Peatükk 3 · 3.1
Allkirja loomine
Allkiri on tekst, mille Outlook lisab sinu kirja lõppu, näiteks sinu nimi, ametikoht, telefoninumber ja veebisait. Selle seadistad iga e-posti aadressi jaoks eraldi.
Uues Outlookis
- Ava Seaded (hammasrattaikoon) ning seejärel Accounts ja Allkirjad.
- Kui sul on mitu e-posti aadressi, vali aadress, mille jaoks allkiri on.
- Loo uus allkiri, anna sellele nimi ja sisesta tekst.
- Vali, kas allkiri lisatakse uutele kirjadele, vastustele ja edasisaadetud kirjadele või mõlemale.
- Klõpsa nuppu Salvesta.
Klassikalises Outlookis
- Klõpsa File, Valikud, E-post ja seejärel nuppu Allkirjad. Või ava uus kiri ja vali vahekaardil Message käsk Allkiri ja seejärel Allkirjad.
- Klõpsa nuppu New, anna allkirjale nimi ja sisesta tekst.
- Vali paremal, millise e-posti kontoga allkiri on seotud ja kas see lisatakse vaikimisi uutele kirjadele ja vastustele.
- Klõpsa nuppu OK.
Outlooki rakenduses
Rakendusel on oma allkiri, mille leiad rakenduse seadetest. See on sinu arvuti allkirjast eraldi.
Hea teada
- Allkiri on salvestatud Outlookis, mitte meie serveris. Telefonis, veebimeilis ja muus Outlookis tuleb see seega eraldi seadistada. Kuidas seda veebimeilis teha, loe artiklist Allkirja (signature) loomine veebimeilis.
- Klassikalise Outlooki allkiri on salvestatud sinu enda arvutisse. Kui lähed üle teisele arvutile või uuele Outlookile, kontrolli allkirja üle.
- Hoia allkiri lihtne. Pildina lisatud logo jõuab mõne saajani manusena või seda ei kuvata üldse. Tekst jõuab alati õigesti kohale.
- Kirja all olev allkiri ei ole sama mis DKIM, digitaalne allkiri, mille meie server lisab sinu kirjale, et näidata, et see tuleb tõesti sinu domeenist. Seda ei seadista sa Outlookis (vt DKIM: allkiri sinu kirja all).