sisselogimine ei õnnestu.
• Kasuta IMAP-i, mitte POP3-e. POP3 puhul laadib su programm alla ainult Postkasti. Siis ei näe sa kausta Junk, teistest seadmetest saadetud kirju ega muid kaustu. Loe IMAP või POP3: mis vahe neil on?

Kaustade kuvamine või peitmine: tellimine

Meiliprogramm näitab ainult neid kaustu, mille oled tellinud. Tellimata kaust on täiesti olemas koos kõigi kirjadega, aga seda ei ole su kaustade loendis. Kui näed kausta veebimeilis, aga mitte oma programmis, või vastupidi, on põhjus peaaegu alati selles.

• Veebimeil: Seaded, Kaustad ja seejärel lüliti kausta nime järel.
• Thunderbird: paremklõps oma e-posti aadressil, Telli.
• Klassikaline Outlook: paremklõps oma e-posti aadressil, IMAP-kaustad.

Junk ja muid püsikaustu ei pea ise sisse lülitama: need on igas postkastis alati nähtavad.

Sagedased probleemid

Mul on saadetud kirjade jaoks kaks kausta, näiteks Saadetud ja Saadetud üksused. Siis kasutab üks su programmidest kausta Sent asemel oma kausta. Määra igas programmis saadetud kirjade kaustaks sildiga kaust, lohista kirjad lisakaustast sinna ja kustuta tühi lisakaust. Sama kehtib kaustade Prügikast ja Kustutatud üksused kohta. Kui serveris on ka kaustad nagu Sent Messages või Sent Items, näiteks vanast seadmest, annab meie server ka neile sildi \Sent. Vali siis üks, eelistatavalt Sent.

Klassikaline Outlook loob oma kausta Rämpspost. Outlookil on oma rämpspostifilter, mis on meie omast eraldi. Lülita see välja, siis jääb kogu rämpspost ühte kohta: klõpsa Avaleht, Rämpspost, Rämpsposti suvandid ja vali No Automatic Filtering (Automaatne filtreerimine puudub). Seejärel teisalda kaustas Rämpspost olev kaustasse Junk ja kustuta tühi kaust, kui Outlook seda lubab.

Klassikaline Outlook ei salvesta saadetud või kustutatud kirju serverisse. Ava Fail, Kontosätted, vali oma aadress ja klõpsa Muuda ning seejärel Rohkem sätteid. Kui su versioon seda pakub, vali seal saadetud ja kustutatud üksuste jaoks serveris olev kaust (Sent ja Trash). Jäta juurkausta tee väli tühjaks. Kui see ei õnnestu, kustuta konto ja lisa see uuesti IMAP-kontona. Vaata Outlook Windowsile (uus ja klassikaline).

Mu saadetud kirju pole telefonis ega veebimeilis. Kontrolli esmalt, kas kasutad IMAP-i. POP3 puhul on saadetud kiri ainult seadmes, millega selle saatsid. Kui kasutad IMAP-i, vaata oma programmist, millist kausta see saadetud kirjade jaoks kasutab. Thunderbirdis on see Kontosätted, Koopiad ja kaustad. iPhone'is ava oma konto, Täpsemalt ja vali postkastide käitumise all serveris olevad kaustad. Vaata ka Thunderbird ja iPhone ja iPad.

Ma ei näe rämpsposti. Kontrolli, kas kasutad IMAP-i, ja vaata kausta, mida su programm nimetab Rämpspost või Spam. Kui range filter on ja kas väga kõrge skooriga rämpspost kustutatakse kohe, saad seadistada artiklis SpamAssassini seadistamine.

Kui kaua prügikasti ja rämpsposti sisu alles hoitakse?

Meie server ei kustuta kaustast Prügikast ega Junk midagi automaatselt. Kirjad jäävad sinna, kuni sina või su meiliprogramm kausta tühjendab, ja seni loetakse need su postkasti salvestusmahu hulka. Tühjenda seega mõlemat kausta aeg-ajalt. Kui täis su postkast tohib olla, loe artiklist Salvestusmaht postkasti kohta ja mis juhtub, kui see täis saab.

Kui soovid, et see toimuks iseenesest, seadista see oma meiliprogrammis. iPhone'is vali konto juures jaotises Täpsemalt, kui kaua kustutatud kirju alles hoitakse. Thunderbirdis lülita jaotises Serveri sätted sisse prügikasti tühjendamine väljumisel. Vanu kirju saab korraga eemaldada ka DirectAdminis: loe Postkasti puhastamine DirectAdminis ruumi vabastamiseks.

WebOkésse üleminek või kolimine

Kui kolid oma meili e-posti kolimise tööriistaga või IMAPSynciga DirectAdminis, tulevad kõik su kaustad kaasa sama nimega, mis neil vana teenusepakkuja juures oli. Seetõttu võib sul pärast kolimist olla kausta Sent ja Trash kõrval kaust nagu Saadetud üksused või Kustutatud üksused. See pole probleem: midagi ei lähe kaotsi. Kui soovid kõike ühes kohas, lohista kirjad püsikausta ja kustuta seejärel tühi vana kaust. Seadista ka oma seadmed uuesti, et need kasutaksid meie serveri püsikaustu.