Bcc kasutamine ja privaatsus: e-kirja saatmine grupile, kelle liikmed üksteist ei tunne
Kui saadad e-kirja korraga oma klientidele, liikmetele või spordiklubi lapsevanematele, ei taha sa, et kõik näeksid üksteise e-posti aadresse. Selleks ongi väli Bcc. Sellest artiklist loed, millal kasutada välja Saaja, Cc või Bcc, miks nähtavad aadressid võivad olla andmeleke ja kuidas veebipostis turvaliselt grupile kirjutada.
Saaja, Cc ja Bcc
| Väli | Kellele? | Kes aadressi näeb? |
|---|---|---|
| Saaja | Sellele, kes peab midagi tegema või kellelt ootad vastust | Kõik saajad |
| Cc (carbon copy, koopia) | Sellele, kes loeb kaasa, aga ei pea midagi tegema | Kõik saajad |
| Bcc (blind carbon copy, pimekoopia) | Sellele, kes saab koopia, mida teised näha ei tohi | Mitte keegi, ka teised Bcc-saajad mitte |
Bcc töötab, sest meiliserver toimetab kirja kätte ümbrikul olevatele aadressidele, mitte sellele, mis kirja sees on. Bcc-väljal olev aadress jõuab küll ümbrikule, aga Bcc päis ei lähe kaasa kirjaga, mille teised saavad.
Nähtavad aadressid võivad olla andmeleke
Inimese e-posti aadress, näiteks sanne@example.com, on isikuandmed. Kui saadad ühe kirja neljakümnele kliendile väljal Saaja või Cc, saab iga klient kolmekümne üheksa ülejäänu aadressid. Nemad pole selleks kunagi nõusolekut andnud.
Isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM) nimetab seda isikuandmetega seotud rikkumiseks (artikli 4 punkt 12): turvanõuete rikkumine, mis muu hulgas põhjustab isikuandmete loata avalikustamise. Lihtsalt öeldes: andmeleke. See, kas pead sellest teatama järelevalveasutusele (Hollandis Autoriteit Persoonsgegevens), sõltub ohust inimestele, keda see puudutab (artikkel 33). Lillepoe neljakümne kliendi aadressid on midagi muud kui võlateemalise tugigrupi neljakümne osaleja aadressid. Teisel juhul ütleb juba ainuüksi see, et keegi on nimekirjas, midagi tundlikku. Kui kahtled, pane juhtunu kirja ja selgita välja, kas teatamine on vajalik. See ei ole õigusnõuanne.
Nii kirjutad grupile turvaliselt
- Klõpsa veebipostis nupul Koosta.
- Kirjuta väljale Saaja oma aadress. Nii on kirjal korralik saaja ja saad ise koopia.
- Klõpsa välja Saaja paremal olevat plussmärki ja vali Bcc.
- Lisa kõik teised aadressid väljale Bcc.
- Enne kui klõpsad nupul Saada, kontrolli veel kord, et väljadel Saaja ja Cc poleks aadresse, mis sinna ei kuulu.
Grupp sinu aadressiraamatust
Kas oled aadressiraamatus loonud grupi, näiteks Tarnijad või Liikmed? Siis kirjuta grupi nimi väljale või vali see välja kõrval oleva inimeste ikooniga nupu abil. Veebipost lisab siis kõik grupi aadressid sellele väljale, kus grupi valid. Kui valid grupi väljal Saaja, näeb iga grupi liige kõiki teisi aadresse. Seega vali üksteist mittetundvate inimeste grupp alati väljal Bcc. Kuidas gruppi luua, loed artiklist Gruppide loomine.
Palju saajaid: päevalimiit ja uudiskirjateenus
Postkast on mõeldud isiklikuks kirjavahetuseks, mitte uudiskirjadeks. Päevas saad saata piiratud arvu kirju ja see limiit kehtib kogu sinu paketile kokku: kõik postkastid, veebipost ja sinu veebisait. Iga saaja läheb arvesse, ka Bcc-väljal. Üks kiri kahesaja aadressiga Bcc-väljal on seega kakssada kirja. Loe artiklit Kirjade saatmise limiit.
Kui tahad regulaarselt jõuda suure grupini, kasuta uudiskirjateenust. See hoolitseb loobumise ja korras nimekirja eest. Aadressiraamatu grupil pole loobumisnuppu: kui keegi palub, et talle enam ei kirjutataks, eemalda ta ise grupist. Sellest saad rohkem teada kursuse E-post korras õppetükist Nõusolek, loobumine ja puhas nimekiri.
Kõik aadressid kogemata siiski nähtavad?
Saadetud kirja tagasi ei saa. Pane kirja, mis juhtus: milline kiri, millal ja kellele. Seejärel hinda, kas pead sellest teatama. Mis on andmeleke ja kuidas teavitamiskohustus toimib, loed kursuse Turvaliselt veebis õppetükist Andmelekked ja teavitamiskohustus.
Veebiposti sammud leiad ka Roundcube'i juhendist peatükist Uue kirja kirjutamine. IKÜM-i teksti leiad lehelt EUR-Lex.