Samenwerken tussen het programma en collega's in de browser

Werk je in het programma Nextcloud Office en je collega in de browser? Dan kunnen jullie tegelijk in hetzelfde document werken, net zoals twee collega's die allebei in de browser werken. Voorwaarde: jij opent het document vanuit je verbonden Nextcloud in het programma (zie Het programma koppelen aan je WebOké Nextcloud).

Zo werkt het

1. Open in Nextcloud Office links je Nextcloud bij Verbonden clouds.
2. Open het gedeelde document. Je collega opent hetzelfde document in de browser.
3. Jullie zien elkaars cursor en wijzigingen. Opmerkingen, vermeldingen, wijzigingen bijhouden en de chat werken zoals in hoofdstuk 8 staat beschreven. Zie Tegelijk aan een document werken en Snel of Strikt: de twee samenwerkmodi.

Een collega die geen toegang heeft tot het bestand, kan niet meewerken. Deel het bestand eerst, zie Een document delen met een collega.

Bestanden op je eigen computer

Open je een bestand dat op je eigen computer staat (met Open lokaal bestand of door erop te dubbelklikken in je Verkenner of Finder), dan werk je alleen. Niemand ziet je wijzigingen totdat je het bestand opslaat en het in je Nextcloud komt.

Dat geldt ook voor bestanden in de map van de synchronisatie-app Nextcloud Files (Werken met de Nextcloud-desktopapp (synchronisatie)). De app zet het bestand pas na het opslaan in je Nextcloud. Werkt een collega intussen in de browser aan hetzelfde bestand, dan ontstaat er een conflict: twee versies naast elkaar.

Let op: werk aan een gedeeld bestand waar collega's ook in werken altijd via de browser of via je verbonden Nextcloud in het programma, niet via de synchronisatiemap. Zo voorkom je dubbele versies. Is het toch gebeurd? In Versiegeschiedenis: een oudere versie terugzetten lees je hoe je een oudere versie terugzet.