Oma aadressiraamatu kolimine Gmailist või Outlookist veebimeili
Kui vahetad Gmaili või Outlooki WebOké postkasti vastu, ei liigu su kontaktid ise kaasa. Isegi kui su kirjad kolitakse, jääb aadressiraamat maha: see ei asu postkastis, vaid eraldi loendis. Selle saad kaasa võtta failiga. Selles artiklis loed, kuidas seda teha ning kuidas vältida topeltkirjeid ja kaduma läinud gruppe.
1. samm: ekspordi vanast programmist
Kontaktide jaoks on kahte tüüpi faile:
- vCard (.vcf): visiitkaartidega fail. Igal andmel on kindel nimi, näiteks
FNnime jaEMAILaadressi jaoks. Grupid on realCATEGORIES. - CSV: tekstina salvestatud tabel, kus iga andme jaoks on oma veerg. Veergude nimede kohta pole kindlat kokkulepet, seega peab veebimeil need oma väljadega siduma.
Kui saad valida, vali vCard. Google Contacts, Outlook ja Apple Contacts oskavad kõik eksportida nii vCardina kui ka CSV-na. Juhised leiad Google'ilt lehelt Kontaktide eksportimine, varundamine või taastamine ja Microsoftilt lehelt Kontaktide importimine või eksportimine Outlookis .csv-faili abil.
2. samm: impordi veebimeili
- Logi veebimeili sisse ja klõpsa menüüs Kontaktid.
- Klõpsa üleval Impordi.
- Vali fail väljal Impordi failist.
- Vali väljal Impordi grupimääramised, mis faili gruppidega juhtub (vaata allpool).
- Jäta Asenda kogu aadressiraamat välja lülitatuks.
- Klõpsa Impordi.
Lõpuks näed, mitu kontakti imporditi ja mitu vahele jäeti.
| Impordi grupimääramised | Mis juhtub |
|---|---|
| Puudub | Imporditakse ainult kontaktid, ilma gruppideta |
| Kõik (loo grupid vajadusel) | Imporditakse kõik faili grupid; puuduvad grupid loob veebimeil ise |
| Ainult olemasolevad grupid | Täidetakse ainult grupid, mis sul juba on |
CSV-faili puhul: seo väljad
Kui impordid CSV-faili, näitab veebimeil, milline veerg millise väljaga seotakse, ja küsib, kas see on õige. Kontrolli seda hoolikalt:
- Kas e-posti aadressi veerg on seotud e-posti väljaga? Klassikaline viga on see, et tööaadressi veergu ei seota. Siis saad sada kontakti ilma e-posti aadressita.
- Veerud, mida sul vaja pole, sea valikule Väli on sidumata (ära impordi).
- Kui esimesel real on veergude nimed, vali Ära impordi esimest rida (päised).
Kui näed pärast importimist kummalisi märke, näiteks "Müller" sõna "Müller" asemel, ei olnud fail salvestatud UTF-8 kodeeringus. Salvesta see oma arvutustabeliprogrammis uuesti UTF-8 kodeeringus CSV-failina ja impordi uuesti. Kui kõik satub ühte veergu, luges veebimeil eraldajat valesti: paljude Euroopa keeleseadetega arvutustabel kasutab koma asemel sageli semikoolonit.
Topeltkirjed
Kui sama e-posti aadressi ja sama nimega kontakt on juba olemas, jätab veebimeil selle importimisel vahele. Kui impordid sama faili kogemata kaks korda, pole seega hullu. Kui nimi on kirjutatud teisiti, näiteks "Sanne de Vries" ja "S. de Vries", lisatakse inimene kaks korda. Kui impordid kahest allikast, otsi pärast mõne nime järgi ja kustuta topeltkirjed.
Ekspordi varukoopiaks
Su kirjad on serveris, kuid aadressiraamatu kustutad ühe vale klõpsuga. Seepärast tee aeg-ajalt eksport:
- Mine jaotisse Kontaktid.
- Klõpsa noolt nupu Ekspordi kõrval ja vali Ekspordi kõik. Valikuga Ekspordi valitud võtad kaasa ainult need kontaktid, mille oled valinud.
Saad ühe .vcf-faili. Grupid on selles kujul CATEGORIES, nii et uuel importimisel tulevad need jälle kaasa. Selline fail sisaldab isikuandmeid: hoia seda turvalises kohas ja ära jäta seda vedelema oma kausta Allalaadimised.
Hea teada
- Su telefon on teine aadressiraamat. Telefonis olevad kontaktid ja veebimeili aadressiraamat on kaks eraldi loendit. Veebimeil ei sünkrooni su telefoniga; vii kontaktid üle eksportimise ja importimise abil.
- Kogutud saajad. Lisaks sinu Isiklikule aadressiraamatule jätab veebimeil ise meelde iga aadressi, kuhu kirjutad, loendis Kogutud saajad. Import läheb sinu isiklikku aadressiraamatusse.
- Visiitkaart kirjas. Kui saad manusena .vcf-faili, näitab veebimeil nuppu, millega saad selle kohe oma aadressiraamatusse lisada.
Ekraanipiltidega juhised leiad Roundcube'i juhendist: Kontaktide importimine ja eksportimine ja Gruppide loomine.